Deje de gestionar su negocio
desde una hoja de cálculo.

Para un negocio con volumen, sí, pero solo a partir de cierto punto de actividad y complejidad. LightCater aporta lo que una hoja de cálculo no puede: avisos de doble reserva, un único registro por evento, firma electrónica integrada y la conversión de propuesta a contrato y a factura con un clic, sin volver a teclear nada. Si gestiona menos de unos tres eventos sencillos al mes, trabaja solo y nunca envía propuestas con su marca, una hoja de cálculo es perfectamente válida e incluso nuestro plan Autoservicio de $39 USD/mes sería excesivo.

Las hojas de cálculo bastan cuando gestiona menos de unos tres eventos al mes, todos son entregas sencillas, una sola persona hace todo y los clientes nunca necesitan propuestas con marca ni contratos firmados. Si además disfruta del propio trabajo con las hojas de cálculo, quédese donde está. La brecha solo se abre cuando tiene un equipo, envía documentos al cliente o empieza a perder los domingos por la noche con la administración.

El costo directo es casi nulo, pero el costo oculto es tiempo y errores: alrededor de cuatro a ocho horas de administración por coordinador cada semana volviendo a teclear cifras en propuestas, contratos, facturas y BEO, además del riesgo de dobles reservas, anticipos sin cobrar y el caos de versiones entre archivos «final-v3». LightCater suele reducir eso a una o dos horas a la semana porque los flujos de trabajo hacen la tarea repetitiva. Los planes empiezan en $39 USD/mes en Autoservicio o $59 USD/mes con soporte 24/7, con una prueba gratuita de 14 días y sin necesidad de tarjeta de crédito.

Las hojas de cálculo no avisan de los conflictos: basta un filtro mal aplicado o un orden que revuelve las filas para que el salón principal quede reservado dos veces el mismo sábado. LightCater muestra un calendario visual y le avisa en el momento en que intenta solapar dos eventos en el mismo espacio, de modo que la doble reserva se detecta antes de que ocurra en lugar de descubrirla el mismo día.

Sí. Puede pasar sus eventos y los datos de sus clientes actuales y empezar a gestionar reservas reales durante la prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Lo mejor es cargar en LightCater sus próximos eventos reales, gestionarlos a través de la app y compararlo directamente con su flujo de trabajo actual en hojas de cálculo antes de decidir. Si quiere que le echen una mano, reserve una demo y el equipo se lo mostrará paso a paso.