Arrêtez de piloter votre établissement
depuis un tableur.

Pour un établissement chargé, oui — mais seulement une fois que le volume et la complexité franchissent un certain seuil. LightCater apporte ce qu'un tableur ne peut pas : alertes de double réservation, une seule fiche par événement, signature électronique intégrée et conversion en un clic du devis au contrat puis à la facture, sans ressaisie. Si vous gérez moins de trois événements simples par mois, travaillez seul et n'envoyez jamais de devis à votre image, un tableur suffit vraiment et même notre forfait Autonome à 39 $/mois serait excessif.

Un tableur suffit lorsque vous gérez moins de trois événements par mois, qu'ils sont tous de simples livraisons, qu'une seule personne fait tout et que vos clients n'ont jamais besoin de devis à votre image ni de contrats signés. Si, en plus, le travail sur tableur vous plaît, restez où vous êtes. L'écart ne se creuse que lorsque vous avez une équipe, envoyez des documents à vos clients ou commencez à perdre vos dimanches soir dans l'administratif.

Le coût direct est proche de zéro, mais le coût caché, ce sont le temps et les erreurs : environ quatre à huit heures d'administratif par coordinateur et par semaine à ressaisir des chiffres dans les devis, contrats, factures et BEO, plus le risque de doubles réservations, d'acomptes oubliés et de chaos de versions entre les fichiers « final-v3 ». LightCater ramène généralement cela à une ou deux heures par semaine, car les flux s'occupent des corvées. Les forfaits démarrent à 39 $/mois en Autonome ou 59 $/mois avec assistance 24/7, avec un essai gratuit de 14 jours et sans carte de crédit.

Les tableurs ne préviennent d'aucun conflit — un filtre mal appliqué ou un tri qui mélange les lignes, et votre grande salle se retrouve réservée deux fois le même samedi. LightCater affiche un calendrier visuel et vous alerte dès que vous tentez de faire chevaucher deux événements dans le même espace, si bien que la double réservation est repérée avant qu'elle ne survienne, et non découverte le jour même.

Oui — vous pouvez y transférer vos événements et fiches clients existants et commencer à gérer de vraies réservations pendant l'essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. La meilleure approche est de saisir vos prochains événements réels dans LightCater, de les faire tourner dans l'app et de comparer directement avec votre flux actuel sur tableur avant de décider. Si vous souhaitez un coup de main, réservez une démo et l'équipe vous accompagnera.