Todo lo que necesita. Un solo flujo de trabajo.
LightCater cubre todo el ciclo de vida del evento para un equipo pequeño — desde la primera consulta hasta el contrato firmado y el BEO imprimible — y le permite añadir extras empresariales como la sincronización con PMS, el TPV o el escandallo de recetas solo cuando realmente los necesite.
Cada cliente y prospecto, en un solo lugar.
Un CRM claro y sin complicaciones, pensado para eventos. Mantenga juntos los datos de contacto, el historial de eventos, las notas y los recordatorios de seguimiento — para que cualquier persona de su equipo pueda retomar una conversación sin perder el hilo.
- Historial completo de contactos y eventos
- Notas y recordatorios de seguimiento
- Convierta un prospecto en reserva en segundos
Vea toda su cartera de eventos de un vistazo.
Las vistas diaria, semanal y mensual muestran cada reserva y bloqueo en sus salones, con colores según el estado — para que sepa al instante qué está confirmado, qué está pendiente y dónde tiene disponibilidad.
Los avisos de conflicto evitan que reserve por error el mismo salón dos veces.
Presupuestos con su marca en minutos.
Incorpore sus menús, paquetes, alquileres y servicios, indique el número de invitados y LightCater genera una propuesta impecable que su cliente puede revisar en línea. Ajuste partidas, aplique impuestos y descuentos, y envíela — todo sin salir de la app.
La propuesta aceptada se convierte en contrato.
Un clic convierte una propuesta aprobada en un contrato y una factura con impuestos — mismas cifras, sin volver a escribir, sin errores de transcripción.
Controle depósitos, pagos y saldos pendientes para saber siempre quién debe qué.
Una hoja en la que todo su equipo confía.
Cada evento confirmado genera un BEO claro y listo para imprimir: horarios, número de invitados, menú, distribución del salón y peticiones especiales, todo en un solo documento. Imprímalo o compártalo para que la cocina y el personal de sala sepan exactamente qué necesita cada evento — sin conjeturas.
Su establecimiento, de un vistazo.
El panel muestra las cifras que realmente mueven su semana — reservas, ingresos, depósitos pendientes, lo que ocurre esta noche. Sin tener que buscar lo que necesita su reunión de la mañana.
- Tarjetas KPI: reservas, ingresos, depósitos, próximo evento
- Lista de próximos eventos en la parte superior
- Acceso en un clic a los contratos que requieren atención
Cada cambio, registrado.
¿Quién modificó ese precio? ¿Cuándo cambió el menú? ¿Se aplicó el depósito? Cada modificación de un contrato queda registrada — usuario, campo, valor anterior, valor nuevo, marca de tiempo — y se puede consultar con un clic.
- Filtre por usuario, campo, fecha o contrato
- Valor anterior → valor nuevo en cada cambio
- No vuelva a preguntarse «¿quién modificó esto?»
Firmado en el navegador — sin coste adicional.
Envíe el contrato a firmar desde LightCater. Su cliente firma en su navegador — sin app, sin inicio de sesión y sin pagar por un servicio de firma electrónica de terceros. El estado de la firma vuelve directamente al contrato.
- Enviado · Abierto · Firmado — estado en tiempo real en el registro
- Firma capturada + marca de tiempo + dispositivo, con validez de auditoría
- Sin servicio de firma electrónica aparte ni cargo por sobre
Cinco idiomas, un solo clic.
EN · DE · FR · IT · ES. Las hojas de función, propuestas, contratos y correos a clientes cambian de idioma con un solo clic. Pensado para establecimientos con invitados internacionales — y equipos de cocina que trabajan en su propio idioma.
- Preferencia de idioma por cliente, siempre recordada
- Imprima el BEO en el idioma de trabajo de su cocina
- Traducciones editables por establecimiento — sin plantillas rígidas
Cobre el pago directamente en el evento.
Cobre depósitos y saldos sin un segundo terminal — deslice, acerque o introduzca la tarjeta, o cargue una tarjeta guardada, con tarifas de procesamiento competitivas. Reembolsos y anulaciones en un clic, y las facturas y los pagos se sincronizan directamente con su contabilidad.
Deje que el trabajo rutinario se haga solo.
El Agente IA es una capa opcional sobre LightCater para los equipos que quieren ir más rápido. Lee sus fichas de clientes y le muestra lo que requiere atención, redacta sus correos para que no parta de una página en blanco y mantiene informados a clientes y personal sin que tenga que acordarse de pulsar «enviar».
- Información del CRM de clientes — seguimientos y oportunidades, a la vista
- Correos asistidos por IA — primeros borradores claros en su tono, en segundos
- Notificaciones automáticas a clientes y personal — nada se pasa por alto
Precio según el tamaño del equipo — se añade a cualquier plan. Ver precios →
Ligero por diseño.
LightCater empieza ligero y crece con usted. Las integraciones con PMS y calendario vienen en el plan Profesional; el TPV, el escandallo de recetas y más son complementos opcionales; la multipropiedad y el SSO están en el plan Empresa — así empieza de forma sencilla y añade lo que necesite a medida que crece.
Haga el recorrido completo de funciones.
Recorra cada función en seis secciones — Ventas y Documentos, Catering y Menú, Precios/Impuestos/Pagos, Portal del Cliente, Operaciones y Plataforma — con lo que hace cada una explicado con claridad.
Explorar todas las funciones →Profundice en una tarea concreta
Guías dedicadas a las herramientas que los equipos de eventos buscan por su nombre:
Software de propuestas de catering → Software de contratos de catering → Software de facturación de eventos → Software de BEO → Software de calendario de eventos → CRM para catering →
Pensado para su tipo de evento — y para sus preguntas
Software de catering para bodas → Software de catering corporativo → ¿Cuánto cuesta un software de catering? → ¿Qué es un BEO? →
Pruebe las cinco herramientas gratis durante 14 días.
Sin tarjeta de crédito para empezar. Configure un evento real y compruebe cómo encaja en su negocio.