Todo lo que necesita. Un solo flujo de trabajo.
LightCater cubre todo el ciclo de vida del evento para un equipo pequeño — desde la primera consulta hasta el contrato firmado y el BEO listo para imprimir — y deja deliberadamente fuera la complejidad empresarial que nunca usaría.
Cada cliente y prospecto, en un solo lugar.
Un CRM limpio y sin complicaciones hecho para eventos. Mantenga detalles de contacto, historial de eventos, notas y recordatorios de seguimiento juntos — para que cualquiera del equipo pueda retomar una conversación sin perder el hilo.
- Historial completo de contacto y eventos
- Notas y recordatorios de seguimiento
- Convierta un prospecto en reserva en segundos
Vea toda su agenda de un vistazo.
Vistas diaria, semanal y mensual muestran cada reserva y bloqueo en sus salones, codificados por color según el estado — para que sepa instantáneamente qué está confirmado, qué está pendiente y dónde tiene espacio.
Los avisos de conflictos evitan que reserve accidentalmente el mismo salón dos veces.
Cotizaciones con su marca en minutos.
Traiga sus menús, paquetes, rentables y servicios, fije el número de invitados, y LightCater ensambla una propuesta pulida que su cliente puede revisar en línea. Ajuste partidas, aplique impuestos y descuentos, y envíe — todo sin salir de la app.
Propuesta aceptada se vuelve contrato.
Un clic convierte una propuesta aprobada en contrato y factura lista con impuestos — mismas cifras, sin volver a escribir, sin errores de transcripción.
Rastree depósitos, pagos y saldos pendientes para saber siempre quién debe qué.
Una hoja en la que todo su equipo confía.
Cada evento confirmado produce un BEO limpio y listo para imprimir: tiempos, número de invitados, menú, distribución del salón y peticiones especiales, todo en un documento. Imprímalo o compártalo para que cocina y servicio sepan exactamente qué necesita cada evento — sin adivinanzas.
Su negocio, de un vistazo.
El panel saca a la luz los números que realmente mueven su semana — reservas, ingresos, depósitos pendientes, qué viene esta noche. Sin buscar lo que su junta matutina necesita.
- Tarjetas KPI: reservas, ingresos, depósitos, próximo evento
- Lista de eventos próximos justo arriba
- Un clic a los contratos que necesitan atención
Cada cambio, rastreado.
¿Quién editó ese precio? ¿Cuándo cambió el menú? ¿Se aplicó el depósito? Cada modificación a un contrato se captura — usuario, campo, valor anterior, valor nuevo, sello de tiempo — y es buscable con un clic.
- Filtre por usuario, campo, fecha o contrato
- Valor anterior → valor nuevo en cada cambio
- Nunca vuelva a preguntar "¿quién editó eso?"
Firmado en el navegador — sin cuota adicional.
Envíe el contrato a firma desde dentro de LightCater. Su cliente firma en su navegador — sin app, sin login, sin impuesto DocuSign. El estado de la firma fluye directamente al contrato.
- Enviado · Abierto · Firmado — estado en vivo en el registro
- Firma capturada + sello de tiempo + dispositivo, grado auditoría
- Sin cuotas por sobre de DocuSign o HelloSign
Cinco idiomas, un clic.
EN · DE · FR · IT · ES. Hojas de servicio, propuestas, contratos y correos a clientes cambian de idioma con un solo clic. Hecho para salones con huéspedes internacionales — y equipos de cocina que trabajan en su propio idioma.
- Preferencia de idioma por cliente, recordada
- Imprima el BEO en el idioma de trabajo de su cocina
- Traducciones editables por salón — sin plantillas rígidas
Deje que el trabajo repetitivo se haga solo.
El AI Agent es una capa opcional sobre LightCater para equipos que quieren moverse más rápido. Lee sus registros de clientes y saca a la luz lo que necesita atención, redacta sus correos para que no parta de una página en blanco, y mantiene a clientes y personal al tanto sin que usted recuerde darle a enviar.
- Datos del CRM — seguimientos y oportunidades, presentados para usted
- Correos asistidos por IA — borradores claros en su tono, en segundos
- Notificaciones automáticas a clientes y personal — nada se escapa
$18 USD/mes, plano — añadido a cualquier cuenta. Ver precios →
Ligero por diseño.
LightCater no intenta ser todo. Si necesita sincronización PMS, herramientas empresariales multi-propiedad, costeo de recetas o integraciones POS, probablemente ya superó el nivel "ligero" — y está bien.
Pruebe todas las herramientas gratis por 14 días.
Sin tarjeta de crédito para empezar. Configure un evento real y vea cómo encaja con su negocio.