Todo para cotizar, reservar y gestionar eventos — en un solo lugar.
Desde la primera propuesta hasta la factura final, LightCater gestiona sus clientes, calendario, menús, contratos, pagos y órdenes de evento de banquete sin el trabajo tedioso. Aquí están todas las funciones, organizadas en seis secciones claras.
Gane la reserva y póngala por escrito.
Con su marca, rastreables y firmables — desde la primera cotización hasta el BEO final.
Propuestas
Propuestas con su marca basadas en plantillas que puede enviar por correo y rastrear — con menús, precios y enlace para firmar.
Contratos
Un único contrato editable que cubre eventos, paquetes, menús, servicios, términos personalizados y firmantes.
Facturas
Facturas detalladas con impuestos, descuentos, propina, pagos y saldo pendiente — sincronizado automáticamente.
Firma electrónica
Envíe un contrato para firma electrónica, rastree estado firmado/rechazado y guarde un certificado firmado para el registro.
Constructor de BEO
Diseñe órdenes de evento de banquete arrastrando secciones, alternando lo que se muestra y dando estilo a cada sección — guarde todas las plantillas que necesite.
Hojas de Servicio
Una hoja imprimible y limpia para cocina/operaciones de un evento o de todos los eventos, basada en la plantilla BEO elegida.
Números precisos, como su región los espera.
Impuesto sobre ventas, IVA, propina, depósitos — manejados correctamente desde la primera vez.
Descuentos por artículo
Aplique un descuento porcentual o plano a cualquier sala, paquete, artículo del menú o línea de servicio — reflejado en todas partes.
Propina / cargo por servicio
Propina configurable y editable que se calcula sobre la base correcta (comida / sala / servicio) usando la lógica probada.
Impuesto sobre ventas e IVA
Dos modos de impuesto — impuesto sobre ventas añadido encima, o IVA extraído de precios con impuesto incluido — con grupos de impuestos multi-tarifa y tarifas por artículo.
Configuración de impuestos por producto
Asigne grupos de impuestos a los productos para que cada línea se grave correcta y consistentemente.
Pagos en línea
Cobre depósitos y saldos con tarjeta a través de Shift4 y CardConnect, con visualización de marca de tarjeta y tarjeta en archivo.
Reembolsos y anulaciones
Reembolsos y anulaciones según el proveedor desde un único modal, registrados contra la factura.
Pago por factura
Envíe a los clientes un enlace seguro para pagar un importe definido por el administrador en línea — sin necesidad de cuenta.
Importe inicial
Establezca el importe a pagar ahora para que los clientes sepan exactamente qué pagar al reservar.
Un hogar autoservicio para sus clientes.
Documentos, pagos y firmas — sin el ir y venir de correos.
Acceso a documentos
Los clientes inician sesión para ver sus facturas, contratos y propuestas en un solo lugar.
Pago en línea
Pague depósitos o saldos de forma segura desde el portal, con recibos registrados de vuelta al contrato.
Revisar y firmar
Lea y firme contratos electrónicamente directamente, con el estado reflejado en su panel al instante.
Mantenga el día del evento y la oficina al día.
Calendario, recordatorios, detalles de entrega e informes — todo conectado.
Calendario
Vea los eventos por día, semana o mes — con su vista preferida recordada para la próxima vez.
Recordatorios
Recordatorios automáticos de eventos para que nada — depósito, conteo final o seguimiento — se escape.
Entrega y sedes
Capture detalles de entrega y sede para catering fuera del local que se imprimen en la factura y el contrato.
Informes
Informes operativos para rastrear reservas, ingresos y estado en todo su negocio.
Correo con su marca
Un envoltorio de correo consistente y con su marca para cada envío — propuestas, facturas, BEOs y recordatorios.
Hecho para crecer con usted.
Multi-idioma, asistido por IA y modular.
Multi-idioma
Use la app y los documentos del cliente en inglés, francés, español y alemán.
Análisis con IA
Resúmenes cortos y en español claro del estado de cada contrato y lo que necesita atención a continuación.
Marketplace
Active o desactive funciones complementarias por su cuenta, con la facturación manejada automáticamente.
¿Listo para verlo en su propia cuenta?
Pruebe cada función gratis por 14 días. Sin tarjeta de crédito para empezar. Configure un evento real y vea cómo encaja con su negocio.