Empiece de forma sencilla. Añada lo que necesite.

Deje que sus clientes reserven a cualquier hora.

Publique una página de reservas con su marca y adaptada a móviles para que sus clientes consulten la disponibilidad y soliciten o reserven eventos y espacios en línea — sin correos de ida y vuelta, y cada consulta entra directamente en su cartera.

• Disponibilidad en tiempo real de salones, salas y paquetes
• Las consultas llegan a su cartera automáticamente
• Cobre un depósito en el momento de la reserva
• Correos de confirmación automáticos al cliente

Ver la página de reservas en línea →

Llegue a todos sus clientes en pocos clics.

Diseñe y envíe campañas de correo de marketing y transaccionales a su lista de clientes, con seguimiento de aperturas y clics integrado — para llenar las fechas flojas y seguir presente en la mente de sus clientes sin una herramienta de correo aparte.

• Editor de correo de arrastrar y soltar con plantillas de su marca
• Segmente por cliente, tipo de evento o fecha
• Seguimiento de aperturas y clics en cada envío
• Envíe ahora o prográmelo para más tarde

Deje que el trabajo rutinario se haga solo.

El Agente IA es una capa opcional para los equipos que quieren ir más rápido. Lee sus fichas de clientes y le muestra lo que requiere atención, redacta sus correos para que nunca parta de una página en blanco y mantiene informados a clientes y personal sin que tenga que acordarse de pulsar «enviar».

• Información del CRM de clientes — seguimientos y oportunidades, a la vista
• Correos asistidos por IA — primeros borradores claros en su tono, en segundos
• Notificaciones automáticas a clientes y personal — nada se pasa por alto

Complemento opcional — se añade a cualquier cuenta. Ver precios →

Gestione el catering fuera de sede con precisión de reloj.

Gestione direcciones de entrega, horarios y rutas para el catering fuera de sede y con entrega — todo vinculado al evento, para que sus conductores tengan exactamente lo que necesitan y nada dependa de una nota adhesiva.

• Registre la dirección y el horario de entrega de cada evento
• Organice la logística de entrega y recogida
• Datos de entrega listos para el conductor
• Los trabajos fuera de sede en el mismo calendario

Reciba solicitudes de eventos con un formulario a medida.

Publique un formulario de solicitud totalmente personalizable para que los clientes pidan un evento en una fecha concreta — tipo de evento, número de invitados, presupuesto y sus propias preguntas personalizadas — y reciban un presupuesto. Cada envío llega a su cola de Solicitudes en línea, listo para convertirse en un lead o un evento.

• Formulario de solicitud totalmente personalizable
• Alimenta directamente las Solicitudes en línea
• Campos personalizados para sus tipos de evento
• Insértelo en su propio sitio web

Mantenga a sus caterings asociados siempre al día.

Los establecimientos que trabajan con caterings externos pueden asignar cada evento a un catering y darle un enlace privado y seguro. Cada catering ve solo los eventos que tiene asignados, con el BEO, el menú, el montaje de la sala y los horarios que necesita. Se acabó enviar PDF de un lado a otro, y nadie trabaja con la versión de ayer.

• Asigne un catering a cualquier evento desde la ficha del evento
• Un enlace privado por catering: sin usuarios ni contraseñas que gestionar
• Elija qué puede ver cada catering: BEO, menú, montaje, factura, contrato o propuesta
• Horarios de recogida y entrega, número de invitados y notas siempre actualizados

Degustaciones, visitas y llamadas, programadas en segundos.

Citas y Reuniones añade un calendario de reuniones justo al lado de sus eventos. Programe una degustación, una visita al establecimiento o una llamada en línea con un cliente, invite a su equipo, y LightCater crea el enlace de Google Meet, Microsoft Teams o Zoom y envía la invitación desde el correo de su empresa, para que llegue al calendario de cada uno.

• Eventos y citas lado a lado, en vista diaria y semanal
• Invite a personal, clientes, contactos o cualquier dirección de correo
• Enlaces automáticos de Google Meet, Teams o Zoom, o pegue el suyo
• Invitaciones de calendario (.ics) enviadas desde el correo de su empresa
• Reserve una sala para reuniones presenciales y siga el estado de cada cita

Sus eventos, en el calendario que ya utiliza.

Conecte Google Calendar o Microsoft Outlook y cada evento confirmado se añade automáticamente a los calendarios de su equipo. Su chef, su gerente y su equipo de ventas ven la misma agenda en el móvil.

• Google Calendar y Outlook / Microsoft 365
• Los eventos confirmados se añaden automáticamente, sin introducir nada dos veces
• Nombre del evento, sala, número de invitados y un enlace al evento
• LightCater sigue siendo la única fuente de verdad para cada reserva

Documentos que reflejan su marca.

Sus BEO, contratos, facturas y propuestas son lo que clientes y personal tienen realmente en sus manos. Personalización de Documentos le permite diseñar cada plantilla: su logotipo, colores y tipografías, qué secciones aparecen y en qué orden, y sus propias condiciones. Una vista previa en directo muestra exactamente lo que se imprimirá o enviará.

• Diseños personalizados para BEO, contratos, facturas y propuestas
• Editor visual con vista previa en directo, y HTML completo para diseñadores
• Plantillas distintas para cada tipo de evento e idioma
• Los campos combinados rellenan automáticamente el cliente, el menú, los precios y las fechas

Conecte LightCater con todo lo demás.

Para grupos y grandes establecimientos con sistemas propios, Acceso API abre LightCater a sus desarrolladores: lleve los eventos a su almacén de datos, envíe reservas desde su sitio web o conecte una herramienta con la que aún no tenemos integración. Incluye soporte prioritario, para que su equipo obtenga respuestas más rápidas.

• Acceso seguro por API a eventos, clientes, contratos y facturas
• Cree sus propias integraciones, paneles y automatizaciones
• Línea de soporte prioritario con tiempos de respuesta más rápidos
• Ayuda de nuestro equipo para planificar la integración

Precio a consultar. Hable con nosotros →

Facture como su cliente lo necesita.

¿Un cliente corporativo quiere la cena y la barra en facturas separadas? ¿Los padres de la pareja se dividen la cuenta? División de Facturas reparte un contrato en varias facturas. Planes de Pago calcula por usted el depósito y cada fecha de vencimiento del saldo, para que siempre sepa qué se debe y cuándo.

• Divida por fecha, por porcentaje, por número de invitados o elija usted los conceptos
• Cada división es una factura propia, enviada a su propio contacto, con sus pagos registrados
• Calendarios de pago calculados a partir de la fecha del evento o del contrato
• Sus propias reglas de depósito, recalculadas cada vez que cambia la cuenta

Las cifras que necesita, sin hojas de cálculo.

Cree sus propios informes a partir de sus reservas, ingresos, pagos y clientes. Elija las columnas, los filtros y los totales, guarde el informe y vuelva a ejecutarlo el mes que viene con un solo clic.

• Elija columnas, filtros, agrupaciones y totales
• Guarde informes y compártalos con su equipo
• Exporte los resultados para compartirlos con su contable o los propietarios
• Paneles en directo de ingresos, reservas y cartera