Führen Sie Ihren Betrieb nicht länger
über eine Tabelle.
Excel und Google Sheets sind kostenlos — bis Sie die Doppelbuchungen, das Versionschaos, verspätete Rechnungen und die Verwaltungsmarathons am Sonntagabend mitrechnen, die sie Sie tatsächlich kosten. Hier der ehrliche Vergleich.
Vier versteckte Kosten der Arbeit mit Excel.
Das Risiko von Doppelbuchungen
Ein falsch gesetzter Filter, eine Sortierung, die die Zeilen durcheinanderbringt — und schon ist der große Saal am selben Samstag für zwei Events gebucht. Tabellen warnen nicht vor Konflikten. LightCater schon.
Sechs Versionen desselben Angebots
„Final-FINAL-v3-mit-Marias-Änderungen.xlsx“. E-Mail-Anhänge, Copy-and-paste-Fehler, die Zahl, die niemand aktualisiert hat. LightCater speichert einen Datensatz pro Event; jede Änderung wird protokolliert.
Der Verwaltungsmarathon am Sonntagabend
Dieselben Zahlen in drei Dokumente abtippen: Angebot, Vertrag, Rechnung. Jeden Freitag den BEO von Grund auf neu. LightCater erstellt alles aus einem Datensatz, jeweils mit einem Klick.
Geld, dem Sie vergessen haben nachzugehen
Tabellen unterscheiden nicht zwischen offenen, erhaltenen und gutgeschriebenen Anzahlungen. Sie verschicken keine Erinnerung an den Restbetrag, wenn der Event noch 14 Tage entfernt ist. LightCater erledigt das automatisch.
Was Sie jeweils bekommen — ehrlich verglichen.
| Funktion | Tabellen (Excel / Google Sheets) | LightCater |
|---|---|---|
| Konflikt-/Doppelbuchungswarnungen | Keine — Sie müssen das Raster selbst genau lesen | Ja — visuell plus Warnung, sobald Sie überschneidend buchen wollen |
| Eine verlässliche Quelle pro Event | Nein — meist 3–6 separate Dateien pro Buchung | Ja — ein Kundendatensatz, ein Event, ein Workflow |
| Kundenfertige Angebote in Ihrem Design | Möglich, aber manuell; meist als PDF exportiert und per E-Mail verschickt | Integriert — in Ihrem Design, online, im Browser angenommen |
| Angebot → Vertrag → Rechnung mit einem Klick | Nein — abtippen oder zwischen Dateien kopieren | Ja — dieselben Zahlen, keine Übertragungsfehler |
| Erstellung von Bankett-Event-Aufträgen (BEO) | Manuell — für jeden Event neu aufbauen | Automatisch — druckfertiger BEO aus dem Event-Datensatz |
| Nachverfolgung von Anzahlungen + Zahlungen | Manuelle Spalten, die Sie von Hand pflegen | Integriert — angefordert / erhalten / offen, pro Event |
| E-Signatur | Separates E-Signatur-Tool mit Zusatzkosten nötig | Integriert — Status gesendet / geöffnet / unterschrieben, keine Zusatzgebühr |
| Änderungsprotokoll — wer hat was wann geändert | Nein — der Versionsverlauf von Excel ist bestenfalls oberflächlich | Ja — jede Feldänderung mit Benutzer + Zeitstempel erfasst |
| Bearbeitung durch mehrere Benutzer ohne Konflikte | Google Sheets kann es; Excel nur mit Online-Datei | Ja — speziell für die Zusammenarbeit im Team gebaut |
| Mehrsprachige Kundendokumente | Selbst basteln — eigene Vorlagendatei pro Sprache | EN / DE / FR / IT / ES mit einem Klick |
| Mobiler Zugriff | Funktioniert, aber eng auf dem Smartphone | Für Mobilgeräte gestaltet — auch im laufenden Betrieb gut bedienbar |
| Direkte Kosten | 0 $ (oder Microsoft 365 ca. 6–22 $/Benutzer/Monat) | ab 39 $/Monat (Basis; bis Enterprise) |
| Tatsächliche Kosten (Zeitaufwand) | ca. 4–8 Stunden Verwaltung pro Woche und Koordinator | ca. 1–2 Stunden pro Woche — durchgängige Abläufe erledigen die Routinearbeit |
Wann Tabellen völlig ausreichen.
Wir haben nichts gegen Tabellen. Wenn einer dieser Punkte auf Ihren Betrieb zutrifft, bleiben Sie dabei — selbst der Basis-Tarif von LightCater für 39 $/Monat wäre überdimensioniert.
- Sie haben weniger als ca. 3 Events im Monat, und alle sind einfache Anlieferungen
- Eine Person macht alles — keine Zusammenarbeit im Team nötig
- Kunden brauchen nie Angebote in Ihrem Design oder unterschriebene Verträge
- Ihnen macht die Arbeit mit Tabellen an sich Spaß
Wenn nichts davon auf Sie zutrifft — wenn Sie 8+ Events im Monat stemmen, ein Team haben, Kunden Angebote schicken oder Ihre Sonntagabende mit Verwaltung verbringen —, dann ist genau das die Lücke, die LightCater schließt.
Tabellen vs. LightCater — häufige Fragen.
Ist Catering-Software wirklich besser als eine Tabelle?
Wann reichen Tabellen für das Eventmanagement aus?
Was kostet es wirklich, einen Betrieb mit Excel zu führen?
Wie vermeide ich Doppelbuchungen von Räumen ohne Tabelle?
Kann ich meine Event-Tabelle in LightCater übernehmen?
Testen Sie LightCater 14 Tage kostenlos.
Legen Sie Ihre echten Events an, wickeln Sie sie in der App ab und vergleichen Sie mit Ihrem bisherigen Tabellen-Workflow. Entscheiden Sie, nachdem Sie es genutzt haben. Keine Kreditkarte nötig.