Software de gestión para catering
que maneja la realidad fuera del local.
Entregas fuera del local, cenas servidas en sitio, días corporativos multi-sede, bodas con dietas complejas. Una app desde la primera consulta hasta la factura final — hecha para caterers que trabajan donde está el cliente, no solo donde está la cocina. desde $39 USD/mes.
Vea LightCater con sus eventos.
Déjenos sus datos y le mostraremos LightCater configurado para la forma en que trabaja su negocio. Son 30 minutos, en línea y sin compromiso.
- Demostración en línea de 30 minutos
- Respuestas a sus preguntas en directo
- Sin compromiso ni tarjeta de crédito
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Seis momentos que rompen el software estándar.
La mayoría de las herramientas de gestión de eventos fueron hechas para sedes que controlan el espacio. El catering es diferente — y aquí es donde se nota esa diferencia en el día a día.
Tres entregas para el mediodía, tres direcciones.
Desayuno de oficina para 40 en el despacho de abogados a las 8 AM. Almuerzo para 80 en la conferencia del cliente a las 11:30. Cena corporativa para 25 en Westmount a las 6. Su camioneta sale a las 6:45 AM. Cada minuto de tiempo importa.
En LightCater: cada evento tiene su propio BEO con dirección de entrega, ventana de llegada, nombre y teléfono de contacto, equipo necesario. Su conductor lleva el BEO impreso; nada se deja a la memoria.
Cada boda quiere algo distinto.
Una pareja quiere un formato mixto de canapés servidos y estaciones. Otra quiere un buffet completamente vegetariano con tres sustituciones de proteína. Un cliente corporativo quiere certificado halal para la mitad de sus invitados. Está construyendo propuestas desde cero cada vez.
En LightCater: traiga de su biblioteca de menús, edite por evento, ajuste cantidades por número de invitados, aplique impuestos y propina. Guarde el menú personalizado al evento sin contaminar su lista maestra. Propuesta pulida en minutos, no horas.
Vegano, sin gluten, alergia a nueces, halal. En un BEO.
Su equipo necesita saber exactamente cuántos de cada uno, a qué invitados corresponden, y qué se sustituye. Equivóquese y alguien se queda con hambre — o algo peor.
En LightCater: requerimientos dietéticos registrados por invitado durante la planificación, resumidos en el BEO con cantidades ("2 vegano · 1 sin gluten · 1 alergia a nueces") y notas ("invitado #12 alergia a nueces — preparación separada"). La cocina ve el desglose completo sin buscar.
"Que sean 95 en vez de 80." Veinte horas antes.
El cliente envía un correo a media tarde: su número de invitados subió. Su preparación se basó en 80. Ahora necesita actualizar la cocina, los alquileres, la factura — y probar el cambio para facturación.
En LightCater: actualice el número de invitados en un solo lugar, el BEO y la factura se recalculan. El registro de auditoría captura el cambio con sello de tiempo para que tenga el comprobante cuando salga la factura. Sin "pero les dije 80".
"¿Nos regresaron todos los chafing dishes?"
Los eventos fuera del local salen con equipo alquilado o propio — chafing dishes, platones de servicio, mantelería, jarras. La mitad de las veces no sabe qué regresó hasta que lo necesita para el siguiente evento.
En LightCater: lista de equipo por evento en el BEO. Estado cargado → en sitio → regresado. Nada está "desaparecido en acción" porque puede ver qué se debe.
Su teléfono es su oficina el sábado.
Está en la sede haciendo el montaje. Un cliente nuevo envía un correo sobre una cata de boda. Necesita revisar disponibilidad, enviar un rango de precios, dar seguimiento el lunes — sin tener que volver a la oficina.
En LightCater: funciona en cualquier navegador en cualquier dispositivo. Saque el calendario, envíe una respuesta rápida, registre el prospecto con una nota. La app cabe en su bolsillo trasero; el escritorio es opcional.
Seis funciones que los caterers más usan.
- Constructor de menús personalizados — traiga de su biblioteca, edite por evento, guarde la personalización en esa reserva.
- BEO con direcciones de entrega — hora de descarga, nombre de contacto, equipo, desglose dietético — lo que su conductor y equipo de cocina necesitan.
- Rastreo de dietas por invitado — vegano/sin gluten/halal/alergias resumidas en el BEO con cantidades.
- Propuestas con su marca + firma electrónica — propuesta con su marca, el cliente firma en el navegador. Sin cuotas de firma electrónica de terceros.
- Móvil en todas partes — gestione eventos desde su teléfono en sitio, sin tener que volver a la oficina.
- Cinco idiomas — hojas de servicio y correos a clientes en EN / DE / FR / IT / ES.
Vea cada función en la página de características, o busque términos de la industria en el glosario.
desde $39 USD/mes. Sin cuotas por evento.
Cuatro planes: Básico $39 USD/mes (1 usuario), Estándar $65 (3 usuarios), Profesional $99 (10 usuarios) y un plan Empresa a medida con usuarios ilimitados (contacte con ventas). Ahorre un 10 % con la facturación anual. Complemento opcional Agente IA, con precio según el tamaño del equipo, en cualquier plan. Prueba gratis de 14 días, sin tarjeta para empezar, cancele cuando quiera.
Preguntas que nos hacen los caterers fuera del local
¿Cuál es el mejor software para caterers fuera del local?
¿Cuánto cuesta el software de gestión de catering?
¿Puede manejar varias direcciones de entrega en un mismo día?
¿Rastrea los requerimientos dietéticos en el BEO?
¿Necesito software de facturación aparte?
Profundice en el oficio del catering
Lecturas gratuitas y sin registro que encajan con su forma de trabajar:
- Cómo fijar el precio de un evento de catering — los cálculos de coste de alimentos, mano de obra y margen para dejar de perder dinero.
- Cómo redactar una propuesta de catering ganadora — la estructura y el lenguaje que convierten solicitudes en eventos firmados.
- Plantilla de orden de evento de banquete — todo lo que su conductor y su cocina necesitan en una sola hoja.
14 días. Eventos reales. Una decisión real.
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