Software de gestión para salones de banquetes,
sin el impuesto empresarial.
Hecho para sedes que gestionan 5–25 eventos por semana en múltiples salones. Calendario sin conflictos, BEOs que se imprimen solos, rastreo de depósitos que realmente funciona, y un precio que no sube con cada evento. desde $39 USD/mes.
Los escenarios que rompen las hojas de cálculo.
Si alguno de estos le ha pasado en su salón en los últimos seis meses, no está solo — y es exactamente para usted que construimos LightCater.
Tres bodas, dos salones, un sábado.
Tiene la boda Tremblay en el Gran Salón (180 invitados, ceremonia 4 PM, cena 7 PM) y la recepción Patel en la Terraza (90 invitados, cócteles 6:30 PM, cena 8 PM). La cocina necesita saber quién va con servicio en mesa, quién con estaciones, qué entra primero, qué se traslapa.
En LightCater: cada evento tiene su propio BEO. La cocina imprime ambos, el capitán de cada salón lee el suyo. El panel muestra ambos eventos lado a lado. Sin confundir cuál menú va dónde.
"Espera — ¿reservamos el Salón para ambos?"
Una novia llama el lunes sobre su fecha de septiembre. Su hoja de cálculo dice que está libre. Su colega le dice el miércoles que apuntó una gala corporativa para el mismo sábado. Ahora está sudando.
En LightCater: cuando intenta añadir un evento a un salón ya reservado, recibe un aviso de conflicto antes de poder guardar. Los bloqueos tentativos aparecen en el calendario con su fecha de expiración. Sin sorpresas tres semanas después.
"¿Ya pasó el depósito de Nguyen, o seguimos esperando?"
Envió la factura hace tres semanas. El cliente dice que la transfirió. Su contador no está seguro. El evento es en 12 días. Ahora está tres correos adentro sin respuesta clara.
En LightCater: cada contrato muestra estado enviado/recibido/liberado por pago. El panel saca a la luz "depósitos pendientes" como KPI principal. Sabrá cuáles perseguir sin preguntarle a su contador.
De septiembre a diciembre, la boda de todos.
Está cotizando quince nuevos prospectos por semana. La mitad se vuelven reservas. Cada una necesita una propuesta personalizada, un contrato, una factura de depósito. Deja de dormir en octubre.
En LightCater: un registro por pareja, un evento con ciclo de vida completo. Propuesta se vuelve contrato se vuelve factura con un clic cada uno — sin volver a escribir los ítems del menú, las direcciones o los totales. El volumen se vuelve manejable.
El camión del florista llega antes de que termine el montaje.
Cada evento tiene su propio coordinador, fotógrafo, DJ, florista, proveedor de pastel. Su equipo no tiene una lista central de quién llega cuándo, a quién llamar cuando un proveedor falta, o cuál entrada usar para descargar.
En LightCater: la lista de proveedores es parte de cada BEO. Nombres, horas de llegada, instrucciones de descarga — impresos para el capitán. Cuando el florista llega tarde, sabe a quién llamar.
"¿Quién cambió el número de invitados de 80 a 90?"
El contrato decía 80. La cocina preparó para 90. El cliente dice que envió un correo de actualización. Nadie encuentra el correo y su equipo discute si alguien actualizó el BEO.
En LightCater: cada cambio al contrato se registra — usuario, campo, valor anterior, valor nuevo, sello de tiempo. Abra el registro de auditoría de esa reserva y la respuesta está ahí. Se acabó el "él dijo, ella dijo".
Seis funciones que los salones de banquetes más usan.
- Calendario multi-sala — cada reserva y bloqueo en cada salón, codificado por estado. Avisos de conflicto antes de guardar.
- Generación automática de BEO — cada evento confirmado produce una hoja de servicio lista para imprimir. Menú, invitados, montaje, lista de proveedores, capitán.
- Propuestas con su marca + firma electrónica — envíe una propuesta con la marca de su salón, el cliente firma en el navegador. Sin cuotas de DocuSign.
- Rastreo de depósitos y saldos — enviado, recibido, liberado por pago. El panel muestra totales pendientes en todos los eventos.
- Registro de auditoría — cada cambio al contrato capturado. Quién editó el menú, cuándo, cuál era el valor anterior.
- Cinco idiomas — hojas de servicio, propuestas y correos a clientes en EN / DE / FR / IT / ES.
Vea la lista completa en la página de características, o revise las definiciones de la industria en el glosario.
desde $39 USD/mes. Sin cuotas por evento.
1 usuario incluido en cualquier plan. En Autoservicio ($39 USD/mes) cada miembro adicional del equipo es $9 USD/mes; en Con Soporte 24/7 ($59 USD/mes) cada miembro adicional es $14 USD/mes. El complemento AI Agent es opcional a $18 USD/mes, plano. Prueba gratis de 14 días, sin tarjeta para empezar, cancele cuando quiera.
14 días. Eventos reales. Decisión real.
Configure sus próximas reservas reales, envíe una propuesta, genere un BEO, ejecute su próximo evento a través de la app. Luego decida. Sin tarjeta de crédito para empezar.