Firmado en el navegador
Firma electrónica integrada con estado enviado · abierto · firmado. Firma capturada y sello de tiempo en el contrato. Sin servicio de firma electrónica aparte, sin cargo por sobre.
Software de catering · banquetes · eventos
Software de catering y eventos,
Software de catering y eventos,
sin el caos.
Gestione eventos de catering y banquetes de principio a fin — clientes, calendario, propuestas, contratos, facturas y BEOs en una sola app clara. Reserve más eventos y persiga menos hojas de cálculo.
+ Agente IA. Resume su día. Redacta sus correos. Avisa a su equipo.
- Diseñado para salones de banquetes, empresas de catering, restaurantes y clubes
- Del cliente a la factura en una sola app — sin volver a escribir los mismos datos
- Firma electrónica integrada · 5 idiomas · sin cargos por complementos
- desde $39/mes · prueba gratis de 14 días · sin tarjeta para empezar
Hecho para salones de banquetes, empresas de catering, restaurantes y clubes · Una sola app desde la primera consulta hasta la factura final · Configuración en minutos, cancele cuando quiera
Demo personalizada gratis
Vea LightCater con sus eventos.
Déjenos sus datos y le mostraremos LightCater configurado para la forma en que trabaja su negocio. Son 30 minutos, en línea y sin compromiso.
- Demostración en línea de 30 minutos
- Respuestas a sus preguntas en directo
- Sin compromiso ni tarjeta de crédito
¿Prefiere explorarlo por su cuenta? Empiece la prueba gratis de 14 días →
Todo lo que necesita, nada que no necesite
Cinco herramientas que cubren todo el evento.
Desde la primera consulta hasta la factura final — lo que un equipo de eventos pequeño realmente necesita, sin la complejidad del software empresarial.
01 · Clientes
Cada cliente y prospecto, en un solo lugar.
Un CRM sencillo pensado para eventos — datos de contacto, historial completo de eventos, notas y recordatorios de seguimiento juntos, para que cualquier persona de su equipo pueda retomar una conversación sin perder el hilo.
02 · Calendario de Eventos
Toda su cartera de eventos, de un vistazo.
Las vistas por día, semana y mes muestran cada reserva y bloqueo en sus salones, con colores según el estado — y avisos de conflicto para que nunca reserve dos veces el mismo espacio.
03 · Propuestas
Presupuestos con su marca en minutos.
Incorpore sus menús, paquetes y alquileres, indique el número de invitados y LightCater genera una propuesta impecable que su cliente puede revisar y aceptar en línea.
04 · Contratos y Facturas
La propuesta aceptada se convierte en factura.
Un clic convierte una propuesta aprobada en un contrato y una factura con impuestos — mismas cifras, sin volver a escribir. Controle depósitos, pagos y saldos para saber siempre quién debe qué.
05 · Pagos
Cobre directamente en la reserva.
Cobre depósitos y saldos sin un segundo terminal — deslice, acerque o introduzca la tarjeta, o cargue una tarjeta guardada, con tarifas de procesamiento competitivas. Reembolsos y anulaciones en un clic, y cada pago queda registrado en la ficha del cliente.
06 · Órdenes de Evento de Banquete
Una hoja en la que todo su equipo confía.
Cada evento confirmado genera un BEO claro y listo para imprimir — horarios, número de invitados, menú, distribución del salón y peticiones especiales en una sola hoja, para que la cocina y el personal de sala sepan exactamente qué necesita cada evento.
EN · DE · FR · IT · ES
Las hojas de función, propuestas y correos a clientes cambian de idioma con un solo clic. Pensado para invitados internacionales y equipos de cocina multilingües.
Reservas en línea
Reciba solicitudes de eventos desde su sitio web 24/7 — cada una llega a LightCater y se importa como un evento completo. Ver reservas en línea →
Todo se conecta.
Cliente → calendario → propuesta → contrato → factura → BEO. Cada paso fluye al siguiente, para que nunca tenga que escribir los mismos datos dos veces.
Cómo funciona
De la consulta a la factura, en tres pasos.
1
Registre la reserva
Añada el cliente y coloque el evento en su calendario. Todo lo relativo a ese evento vive en un solo registro desde el primer día.
2
Envíe propuesta y contrato
Cree una propuesta con su marca, consiga la aceptación y conviértala directamente en contrato y factura — sin volver a escribir.
3
Realice el evento
Imprima el BEO para su equipo, controle el pago y cierre el evento. Registros limpios, clientes satisfechos, facturas cobradas.
Para quién es
Pensado para su tipo de eventos.
La misma app sencilla, adaptada a su forma de trabajar.
Empresas de catering
Eventos fuera de sede con horarios de transporte y notas in situ en cada BEO.
Para empresas de catering →Salones de banquetes
Calendario de salones con avisos de conflicto, depósitos y contratos firmados.
Para salones de banquetes →Hoteles
Reuniones y eventos gestionados junto a sus habitaciones, en un solo registro.
Para hoteles →Restaurantes y clubes
Comidas privadas y eventos sin una herramienta de tamaño empresarial.
Para restaurantes →
Propuestas y contratos
Presupueste, firme y listo.
Arrastre menús y paquetes, indique el número de invitados y LightCater crea una propuesta clara que su cliente revisa en su navegador.
Cuando dice que sí, se convierte automáticamente en contrato y factura — mismas cifras, sin copiar y pegar, sin errores.
- Propuestas con su marca, listas para el cliente
- Conversión en un clic a contrato y factura
- Control de depósitos y saldos
Órdenes de Evento de Banquete
La única fuente de verdad de su cocina.
Cada evento confirmado genera un BEO claro y listo para imprimir — horarios, número de invitados, menú, montaje del salón y notas especiales en una sola hoja.
Se acabó perseguir detalles entre correos y notas adhesivas. Su equipo llega sabiendo exactamente qué hacer.
Reservar una demo →
Complemento opcional · Agente IA
Más rápido, más organizado, todos al tanto.
Active el Agente IA y LightCater empieza a quitarle el trabajo rutinario de encima — extrae la información importante de sus fichas de clientes, redacta sus correos por usted y mantiene a clientes y personal informados automáticamente.
- Información del CRM que le indica a quién hacer seguimiento y cuándo
- Correos asistidos por IA — primeros borradores sólidos en segundos
- Notificaciones automáticas a clientes y personal
Precio según el tamaño del equipo — disponible en cualquier plan. Ver precios →
Preguntas frecuentes
Sus preguntas, respondidas.
¿Cuánto cuesta LightCater?
Cuatro planes: Básico a $39/mes (1 usuario, sistema principal, soporte por correo en horario laboral), Estándar a $65/mes (3 usuarios — añade propuestas, BEOs, hojas de función, firma electrónica, eventos recurrentes, tareas y recordatorios), Profesional a $99/mes (10 usuarios — añade integraciones con PMS y calendario, informes personalizados, acceso a la API y soporte prioritario) y un plan Empresa a medida (usuarios ilimitados, multipropiedad, SSO, incorporación dedicada + SLA — contacte con ventas). Ahorre un 10 % con la facturación anual. Sin cuotas de configuración ni contratos a largo plazo.
¿Hay una prueba gratuita?
Sí — 14 días gratis, sin tarjeta de crédito para empezar. Configure eventos reales y compruebe cómo encaja antes de pagar nada.
¿Para quién es LightCater?
Para salones de banquetes, empresas de catering, restaurantes y clubes pequeños y medianos que quieren una sola herramienta sencilla en lugar de un laberinto de hojas de cálculo — sin pagar por un software empresarial pesado.
¿Necesito instalar algo?
No. LightCater funciona en el navegador de cualquier dispositivo, con sus datos almacenados de forma segura en la nube para que todo su equipo trabaje con la misma información.
¿Qué es el complemento Agente IA?
Un complemento opcional Agente IA, con precio según el tamaño del equipo y disponible en cualquier plan. Muestra información del CRM, redacta sus correos por usted y envía notificaciones automáticas a clientes y personal — para que todo se haga más rápido y todos estén informados. Actívelo o desactívelo cuando quiera.
¿Qué es una Orden de Evento de Banquete (BEO)?
Una hoja de una página que indica a la cocina, la barra y el personal de sala exactamente qué necesita un evento: horarios, número de invitados, menú, distribución del salón, notas dietéticas y personal. LightCater genera un BEO imprimible a partir de cada evento confirmado — sin rehacerlo desde cero. Ver todos los términos de catering →
¿LightCater sirve para empresas de catering fuera de sede o solo para salones?
Para ambos. La ficha del cliente, el flujo de propuesta/contrato/factura y el BEO funcionan igual tanto si el evento se celebra en su salón como en la ubicación del cliente. Las empresas de catering fuera de sede usan el BEO para los horarios de transporte, la carga y descarga y las notas sobre el equipo in situ.
¿En qué se diferencia LightCater de las plataformas de gestión de eventos más grandes?
LightCater es deliberadamente más ligero y con precios claros — cuatro planes desde $39/mes, más un plan Empresa a medida. Las integraciones con PMS y calendario vienen en el plan Profesional; el TPV, el escandallo de recetas y más son complementos opcionales; la multipropiedad y el SSO están en el plan Empresa — así empieza de forma sencilla y añade lo que necesite a medida que crece. Obtiene sencillez y precios claros sin renunciar a margen para crecer.
¿Necesito un servicio de firma electrónica aparte para los contratos firmados?
No. LightCater incluye firma electrónica. Su cliente firma en su navegador; el estado enviado / abierto / firmado vuelve al registro del contrato con la marca de tiempo y el dispositivo registrados. Sin cargo por sobre ni complementos de terceros.
¿Mi equipo puede trabajar en su propio idioma?
Sí — cinco idiomas de serie: inglés, alemán, francés, italiano y español. Las hojas de función, propuestas, contratos y correos a clientes cambian de idioma con un solo clic. Configúrelo por cliente para los documentos del cliente o por usuario para las pantallas internas. Las traducciones se pueden editar por establecimiento.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Por supuesto. Sin contratos, sin cargos por cancelación, y sus datos siempre se pueden exportar.
¿Listo para gestionar eventos de forma ligera?
Empiece hoy su prueba gratuita de 14 días o reserve una demo rápida y se lo mostramos. Sin presiones, sin cuotas de configuración.