Logiciel traiteur · banquet · événementiel
Logiciel traiteur & événementiel,
Logiciel traiteur & événementiel,
sans le chaos.
Pilotez vos événements traiteur et banquets de bout en bout — clients, calendrier, devis, contrats, factures et feuilles de fonction dans une seule app épurée. Décrochez plus d'événements, courez après moins de tableurs.
+ AI Agent. Fait le point sur votre journée. Rédige vos e-mails. Relance votre équipe.
- Pensé pour les salles de réception, traiteurs, restaurants & clubs
- Du client à la facture dans une seule app — ne ressaisissez jamais les mêmes informations
- Signature électronique intégrée · 5 langues · sans frais supplémentaires
- Dès 39 $/mois · essai gratuit de 14 jours · sans carte pour démarrer
Pensé pour les salles de réception, traiteurs, restaurants & clubs · Une seule app, de la première demande à la facture finale · Mise en route en quelques minutes, résiliable à tout moment
Tout ce qu'il vous faut, rien de superflu
Cinq outils qui couvrent tout l'événement.
De la première demande à la facture finale — les fonctions dont une petite équipe événementielle a vraiment besoin, sans la lourdeur des solutions d'entreprise.
01 · Clients
Chaque client et prospect, au même endroit.
Un CRM simple conçu pour l'événementiel — coordonnées, historique complet des événements, notes et rappels de relance réunis, pour que n'importe qui dans votre équipe puisse reprendre une conversation sans perdre le fil.
02 · Calendrier des événements
Tout votre pipeline, en un coup d'œil.
Les vues jour, semaine et mois affichent chaque réservation et chaque option dans vos salles, avec un code couleur par statut — et des alertes de conflit pour ne jamais réserver deux fois le même espace.
03 · Devis
Des devis à votre image en quelques minutes.
Intégrez vos menus, forfaits et locations, indiquez le nombre de convives, et LightCater compose un devis soigné que votre client peut consulter et accepter en ligne.
04 · Contrats & factures
Le devis accepté devient une facture.
Un clic transforme un devis approuvé en contrat et en facture prête pour la comptabilité — mêmes montants, aucune ressaisie. Suivez acomptes, paiements et soldes pour toujours savoir qui doit quoi.
05 · Feuilles de fonction (BEO)
Une feuille à laquelle toute votre équipe se fie.
Chaque événement confirmé génère une feuille de fonction claire et imprimable — horaires, nombre de convives, menu, agencement de salle et demandes particulières sur une seule page, pour que la cuisine et le service sachent exactement ce qu'attend chaque événement.
Signé dans le navigateur
Signature électronique intégrée, avec statut envoyé · ouvert · signé. Signature et horodatage capturés sur le contrat. Sans service de signature électronique tiers, sans frais par document.
EN · DE · FR · IT · ES
Feuilles de fonction, devis et e-mails clients changent de langue en un clic. Pensé pour une clientèle internationale et des brigades multilingues.
Réservation en ligne
Recevez des demandes d'événement depuis votre site 24 h/24 — chacune arrive dans LightCater et se transforme en événement complet. Voir la réservation en ligne →
Tout est connecté.
Client → calendrier → devis → contrat → facture → feuille de fonction. Chaque étape alimente la suivante, pour ne jamais ressaisir deux fois les mêmes informations.
Comment ça marche
De la demande à la facture, en trois étapes.
1
Enregistrez la réservation
Ajoutez le client, posez l'événement sur votre calendrier. Tout ce qui le concerne tient dans une seule fiche, dès le premier jour.
2
Envoyez devis & contrat
Montez un devis à votre image, faites-le accepter, convertissez-le directement en contrat et en facture — sans ressaisie.
3
Réalisez l'événement
Imprimez la feuille de fonction pour votre équipe, suivez le paiement, clôturez. Des dossiers nets, des clients satisfaits, des factures réglées.
À qui ça s'adresse
Pensé pour vos types d'événements.
La même app simple, adaptée à votre façon de travailler.
Traiteurs
Événements hors site, avec horaires de transport et notes terrain sur chaque feuille de fonction.
Pour les traiteurs →Salles de réception
Calendrier des salles avec alertes de conflit, acomptes et contrats signés.
Pour les salles de réception →Hôtels
Réunions et réceptions gérées aux côtés de vos chambres, dans une seule fiche.
Pour les hôtels →Restaurants & clubs
Repas privatifs et événements sans avoir à déployer un outil d'entreprise.
Pour les restaurants →Voir comment LightCater se compare aux tableurs & aux grandes solutions →
Devis & contrats
Chiffrez, signez, c'est plié.
Glissez vos menus et forfaits, fixez le nombre de convives, et LightCater bâtit un devis épuré que votre client consulte dans son navigateur.
Dès qu'il dit oui, le devis devient automatiquement un contrat et une facture — mêmes chiffres, sans copier-coller, sans erreurs.
- Des devis à votre image, prêts à présenter au client
- Conversion en un clic en contrat & facture
- Suivi des acomptes & soldes
Feuilles de fonction
La référence unique de votre cuisine.
Chaque événement confirmé génère une feuille de fonction claire et imprimable — horaires, nombre de convives, menu, agencement de salle et notes particulières sur une seule page.
Fini la chasse aux détails éparpillés dans les e-mails et les pense-bêtes. Votre équipe se présente en sachant exactement quoi faire.
Réserver une démo →
Module optionnel · AI Agent
Plus vite, mieux rangé, tout le monde au courant.
Activez l'AI Agent et LightCater commence à vous décharger des tâches répétitives — en faisant ressortir l'essentiel de vos fiches clients, en rédigeant vos e-mails à votre place et en tenant clients et personnel informés automatiquement.
- Des analyses CRM qui vous disent qui relancer, et quand
- Des e-mails assistés par l'IA — de solides premiers jets en quelques secondes
- Notifications automatiques aux clients et au personnel
Ajoutez-le pour 18 $/mois, forfait fixe — par compte. Voir les tarifs →
FAQ
Vos questions, nos réponses.
Combien coûte LightCater ?
Deux forfaits : Autonome à 39 $/mois (1 utilisateur + 9 $ par utilisateur supplémentaire, assistance par e-mail aux heures ouvrables, 1 devis actif), ou Avec assistance 24/7 à 59 $/mois (1 utilisateur + 14 $ par utilisateur supplémentaire, jusqu'à 5 devis actifs, feuilles de fonction personnalisées, assistance 24/7 par téléphone & chat). Sans frais de mise en route, sans engagement de longue durée.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui — 14 jours gratuits, sans carte de crédit pour démarrer. Créez de vrais événements et voyez si l'outil vous convient avant de payer quoi que ce soit.
À qui s'adresse LightCater ?
Aux salles de réception, traiteurs, restaurants et clubs de petite et moyenne taille qui veulent un seul outil simple plutôt qu'un dédale de tableurs — sans payer pour un logiciel d'entreprise surdimensionné.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. LightCater fonctionne dans votre navigateur, sur n'importe quel appareil, vos données étant stockées en toute sécurité dans le cloud pour que toute l'équipe travaille à partir des mêmes informations.
En quoi consiste le module AI Agent ?
Un module optionnel à 18 $/mois, forfait fixe par compte. Il fait remonter les analyses du CRM, rédige vos e-mails à votre place et envoie des notifications automatiques aux clients et au personnel — pour avancer plus vite et garder tout le monde informé. Ajoutez-le ou retirez-le quand vous voulez.
Qu'est-ce qu'une feuille de fonction (BEO) ?
Une feuille d'une page qui indique à la cuisine, au bar et à l'équipe de salle exactement ce qu'exige un événement : horaires, nombre de convives, menu, agencement de salle, contraintes alimentaires, personnel. LightCater génère une feuille de fonction imprimable à partir de chaque événement confirmé — sans tout refaire de zéro. Voir tous les termes du métier de traiteur →
LightCater convient-il aux traiteurs hors site, ou seulement aux salles ?
Les deux. La fiche client, le flux devis/contrat/facture et la feuille de fonction fonctionnent de la même façon, que l'événement ait lieu dans votre salle ou chez le client. Les traiteurs hors site utilisent la feuille de fonction pour les horaires de transport, le chargement/déchargement et les notes d'équipement sur place.
En quoi LightCater se distingue-t-il des grandes plateformes de gestion d'événements ?
LightCater est volontairement plus léger et clairement tarifé — dès 39 $/mois en Autonome ou 59 $/mois avec assistance 24/7. Pas de synchronisation PMS, pas d'intégration de caisse, pas de calcul de coût des recettes, pas d'outils multi-établissements. Si vous en avez besoin, c'est que vous avez dépassé l'offre « légère ». Sinon, vous ne payez pas pour cela. Le compromis : simplicité et prix contre profondeur d'entreprise.
Faut-il un service de signature électronique tiers pour les contrats signés ?
Non. LightCater intègre la signature électronique. Votre client signe dans son navigateur ; le statut envoyé / ouvert / signé revient dans la fiche du contrat, avec horodatage et appareil enregistrés. Sans frais par document, sans module tiers.
Mon équipe peut-elle travailler dans sa propre langue ?
Oui — cinq langues prêtes à l'emploi : anglais, allemand, français, italien et espagnol. Feuilles de fonction, devis, contrats et e-mails clients changent de langue en un clic. À régler par client pour les documents externes, ou par utilisateur pour les écrans internes. Les traductions sont modifiables par établissement.
Puis-je résilier à tout moment ?
Tout à fait. Aucun engagement, aucuns frais de résiliation, et vos données restent exportables.
Prêt à gérer vos événements tout en légèreté ?
Lancez votre essai gratuit de 14 jours dès aujourd'hui, ou réservez une démo express et nous vous accompagnons. Sans pression, sans frais de mise en route.