Im Browser unterschrieben
Integrierte E-Signatur mit Status gesendet · geöffnet · unterschrieben. Unterschrift und Zeitstempel werden im Vertrag erfasst. Kein separater E-Signatur-Dienst, keine Gebühr pro Dokument.
Catering · Bankett · Event-Software
Catering- & Event-Software,
Catering- & Event-Software,
ganz ohne Chaos.
Organisieren Sie Catering- und Bankett-Events von A bis Z — Kunden, Kalender, Angebote, Verträge, Rechnungen und BEOs in einer übersichtlichen App. Mehr Events buchen, weniger Tabellen pflegen.
+ KI-Agent. Fasst Ihren Tag zusammen. Entwirft Ihre E-Mails. Erinnert Ihr Team.
- Speziell entwickelt für Festsäle, Caterer, Restaurants & Clubs
- Vom Kunden bis zur Rechnung in einer App — nie wieder dieselben Daten doppelt eingeben
- Integrierte E-Signatur · 5 Sprachen · keine Zusatzgebühren
- ab 39 $/Monat · 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig
Entwickelt für Festsäle, Caterer, Restaurants & Clubs · Eine App von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung · In Minuten eingerichtet, jederzeit kündbar
Alles, was Sie brauchen — nichts, was Sie nicht brauchen
Fünf Werkzeuge für den gesamten Event.
Von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung — genau das, was ein kleines Event-Team wirklich braucht, ohne den Ballast von Enterprise-Software.
01 · Kunden
Alle Kunden und Leads an einem Ort.
Ein einfaches CRM für Events — Kontaktdaten, vollständige Event-Historie, Notizen und Follow-up-Erinnerungen an einem Ort, sodass jedes Teammitglied ein Gespräch nahtlos weiterführen kann.
02 · Event-Kalender
Ihre gesamte Pipeline auf einen Blick.
Tages-, Wochen- und Monatsansichten zeigen jede Buchung und jede Option in all Ihren Räumen, farblich nach Status markiert — mit Konfliktwarnungen, damit Sie nie einen Raum doppelt vergeben.
03 · Angebote
Angebote in Ihrem Design — in Minuten.
Übernehmen Sie Ihre Menüs, Pakete und Mietartikel, legen Sie die Gästezahl fest, und LightCater erstellt ein professionelles Angebot, das Ihr Kunde online prüfen und annehmen kann.
04 · Verträge & Rechnungen
Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung.
Mit einem Klick wird aus einem angenommenen Angebot ein Vertrag und eine steuerkonforme Rechnung — dieselben Zahlen, ohne erneutes Abtippen. Behalten Sie Anzahlungen, Zahlungen und offene Beträge im Blick, damit Sie immer wissen, wer was schuldet.
05 · Zahlungen
Bezahlt werden — direkt bei der Buchung.
Nehmen Sie Anzahlungen und Restbeträge ohne zweites Terminal entgegen — Karte durchziehen, kontaktlos, manuell eingeben oder eine hinterlegte Karte belasten, zu wettbewerbsfähigen Gebühren. Erstattungen und Stornos mit einem Klick, und jede Zahlung landet direkt in der Kundenakte.
06 · Bankett-Event-Aufträge (BEO)
Ein Blatt, dem Ihr ganzes Team vertraut.
Jeder bestätigte Event erzeugt einen übersichtlichen, druckfertigen BEO — Zeitplan, Gästezahl, Menü, Raumaufbau und Sonderwünsche auf einem Blatt, damit Küche und Service genau wissen, was jeder Event braucht.
EN · DE · FR · IT · ES
Veranstaltungsblätter, Angebote und Kunden-E-Mails wechseln die Sprache mit einem Klick. Gemacht für internationale Gäste und mehrsprachige Küchenteams.
Online-Buchung
Nehmen Sie Event-Anfragen rund um die Uhr über Ihre Website entgegen — jede landet in LightCater und wird zu einem vollständigen Event übernommen. Online-Buchung ansehen →
Alles greift ineinander.
Kunde → Kalender → Angebot → Vertrag → Rechnung → BEO. Jeder Schritt fließt in den nächsten, sodass Sie dieselben Angaben nie zweimal eingeben.
So funktioniert es
Von der Anfrage zur Rechnung — in drei Schritten.
1
Buchung erfassen
Legen Sie den Kunden an und tragen Sie den Event in Ihren Kalender ein. Alles zu diesem Event befindet sich vom ersten Tag an in einem Datensatz.
2
Angebot & Vertrag senden
Erstellen Sie ein Angebot in Ihrem Design, lassen Sie es annehmen und wandeln Sie es direkt in Vertrag und Rechnung um — ohne erneutes Abtippen.
3
Event durchführen
Drucken Sie den BEO für Ihr Team, verfolgen Sie die Zahlung und schließen Sie den Event ab. Saubere Unterlagen, zufriedene Kunden, bezahlte Rechnungen.
Für wen
Gemacht für Ihre Art von Events.
Dieselbe einfache App — abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise.
Caterer
Außer-Haus-Events mit Transportzeiten und Notizen für vor Ort auf jedem BEO.
Für Caterer →Festsäle
Raumkalender mit Konfliktwarnungen, Anzahlungen und unterschriebenen Verträgen.
Für Festsäle →Hotels
Tagungen und Veranstaltungen zusammen mit Ihren Zimmern verwaltet, in einem Datensatz.
Für Hotels →Restaurants & Clubs
Private Dining und Events ohne überdimensionierte Enterprise-Software.
Für Restaurants →
Angebote & Verträge
Anbieten, unterschreiben, fertig.
Ziehen Sie Menüs und Pakete hinein, legen Sie die Gästezahl fest, und LightCater erstellt ein übersichtliches Angebot, das Ihr Kunde in seinem Browser prüft.
Sagt er zu, wird daraus automatisch ein Vertrag und eine Rechnung — dieselben Zahlen, kein Kopieren und Einfügen, keine Fehler.
- Kundenfertige Angebote in Ihrem Design
- Mit einem Klick zu Vertrag & Rechnung
- Anzahlungen & offene Beträge im Blick
Bankett-Event-Aufträge
Die zentrale Informationsquelle Ihrer Küche.
Jeder bestätigte Event erzeugt einen klaren, druckfertigen BEO — Zeitplan, Gästezahl, Menü, Raumaufbau und besondere Hinweise auf einem Blatt.
Kein Zusammensuchen von Details mehr aus E-Mails und Haftnotizen. Ihr Team kommt an und weiß genau, was zu tun ist.
Demo buchen →
Optionales Modul · KI-Agent
Schneller erledigt, gut organisiert, alle informiert.
Aktivieren Sie den KI-Agent, und LightCater nimmt Ihnen die Routinearbeit ab — filtert die wichtigen Erkenntnisse aus Ihren Kundendaten, entwirft Ihre E-Mails und hält Kunden und Mitarbeitende automatisch auf dem Laufenden.
- CRM-Einblicke, die zeigen, wen Sie wann nachfassen sollten
- KI-gestützte E-Mails — solide erste Entwürfe in Sekunden
- Automatische Benachrichtigungen an Kunden und Mitarbeitende
Preis je nach Teamgröße — in jedem Tarif verfügbar. Preise ansehen →
FAQ
Ihre Fragen, beantwortet.
Was kostet LightCater?
Vier Tarife: Basis für 39 $/Monat (1 Benutzer, Kernsystem, E-Mail-Support zu Geschäftszeiten), Standard für 65 $/Monat (3 Benutzer — zusätzlich Angebote, BEOs, Veranstaltungsblätter, E-Signatur, wiederkehrende Events, Aufgaben & Erinnerungen), Professional für 99 $/Monat (10 Benutzer — zusätzlich PMS- und Kalenderintegrationen, individuelle Berichte, API-Zugang, Priority-Support) sowie ein individueller Enterprise-Tarif (unbegrenzte Benutzer, mehrere Standorte, SSO, persönliches Onboarding + SLA — Vertrieb kontaktieren). Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 10 %. Keine Einrichtungsgebühren, keine lange Vertragsbindung.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja — 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Legen Sie echte Events an und prüfen Sie, ob LightCater zu Ihnen passt, bevor Sie etwas bezahlen.
Für wen ist LightCater gedacht?
Für kleine und mittelgroße Festsäle, Caterer, Restaurants und Clubs, die ein einfaches Werkzeug statt eines Tabellen-Labyrinths wollen — ohne für schwerfällige Enterprise-Software zu bezahlen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. LightCater läuft im Browser auf jedem Gerät, und Ihre Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass Ihr gesamtes Team mit denselben Informationen arbeitet.
Was ist das Modul KI-Agent?
Ein optionales Modul, dessen Preis sich nach der Teamgröße richtet und das in jedem Tarif verfügbar ist. Es liefert CRM-Einblicke, entwirft Ihre E-Mails und versendet automatische Benachrichtigungen an Kunden und Mitarbeitende — so wird alles schneller erledigt und alle bleiben informiert. Jederzeit hinzufügen oder abbestellen.
Was ist ein Bankett-Event-Auftrag (BEO)?
Ein einseitiges Dokument, das Küche, Bar und Service genau sagt, was ein Event braucht: Zeitplan, Gästezahl, Menü, Raumaufbau, Ernährungshinweise und Personal. LightCater erstellt aus jedem bestätigten Event einen druckfertigen BEO — ohne alles neu aufzubauen. Alle Catering-Begriffe ansehen →
Eignet sich LightCater auch für Außer-Haus-Caterer oder nur für Veranstaltungsorte?
Für beide. Kundendatensatz, der Ablauf Angebot/Vertrag/Rechnung und der BEO funktionieren gleich, ob der Event in Ihren Räumen oder beim Kunden stattfindet. Außer-Haus-Caterer nutzen den BEO für Transportzeiten, Auf- und Abbau sowie Hinweise zur Ausstattung vor Ort.
Worin unterscheidet sich LightCater von größeren Event-Management-Plattformen?
LightCater ist bewusst schlanker und transparent bepreist — vier Tarife ab 39 $/Monat plus ein individueller Enterprise-Tarif. PMS- und Kalenderintegrationen sind im Professional-Tarif enthalten; Kassensystem, Rezeptkalkulation und mehr gibt es als optionale Module; mehrere Standorte und SSO bietet der Enterprise-Tarif — so starten Sie einfach und ergänzen, was Sie beim Wachsen brauchen. Sie erhalten Einfachheit und klare Preise, ohne auf Wachstumsspielraum zu verzichten.
Brauche ich einen separaten E-Signatur-Dienst für unterschriebene Verträge?
Nein. LightCater hat die E-Signatur integriert. Ihr Kunde unterschreibt im Browser; der Status gesendet / geöffnet / unterschrieben wird mit Zeitstempel und Gerät in den Vertragsdatensatz zurückgespielt. Keine Gebühr pro Dokument, kein Zusatzprodukt eines Drittanbieters.
Kann mein Team in seiner eigenen Sprache arbeiten?
Ja — fünf Sprachen ab Werk: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Veranstaltungsblätter, Angebote, Verträge und Kunden-E-Mails wechseln die Sprache mit einem Klick. Pro Kunde für Kundendokumente oder pro Benutzer für interne Ansichten einstellbar. Übersetzungen lassen sich je Standort anpassen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Selbstverständlich. Keine Vertragsbindung, keine Kündigungsgebühren, und Ihre Daten bleiben exportierbar.
Bereit, Events ganz leicht zu organisieren?
Starten Sie noch heute Ihre 14-tägige kostenlose Testphase oder buchen Sie eine kurze Demo, in der wir Ihnen alles zeigen. Ohne Druck, ohne Einrichtungsgebühren.