Tout ce qu'il vous faut. Un seul flux de travail.
LightCater couvre tout le cycle de vie de l'événement pour une petite équipe — de la première demande au contrat signé jusqu'au BEO imprimable — et laisse délibérément de côté la complexité d'entreprise dont vous n'auriez jamais l'usage.
Chaque client et prospect, au même endroit.
Un CRM épuré et sans complication conçu pour l'événementiel. Réunissez coordonnées, historique des événements, notes et rappels de relance — pour que n'importe quel membre de votre équipe puisse reprendre une conversation sans rien manquer.
- Historique complet des contacts & des événements
- Notes & rappels de relance
- Transformez un prospect en réservation en quelques secondes
Tout votre pipeline en un coup d'œil.
Les vues jour, semaine et mois affichent chaque réservation et chaque option dans vos salles, codées par couleur selon le statut — pour savoir instantanément ce qui est confirmé, ce qui est en attente et où vous avez de la place.
Les alertes de conflit vous évitent de réserver deux fois la même salle par erreur.
Des devis à votre image en quelques minutes.
Intégrez vos menus, forfaits, locations et services, fixez le nombre de convives, et LightCater assemble une proposition soignée que votre client peut consulter en ligne. Ajustez les lignes de poste, appliquez taxes et remises, puis envoyez — le tout sans quitter l'app.
La proposition acceptée devient un contrat.
Un clic transforme une proposition approuvée en contrat et en facture prête pour la TVA — mêmes montants, aucune ressaisie, aucune erreur de transcription.
Suivez les acomptes, les paiements et les soldes pour toujours savoir qui doit quoi.
Une feuille en laquelle toute votre équipe a confiance.
Chaque événement confirmé produit un BEO clair et imprimable : horaires, nombre de convives, menu, agencement de la salle et demandes spéciales, le tout sur un seul document. Imprimez-le ou partagez-le pour que la cuisine et l'équipe de salle sachent exactement ce dont chaque événement a besoin — sans rien deviner.
Votre établissement, en un coup d'œil.
Le tableau de bord fait remonter les chiffres qui rythment réellement votre semaine — réservations, revenus, acomptes en attente, ce qui arrive ce soir. Plus besoin de fouiller pour ce dont votre réunion du matin a besoin.
- Cartes KPI : réservations, revenus, acomptes, prochain événement
- Liste des événements à venir directement en haut
- Accès en un clic aux contrats qui demandent attention
Chaque modification, tracée.
Qui a modifié ce prix ? Quand le menu a-t-il changé ? L'acompte a-t-il bien été appliqué ? Chaque modification d'un contrat est enregistrée — utilisateur, champ, ancienne valeur, nouvelle valeur, horodatage — et consultable en un clic.
- Filtrez par utilisateur, champ, date ou contrat
- Ancienne valeur → nouvelle valeur à chaque modification
- Ne vous demandez plus jamais « qui a modifié ça ? »
Signé dans le navigateur — sans frais supplémentaires.
Envoyez le contrat à signer depuis LightCater. Votre client signe dans son navigateur — sans app, sans connexion, sans service de signature électronique tiers ni frais par document. Le statut de la signature revient directement dans le contrat.
- Envoyé · Ouvert · Signé — statut en direct sur la fiche
- Signature capturée + horodatage + appareil, de qualité audit
- Sans frais par document via un service de signature électronique tiers
Cinq langues, un seul clic.
EN · DE · FR · IT · ES. Fiches de fonction, propositions, contrats et courriels clients changent tous de langue en un seul clic. Conçu pour les établissements qui reçoivent des invités internationaux — et pour les équipes de cuisine qui travaillent dans leur propre langue.
- Préférence de langue par client, mémorisée
- Imprimez le BEO dans la langue de travail de votre cuisine
- Traductions modifiables par établissement — sans modèles rigides
Laissez les tâches répétitives se faire toutes seules.
L'AI Agent est une couche optionnelle ajoutée à LightCater pour les équipes qui veulent aller plus vite. Il lit vos fiches clients et fait remonter ce qui demande attention, rédige vos courriels pour que vous ne partiez jamais d'une page blanche, et tient clients et personnel informés sans que vous ayez à penser à cliquer sur envoyer.
- Informations CRM — relances et opportunités, mises en avant pour vous
- Courriels assistés par IA — de solides premiers brouillons dans votre ton, en quelques secondes
- Notifications automatiques aux clients et au personnel — rien ne passe à la trappe
18 $/mois, forfaitaire — ajouté à n'importe quel compte. Voir les tarifs →
Léger par conception.
LightCater ne cherche pas à tout faire. Si vous avez besoin de synchronisation PMS, d'outils d'entreprise multi-établissements, de calcul des coûts de recettes ou d'intégrations POS, vous avez sans doute dépassé le niveau « léger » — et c'est très bien ainsi.
Faites la visite complète des fonctionnalités.
Parcourez chaque fonctionnalité à travers six sections — Ventes & Documents, Traiteur & Menu, Tarifs/Taxes/Paiements, Portail client, Opérations et Plateforme — avec ce que chacune fait, expliqué simplement.
Explorer toutes les fonctionnalités →Approfondissez une tâche précise
Des guides dédiés aux outils que les équipes événementielles recherchent par leur nom :
Logiciel de devis → Logiciel de contrats → Facturation événementielle → Bon d'événement (BEO) → Calendrier d'événements → CRM traiteur →
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