Tout ce qu'il vous faut. Un seul flux de travail.
LightCater couvre tout le cycle de vie de l'événement pour une petite équipe — de la première demande au contrat signé jusqu'au BEO imprimable — et vous permet d'ajouter des fonctions d'entreprise comme la synchronisation PMS, la caisse et le calcul du coût des recettes uniquement lorsque vous en avez réellement besoin.
Chaque client et prospect, au même endroit.
Un CRM épuré et sans complication conçu pour l'événementiel. Réunissez coordonnées, historique des événements, notes et rappels de relance — pour que n'importe quel membre de votre équipe puisse reprendre une conversation sans rien manquer.
- Historique complet des contacts & des événements
- Notes & rappels de relance
- Transformez un prospect en réservation en quelques secondes
Tout votre pipeline en un coup d'œil.
Les vues jour, semaine et mois affichent chaque réservation et chaque option dans vos salles, codées par couleur selon le statut — pour savoir instantanément ce qui est confirmé, ce qui est en attente et où vous avez de la place.
Les alertes de conflit vous évitent de réserver deux fois la même salle par erreur.
Des devis à votre image en quelques minutes.
Intégrez vos menus, forfaits, locations et services, fixez le nombre de convives, et LightCater assemble un devis soigné que votre client peut consulter en ligne. Ajustez les lignes de poste, appliquez taxes et remises, puis envoyez — le tout sans quitter l'app.
Le devis accepté devient un contrat.
Un clic transforme un devis approuvé en contrat et en facture prête pour les taxes — mêmes montants, aucune ressaisie, aucune erreur de transcription.
Suivez les acomptes, les paiements et les soldes pour toujours savoir qui doit quoi.
Une feuille à laquelle toute votre équipe se fie.
Chaque événement confirmé produit une feuille de fonction (BEO) claire et imprimable : horaires, nombre de convives, menu, agencement de la salle et demandes particulières, le tout sur un seul document. Imprimez-la ou partagez-la pour que la cuisine et l'équipe de salle sachent exactement ce dont chaque événement a besoin — sans rien laisser au hasard.
Votre établissement, en un coup d'œil.
Le tableau de bord fait remonter les chiffres qui rythment réellement votre semaine — réservations, revenus, acomptes en attente, ce qui arrive ce soir. Plus besoin de fouiller pour trouver ce dont votre réunion du matin a besoin.
- Indicateurs clés : réservations, revenus, acomptes, prochain événement
- Liste des événements à venir directement en haut
- Accès en un clic aux contrats qui demandent votre attention
Chaque modification, tracée.
Qui a modifié ce prix ? Quand le menu a-t-il changé ? L'acompte a-t-il bien été appliqué ? Chaque modification d'un contrat est enregistrée — utilisateur, champ, ancienne valeur, nouvelle valeur, horodatage — et consultable en un clic.
- Filtrez par utilisateur, champ, date ou contrat
- Ancienne valeur → nouvelle valeur à chaque modification
- Ne vous demandez plus jamais « qui a modifié ça ? »
Signé dans le navigateur — sans frais supplémentaires.
Envoyez le contrat à signer depuis LightCater. Votre client signe dans son navigateur — sans app, sans connexion, sans surcoût d'un service de signature électronique tiers. Le statut de la signature revient directement dans le contrat.
- Envoyé · Ouvert · Signé — statut en direct sur la fiche
- Signature capturée + horodatage + appareil, de qualité audit
- Sans service de signature électronique distinct ni frais par document
Cinq langues, un seul clic.
EN · DE · FR · IT · ES. Fiches de fonction, devis, contrats et e-mails destinés aux clients changent tous de langue en un seul clic. Conçu pour les établissements qui reçoivent une clientèle internationale — et pour les équipes de cuisine qui travaillent dans leur propre langue.
- Préférence de langue par client, mémorisée
- Imprimez le BEO dans la langue de travail de votre cuisine
- Traductions modifiables par établissement — sans modèles rigides
Encaissez le paiement directement sur l'événement.
Encaissez acomptes et soldes sans second terminal — glissez, approchez ou saisissez une carte, ou débitez une carte enregistrée, à des taux de traitement compétitifs. Remboursements et annulations se font en un clic, et factures et paiements se synchronisent directement avec votre comptabilité.
Laissez les tâches répétitives se faire toutes seules.
L'Agent IA est une couche optionnelle ajoutée à LightCater pour les équipes qui veulent aller plus vite. Il lit vos fiches clients et fait remonter ce qui demande votre attention, rédige vos e-mails pour que vous ne partiez jamais d'une page blanche, et tient clients et personnel informés sans que vous ayez à penser à cliquer sur « Envoyer ».
- Analyses CRM clients — relances et opportunités, mises en avant pour vous
- E-mails assistés par l'IA — des premiers jets clairs, dans votre ton, en quelques secondes
- Notifications automatiques aux clients et au personnel — rien ne passe entre les mailles
Tarif selon la taille de l'équipe — s'ajoute à n'importe quel forfait. Voir les tarifs →
Léger par conception.
LightCater démarre léger et grandit avec vous. Les intégrations PMS et calendrier arrivent avec le forfait Professionnel ; la caisse, le calcul du coût des recettes et bien d'autres fonctions sont des modules optionnels ; le multi-établissement et le SSO sont sur le forfait Entreprise — vous commencez simple et ajoutez ce dont vous avez besoin à mesure que vous grandissez.
Faites la visite complète des fonctionnalités.
Parcourez chaque fonctionnalité à travers six sections — Ventes & documents, Traiteur & menu, Tarifs/taxes/paiements, Portail client, Opérations et Plateforme — avec ce que chacune fait, expliqué simplement.
Explorer toutes les fonctionnalités →Approfondissez une tâche précise
Des guides dédiés aux outils que les équipes événementielles recherchent par leur nom :
Logiciel de devis traiteur → Logiciel de contrats traiteur → Logiciel de facturation événementielle → Logiciel de BEO → Logiciel de calendrier d'événements → CRM traiteur →
Pensé pour votre type d'événement — et vos questions
Logiciel traiteur pour mariages → Logiciel traiteur pour entreprises → Combien coûte un logiciel traiteur ? → Qu'est-ce qu'un BEO ? →
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