Alles, was Sie brauchen. Ein Workflow.
LightCater deckt den gesamten Event-Lebenszyklus für ein kleines Team ab — von der ersten Anfrage über den unterschriebenen Vertrag bis zum druckfertigen BEO — und lässt Sie Enterprise-Extras wie PMS-Synchronisierung, Kassensystem und Rezeptkalkulation erst dann hinzufügen, wenn Sie sie wirklich brauchen.
Alle Kunden und Leads an einem Ort.
Ein übersichtliches, unkompliziertes CRM speziell für Events. Kontaktdaten, Event-Historie, Notizen und Follow-up-Erinnerungen an einem Ort — so kann jedes Teammitglied ein Gespräch nahtlos weiterführen.
- Vollständige Kontakt- & Event-Historie
- Notizen & Follow-up-Erinnerungen
- Aus einem Lead in Sekunden eine Buchung machen
Ihre gesamte Pipeline auf einen Blick.
Tages-, Wochen- und Monatsansichten zeigen jede Buchung und jede Option in all Ihren Räumen, farblich nach Status markiert — so sehen Sie sofort, was bestätigt ist, was noch offen ist und wo Sie noch Platz haben.
Konfliktwarnungen verhindern, dass Sie denselben Raum versehentlich doppelt vergeben.
Angebote in Ihrem Design — in Minuten.
Übernehmen Sie Ihre Menüs, Pakete, Mietartikel und Leistungen, legen Sie die Gästezahl fest, und LightCater erstellt ein professionelles Angebot, das Ihr Kunde online prüfen kann. Positionen anpassen, Steuern und Rabatte anwenden und versenden — alles, ohne die App zu verlassen.
Aus dem angenommenen Angebot wird ein Vertrag.
Mit einem Klick wird aus einem angenommenen Angebot ein Vertrag und eine steuerkonforme Rechnung — dieselben Zahlen, kein erneutes Abtippen, keine Übertragungsfehler.
Behalten Sie Anzahlungen, Zahlungen und offene Beträge im Blick, damit Sie immer wissen, wer was schuldet.
Ein Blatt, dem Ihr ganzes Team vertraut.
Jeder bestätigte Event erzeugt einen übersichtlichen, druckfertigen BEO: Zeitplan, Gästezahl, Menü, Raumaufbau und Sonderwünsche in einem Dokument. Drucken oder teilen Sie ihn, damit Küche und Service genau wissen, was jeder Event braucht — ohne Rätselraten.
Ihr Betrieb auf einen Blick.
Das Dashboard zeigt die Kennzahlen, die Ihre Woche wirklich bestimmen — Buchungen, Umsatz, offene Anzahlungen, was heute Abend ansteht. Kein langes Suchen nach dem, was Ihre Morgenbesprechung braucht.
- KPI-Karten: Buchungen, Umsatz, Anzahlungen, nächster Event
- Liste der anstehenden Events ganz oben
- Mit einem Klick zu den Verträgen, die Aufmerksamkeit brauchen
Jede Änderung nachvollziehbar.
Wer hat den Preis geändert? Wann wurde das Menü angepasst? Wurde die Anzahlung verbucht? Jede Änderung an einem Vertrag wird erfasst — Benutzer, Feld, alter Wert, neuer Wert, Zeitstempel — und ist mit einem Klick durchsuchbar.
- Filtern nach Benutzer, Feld, Datum oder Vertrag
- Alter Wert → neuer Wert bei jeder Änderung
- Nie wieder rätseln, wer das geändert hat
Im Browser unterschrieben — ohne Zusatzgebühr.
Senden Sie den Vertrag direkt aus LightCater zur Unterschrift. Ihr Kunde unterschreibt im Browser — keine App, kein Login, keine Zusatzkosten für einen externen E-Signatur-Dienst. Der Unterschriftsstatus fließt direkt in den Vertrag zurück.
- Gesendet · Geöffnet · Unterschrieben — Live-Status im Datensatz
- Erfasste Unterschrift + Zeitstempel + Gerät, revisionssicher
- Kein separater E-Signatur-Dienst, keine Gebühr pro Dokument
Fünf Sprachen, ein Klick.
EN · DE · FR · IT · ES. Veranstaltungsblätter, Angebote, Verträge und Kunden-E-Mails wechseln die Sprache mit einem Klick. Gemacht für Veranstaltungsorte mit internationalen Gästen — und für Küchenteams, die in ihrer eigenen Sprache arbeiten.
- Sprachpräferenz pro Kunde wird gespeichert
- BEO in der Arbeitssprache Ihrer Küche drucken
- Übersetzungen je Standort anpassbar — keine starren Vorlagen
Zahlungen direkt beim Event kassieren.
Nehmen Sie Anzahlungen und Restbeträge ohne zweites Terminal entgegen — Karte durchziehen, kontaktlos, manuell eingeben oder eine hinterlegte Karte belasten, zu wettbewerbsfähigen Gebühren. Erstattungen und Stornos mit einem Klick, und Rechnungen und Zahlungen werden direkt mit Ihrer Buchhaltung synchronisiert.
Routinearbeit, die sich selbst erledigt.
Der KI-Agent ist eine optionale Ebene auf LightCater für Teams, die schneller vorankommen wollen. Er liest Ihre Kundendaten und zeigt, was Aufmerksamkeit braucht, entwirft Ihre E-Mails, damit Sie nicht bei null anfangen, und hält Kunden und Mitarbeitende auf dem Laufenden, ohne dass Sie ans Senden denken müssen.
- CRM-Einblicke — Follow-ups und Verkaufschancen werden für Sie hervorgehoben
- KI-gestützte E-Mails — klare erste Entwürfe in Ihrem Ton, in Sekunden
- Automatische Benachrichtigungen an Kunden und Mitarbeitende — nichts geht unter
Preis je nach Teamgröße — zu jedem Tarif hinzubuchbar. Preise ansehen →
Bewusst schlank.
LightCater startet schlank und wächst mit Ihnen. PMS- und Kalenderintegrationen sind im Professional-Tarif enthalten; Kassensystem, Rezeptkalkulation und mehr gibt es als optionale Module; mehrere Standorte und SSO bietet der Enterprise-Tarif — so beginnen Sie einfach und ergänzen, was Sie beim Wachsen brauchen.
Machen Sie die vollständige Funktionstour.
Entdecken Sie jede Funktion in sechs Bereichen — Vertrieb & Dokumente, Catering & Menü, Preise/Steuern/Zahlungen, Kundenportal, Betrieb und Plattform — jeweils verständlich erklärt.
Alle Funktionen entdecken →Tiefer in eine bestimmte Aufgabe einsteigen
Ausführliche Seiten zu den Werkzeugen, nach denen Event-Teams gezielt suchen:
Catering-Angebotssoftware → Catering-Vertragssoftware → Event-Rechnungssoftware → BEO-Software → Event-Kalender-Software → Catering-CRM →
Gemacht für Ihre Art von Event — und Ihre Fragen
Hochzeits-Catering-Software → Firmen-Catering-Software → Was kostet Catering-Software? → Was ist ein BEO? →
Testen Sie alle fünf Werkzeuge 14 Tage kostenlos.
Keine Kreditkarte nötig. Legen Sie einen echten Event an und prüfen Sie, wie LightCater zu Ihrem Betrieb passt.