Alles zum Kalkulieren, Buchen und Verwalten von Events — an einem Ort.
Vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung verwaltet LightCater Ihre Kunden, den Kalender, Menüs, Verträge, Zahlungen und Bankett-Event-Aufträge ohne die mühsame Arbeit. Hier sind alle Funktionen, in sechs klaren Bereichen geordnet.
Gewinnen Sie die Buchung und halten Sie sie schriftlich fest.
Mit Ihrem Branding, nachverfolgbar und signierbar — vom ersten Angebot bis zum finalen BEO.
Angebote
Angebote mit Ihrem Branding auf Vorlagenbasis, die Sie per E-Mail versenden und verfolgen können — mit Menüs, Preisen und Signaturlink.
Verträge
Ein einziger bearbeitbarer Vertrag, der Events, Pakete, Menüs, Dienstleistungen, individuelle Bedingungen und Unterzeichner abdeckt.
Rechnungen
Detaillierte Rechnungen mit Steuern, Rabatten, Trinkgeld, Zahlungen und offenem Saldo — automatisch synchronisiert.
E-Signatur
Senden Sie einen Vertrag zur E-Signatur, verfolgen Sie den Status signiert/abgelehnt und speichern Sie ein signiertes Zertifikat für den Datensatz.
BEO-Builder
Gestalten Sie Bankett-Event-Aufträge, indem Sie Abschnitte ziehen, Anzeigen ein- und ausschalten und jeden Abschnitt gestalten — speichern Sie so viele Vorlagen, wie Sie brauchen.
Veranstaltungsblätter
Ein übersichtliches, druckbares Blatt für Küche und Betrieb — für einen einzelnen oder alle Events, gesteuert durch die gewählte BEO-Vorlage.
Präzise Zahlen, wie Ihre Region sie erwartet.
Umsatzsteuer, MwSt., Trinkgeld, Anzahlungen — von Anfang an korrekt gehandhabt.
Rabatte pro Position
Wenden Sie einen prozentualen oder pauschalen Rabatt auf jeden Saal, jedes Paket, jeden Menüartikel oder jede Serviceposition an — überall übernommen.
Trinkgeld / Servicegebühr
Konfigurierbares, bearbeitbares Trinkgeld, das auf der richtigen Basis (Speisen / Saal / Service) mit bewährter Logik berechnet wird.
Umsatzsteuer und MwSt.
Zwei Steuermodi — Umsatzsteuer obendrauf oder MwSt. aus Bruttopreisen herausgerechnet — mit mehrstufigen Steuergruppen und Sätzen pro Artikel.
Steuerkonfiguration pro Produkt
Weisen Sie Produkten Steuergruppen zu, damit jede Position korrekt und einheitlich besteuert wird.
Online-Zahlungen
Kassieren Sie Anzahlungen und Restbeträge per Karte über sichere Zahlungsabwicklung, mit Kartenmarken-Anzeige und hinterlegter Karte.
Rückerstattungen und Stornierungen
Rückerstattungen und Stornierungen je nach Anbieter über ein einziges Dialogfenster, gegen die Rechnung verbucht.
Zahlung per Rechnung
Senden Sie Kunden einen sicheren Link, um online einen vom Administrator festgelegten Betrag zu zahlen — ohne Konto.
Anfangsbetrag
Legen Sie den jetzt fälligen Betrag fest, damit Kunden bei der Buchung genau wissen, was zu zahlen ist.
Ein Self-Service-Bereich für Ihre Kunden.
Dokumente, Zahlungen und Unterschriften — ohne E-Mail-Pingpong.
Dokumentenzugriff
Kunden melden sich an, um ihre Rechnungen, Verträge und Angebote an einem Ort zu sehen.
Online-Zahlung
Zahlen Sie Anzahlungen oder Restbeträge sicher über das Portal, mit Belegen, die zurück in den Vertrag verbucht werden.
Prüfen und signieren
Lesen und signieren Sie Verträge direkt elektronisch, mit sofort im Dashboard gespiegeltem Status.
Halten Sie den Eventtag und das Büro auf dem Laufenden.
Kalender, Erinnerungen, Lieferdetails und Berichte — alles verbunden.
Kalender
Sehen Sie Events nach Tag, Woche oder Monat — mit Ihrer bevorzugten Ansicht, die für das nächste Mal gespeichert wird.
Erinnerungen
Automatische Event-Erinnerungen, damit nichts — Anzahlung, endgültige Zahl oder Follow-up — durchrutscht.
Lieferung und Standorte
Erfassen Sie Liefer- und Standortdetails für Außer-Haus-Catering, die auf Rechnung und Vertrag gedruckt werden.
Berichte
Betriebsberichte zur Verfolgung von Buchungen, Umsatz und Status im gesamten Betrieb.
E-Mails mit Ihrem Branding
Ein einheitlicher E-Mail-Rahmen mit Ihrem Branding für jeden Versand — Angebote, Rechnungen, BEOs und Erinnerungen.
Gemacht, um mit Ihnen zu wachsen.
Mehrsprachig, KI-gestützt und modular.
Mehrsprachig
Nutzen Sie die App und die Kundendokumente auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
KI-Einblicke
Kurze, klar verständliche Zusammenfassungen zum Status jedes Vertrags und was als Nächstes Aufmerksamkeit braucht.
Marketplace
Aktivieren oder deaktivieren Sie Zusatzfunktionen selbst, mit automatisch gehandhabter Abrechnung.
Bereit, es in Ihrem eigenen Konto zu sehen?
Testen Sie jede Funktion 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte zum Start. Richten Sie einen echten Event ein und sehen Sie, wie es zu Ihrem Geschäft passt.