Tout pour devis, réservations et gestion d'événements — au même endroit.
De la première proposition à la facture finale, LightCater gère vos clients, votre calendrier, vos menus, vos contrats, vos paiements et vos bons de commande de banquet sans la paperasse. Voici toutes les fonctionnalités, organisées en six sections claires.
Décrochez la réservation et mettez-la sur papier.
à votre image, suivis et signables — du premier devis au BEO final.
Propositions
Des propositions à votre image basées sur des modèles que vous pouvez envoyer par courriel et suivre — avec menus, tarifs et lien à signer en un clic.
Contrats
Un seul contrat modifiable couvrant les événements, forfaits, menus, services, conditions personnalisées et signataires.
Factures
Des factures détaillées avec taxes, remises, gratifications, paiements et solde courant — tenues à jour automatiquement.
Signature électronique
Envoyez un contrat pour signature électronique, suivez le statut signé / refusé, et conservez un certificat signé pour vos dossiers.
Constructeur de BEO
Concevez des bons de commande de banquet en glissant les sections dans l'ordre, en affichant ou masquant les éléments et en stylisant chaque section — enregistrez autant de modèles que nécessaire.
Fiches de fonction
Une fiche cuisine / opérations imprimable et claire pour un événement ou tous les événements, pilotée par le modèle de BEO de votre choix.
Des montants exacts, comme votre région les attend.
Taxe de vente, TVA, gratifications, acomptes — gérés correctement du premier coup.
Remises par ligne
Appliquez une remise en pourcentage ou forfaitaire à n'importe quelle salle, forfait, article du menu ou ligne de service — répercutée partout.
Gratification / frais de service
Une gratification configurable et modifiable qui se calcule sur la bonne base (nourriture / salle / service) grâce à la logique éprouvée de l'ancienne version.
Taxe de vente & TVA
Deux modes de taxe — taxe de vente ajoutée par-dessus, ou TVA extraite de prix taxe comprise — avec des groupes de taxes multi-taux et des taux par article.
Configuration des taxes par produit
Attribuez des groupes de taxes aux produits pour que chaque ligne soit taxée correctement et de façon cohérente.
Paiements en ligne
Encaissez acomptes et soldes par carte via un traitement des paiements sécurisé, avec affichage de la marque de carte et carte enregistrée.
Remboursements & annulations
Des remboursements et annulations adaptés au prestataire depuis une seule fenêtre, enregistrés sur la facture.
Paiement par facture
Envoyez aux clients un lien sécurisé pour payer en ligne un montant défini par l'administrateur — sans compte requis.
Montant initial
Fixez le montant à régler dès maintenant pour que les clients sachent exactement quoi payer au moment de la réservation.
Un espace en libre-service pour vos clients.
Documents, paiements et signatures — sans les allers-retours par courriel.
Accès aux documents
Les clients se connectent pour consulter leurs factures, contrats et propositions au même endroit.
Payer en ligne
Réglez acomptes ou soldes en toute sécurité depuis le portail, avec des reçus enregistrés en retour sur le contrat.
Consulter & signer
Lisez et signez électroniquement les contrats directement, avec le statut reflété instantanément sur votre tableau de bord.
Gardez le jour J et l'arrière-boutique sur les rails.
Calendrier, rappels, détails de livraison et rapports — le tout connecté.
Calendrier
Affichez les événements par jour, semaine ou mois — avec votre vue préférée mémorisée pour la prochaine fois.
Rappels
Des rappels d'événements automatisés pour que rien — acompte, nombre final ou relance — ne passe à la trappe.
Livraison & lieux
Saisissez les détails de livraison du traiteur hors site et des lieux, imprimés sur la facture et le contrat.
Rapports
Des rapports opérationnels pour suivre les réservations, les revenus et les statuts dans toute votre entreprise.
Courriel à votre image
Un gabarit de courriel unique et cohérent à votre image pour chaque envoi — propositions, factures, BEO et rappels.
Conçu pour grandir avec vous.
Multilingue, assisté par IA et modulaire.
Multilingue
Utilisez l'application et les documents clients en anglais, français, espagnol et allemand.
Analyses par IA
Des comptes rendus brefs et en langage clair sur le statut de chaque contrat et ce qui mérite votre attention ensuite.
Marketplace
Activez ou désactivez vous-même les fonctionnalités complémentaires, avec une facturation gérée automatiquement.
Prêt à le voir dans votre propre compte ?
Essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours. Sans carte de crédit pour démarrer. Configurez un véritable événement et voyez comment il s'intègre à votre entreprise.