Einfach starten. Ergänzen, was Sie brauchen.
LightCater deckt den gesamten Event-Lebenszyklus ab Werk ab. Wenn Ihr Betrieb bereit für mehr ist, aktivieren Sie ein Modul im Marketplace — keine Neuinstallation, keine neuen Werkzeuge zum Erlernen, und Sie können jedes Modul genauso einfach wieder abschalten.
Fünfzehn Wege, ein bisschen mehr zu erreichen.
Zahlungen
Kartenzahlungen direkt über Ihre Angebote und Rechnungen annehmen.
Optionales ModulOnline-Buchungsmodul
Kunden prüfen die Verfügbarkeit und buchen Sie online — rund um die Uhr.
Optionales ModulE-Signatur
Verträge zur rechtsverbindlichen Unterschrift im Browser versenden.
Optionales ModulMassen-E-Mail
E-Mail-Kampagnen an Ihre Kundenliste gestalten und versenden.
Optionales ModulRaumplan
Tische, Bestuhlung und Bühne in 2D und 3D planen.
Optionales ModulKI-Agent
Entwirft Ihre E-Mails, zeigt fällige Follow-ups und hält alle auf dem Laufenden.
Optionales ModulKundenfeedback
Bewertungen und Zufriedenheitswerte nach dem Event einholen.
Optionales ModulAußer-Haus-Lieferung
Adressen, Zeiten und Routen für Liefer-Catering verwalten.
Optionales ModulQuickBooks
Kunden, Rechnungen und Zahlungen mit QuickBooks Online synchronisieren.
Optionales ModulXero
Kunden, Rechnungen und Zahlungen mit der Buchhaltung in Xero synchronisieren.
Optionales ModulOnline-Anfrageformular
Ein anpassbares Formular, über das Kunden ein Eventdatum anfragen und ein Angebot erhalten.
Optionales ModulLead-Management
Anfragen erfassen und bis zur Buchung nachverfolgen.
Optionales ModulTischreservierungen
Tischreservierungen parallel zu Ihren Events annehmen und verwalten.
Optionales ModulResto POS
Ein vollwertiges Kassensystem für Betriebe mit Restaurant oder Bar.
Optionales ModulRezeptverwaltung
Rezepte mit aktuellem Wareneinsatz und Zielmargen erstellen.
Optionales ModulBezahlt werden — direkt über die Rechnung.
Aktivieren Sie Kartenzahlungen, und Ihre Kunden begleichen Anzahlungen, Restbeträge und Zusatzkosten vor Ort direkt über ihr Angebot, ihre Rechnung oder das Kundenportal — das Geld landet automatisch auf Ihrem Bankkonto.
- Anzahlungen & Restbeträge über Angebote und Rechnungen kassieren
- Ein einheitlicher Satz für alle Kartentypen — keine Aufschläge je Karte
- Automatische wöchentliche Auszahlung auf Ihr Bankkonto
- Sicherheit auf Bankniveau und Betrugsschutz
Lassen Sie Kunden rund um die Uhr buchen.
Veröffentlichen Sie eine mobilfreundliche Buchungsseite in Ihrem Design, auf der Kunden die Verfügbarkeit prüfen und Events und Räume online anfragen oder buchen — ohne E-Mail-Pingpong, und jede Anfrage landet direkt in Ihrer Pipeline.
- Echtzeit-Verfügbarkeit für Säle, Räume und Pakete
- Anfragen landen automatisch in Ihrer Pipeline
- Anzahlung direkt bei der Buchung kassieren
- Automatische Bestätigungs-E-Mails an den Kunden
Verträge unterschrieben — im Browser.
Senden Sie Angebote und Verträge direkt aus LightCater zur rechtsverbindlichen elektronischen Unterschrift. Ihr Kunde unterschreibt im Browser — ohne App, ohne Login — und der Unterschriftsstatus fließt direkt in den Datensatz zurück.
- Gesendet · Geöffnet · Unterschrieben — Live-Status im Vertrag
- Erfasste Unterschrift + Zeitstempel + Gerät, revisionssicher
- Unterschriebenes PDF wird im Vertrag gespeichert
Alle Kunden erreichen — mit wenigen Klicks.
Gestalten und versenden Sie Marketing- und Transaktions-E-Mails an Ihre Kundenliste, mit integriertem Öffnungs- und Klick-Tracking — so füllen Sie ruhige Termine und bleiben im Gedächtnis, ganz ohne separates E-Mail-Tool.
- Drag-and-Drop-E-Mail-Editor mit Vorlagen in Ihrem Design
- Segmentierung nach Kunde, Event-Art oder Datum
- Öffnungs- & Klick-Tracking bei jedem Versand
- Sofort senden oder für später planen
Den Raum planen — vor dem Event.
Ordnen Sie Tische, Bestuhlung und Bühne auf einem visuellen Raumplan an — in 2D oder echtem 3D —, gleichen Sie ihn mit Ihrer Gästezahl ab und teilen Sie ihn mit Kunden und Mitarbeitenden, damit alle genau wissen, wo was hingehört.
- Drag-and-Drop-Planer für Tische & Bestuhlung
- 2D- und echte 3D-Ansichten — gehen Sie den Raum vor dem Event virtuell ab
- Wiederverwendbare Raumlayouts mit Kapazitätsprüfung
- Plan mit Kunden und Mitarbeitenden teilen
- Layout an den BEO anhängen
Routinearbeit, die sich selbst erledigt.
Der KI-Agent ist eine optionale Ebene für Teams, die schneller vorankommen wollen. Er liest Ihre Kundendaten und zeigt, was Aufmerksamkeit braucht, entwirft Ihre E-Mails, damit Sie nie bei null anfangen, und hält Kunden und Mitarbeitende auf dem Laufenden, ohne dass Sie ans Senden denken müssen.
- CRM-Einblicke — Follow-ups und Verkaufschancen werden für Sie hervorgehoben
- KI-gestützte E-Mails — klare erste Entwürfe in Ihrem Ton, in Sekunden
- Automatische Benachrichtigungen an Kunden und Mitarbeitende — nichts geht unter
Optionales Modul — zu jedem Konto hinzubuchbar. Preise ansehen →
Machen Sie jeden Event zur 5-Sterne-Bewertung.
Holen Sie nach jedem Event automatisch Bewertungen und Zufriedenheitsumfragen ein, verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Bewertungen und erkennen Sie unzufriedene Kunden früh genug, um es wiedergutzumachen — und präsentieren Sie dann Ihre besten Bewertungen.
- Automatische Umfragen nach dem Event
- Sternebewertungen und schriftliches Feedback
- Unzufriedene Kunden zum Nachfassen markieren
Außer-Haus-Catering, das wie ein Uhrwerk läuft.
Verwalten Sie Lieferadressen, Zeiten und Routen für Außer-Haus- und Liefer-Catering — alles direkt am Event, damit Ihre Fahrer genau das haben, was sie brauchen, und nichts von einer Haftnotiz abhängt.
- Lieferadresse & Zeiten pro Event erfassen
- Anlieferung und Abholung organisieren
- Lieferdetails, fertig für den Fahrer
- Außer-Haus-Aufträge im selben Kalender
Ihre Buchhaltung synchron — automatisch.
Übertragen Sie Kunden, Rechnungen und Zahlungen aus LightCater direkt in QuickBooks Online oder Xero — keine doppelte Erfassung, kein Abtippen zum Monatsende und Umsatzberichte, die immer stimmen.
- Kunden, Rechnungen & Zahlungen synchronisieren
- Kein manuelles Nacherfassen — schneller abstimmen
- Umsatzberichte stets korrekt und aktuell
- Einmalige sichere Verbindung für jedes System
Event-Anfragen mit einem eigenen Formular.
Veröffentlichen Sie ein umfassend anpassbares Anfrageformular, über das Kunden einen Event an einem bestimmten Datum anfragen können — Event-Art, Gästezahl, Budget und Ihre eigenen Fragen — und ein Angebot erhalten. Jede Einsendung landet in Ihrer Warteschlange „Online-Anfragen“, bereit zur Umwandlung in einen Lead oder Event.
- Umfassend anpassbares Anfrageformular
- Fließt direkt in die Online-Anfragen
- Eigene Felder für Ihre Event-Arten
- Auf Ihrer eigenen Website einbetten
An, wenn Sie sie brauchen. Aus, wenn nicht.
Jedes Modul befindet sich im Marketplace in der App. Einschalten, und es ist sofort einsatzbereit — keine Neuinstallation, keine Migration. Die meisten starten mit einer kostenlosen Kulanzphase, und Sie können jedes Modul jederzeit wieder abschalten. Ihr Basistarif bleibt unverändert.
Mit dem Wesentlichen starten, in den Rest hineinwachsen.
Legen Sie 14 Tage lang kostenlos einen echten Event an — und aktivieren Sie jedes Modul genau an dem Tag, an dem Sie es brauchen.