Einfach starten. Ergänzen, was Sie brauchen.

Lassen Sie Kunden rund um die Uhr buchen.

Veröffentlichen Sie eine mobilfreundliche Buchungsseite in Ihrem Design, auf der Kunden die Verfügbarkeit prüfen und Events und Räume online anfragen oder buchen — ohne E-Mail-Pingpong, und jede Anfrage landet direkt in Ihrer Pipeline.

• Echtzeit-Verfügbarkeit für Säle, Räume und Pakete
• Anfragen landen automatisch in Ihrer Pipeline
• Anzahlung direkt bei der Buchung kassieren
• Automatische Bestätigungs-E-Mails an den Kunden

Zur Seite Online-Buchung →

Alle Kunden erreichen — mit wenigen Klicks.

Gestalten und versenden Sie Marketing- und Transaktions-E-Mails an Ihre Kundenliste, mit integriertem Öffnungs- und Klick-Tracking — so füllen Sie ruhige Termine und bleiben im Gedächtnis, ganz ohne separates E-Mail-Tool.

• Drag-and-Drop-E-Mail-Editor mit Vorlagen in Ihrem Design
• Segmentierung nach Kunde, Event-Art oder Datum
• Öffnungs- & Klick-Tracking bei jedem Versand
• Sofort senden oder für später planen

Routinearbeit, die sich selbst erledigt.

Der KI-Agent ist eine optionale Ebene für Teams, die schneller vorankommen wollen. Er liest Ihre Kundendaten und zeigt, was Aufmerksamkeit braucht, entwirft Ihre E-Mails, damit Sie nie bei null anfangen, und hält Kunden und Mitarbeitende auf dem Laufenden, ohne dass Sie ans Senden denken müssen.

• CRM-Einblicke — Follow-ups und Verkaufschancen werden für Sie hervorgehoben
• KI-gestützte E-Mails — klare erste Entwürfe in Ihrem Ton, in Sekunden
• Automatische Benachrichtigungen an Kunden und Mitarbeitende — nichts geht unter

Optionales Modul — zu jedem Konto hinzubuchbar. Preise ansehen →

Außer-Haus-Catering, das wie ein Uhrwerk läuft.

Verwalten Sie Lieferadressen, Zeiten und Routen für Außer-Haus- und Liefer-Catering — alles direkt am Event, damit Ihre Fahrer genau das haben, was sie brauchen, und nichts von einer Haftnotiz abhängt.

• Lieferadresse & Zeiten pro Event erfassen
• Anlieferung und Abholung organisieren
• Lieferdetails, fertig für den Fahrer
• Außer-Haus-Aufträge im selben Kalender

Event-Anfragen mit einem eigenen Formular.

Veröffentlichen Sie ein umfassend anpassbares Anfrageformular, über das Kunden einen Event an einem bestimmten Datum anfragen können — Event-Art, Gästezahl, Budget und Ihre eigenen Fragen — und ein Angebot erhalten. Jede Einsendung landet in Ihrer Warteschlange „Online-Anfragen“, bereit zur Umwandlung in einen Lead oder Event.

• Umfassend anpassbares Anfrageformular
• Fließt direkt in die Online-Anfragen
• Eigene Felder für Ihre Event-Arten
• Auf Ihrer eigenen Website einbetten

Partner-Caterer immer auf dem gleichen Stand.

Locations, die mit externen Caterern arbeiten, können jeden Event einem Caterer zuweisen und ihm einen privaten, sicheren Link geben. Jeder Caterer sieht nur die ihm zugewiesenen Events, mit Bankettauftrag (BEO), Menü, Raumaufbau und Zeiten, die er braucht. Schluss mit PDFs, die per E-Mail hin- und hergeschickt werden, und niemand arbeitet mehr mit dem Stand von gestern.

• Jedem Event direkt über die Event-Karte einen Caterer zuweisen
• Ein privater Link pro Caterer: keine Logins oder Passwörter zu verwalten
• Festlegen, was jeder Caterer sehen darf: BEO, Menü, Aufbau, Rechnung, Vertrag oder Angebot
• Abhol- und Lieferzeiten, Gästezahlen und Notizen immer aktuell

Verkostungen, Besichtigungen und Calls, in Sekunden gebucht.

Termine & Meetings ergänzt Ihre Events um einen Meeting-Kalender direkt daneben. Buchen Sie eine Verkostung, eine Besichtigung der Location oder ein Online-Gespräch mit einem Kunden und laden Sie Ihr Team ein. LightCater erstellt den Link für Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom und versendet die Einladung von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, damit der Termin im Kalender jedes Teilnehmers landet.

• Events und Termine nebeneinander, in Tages- und Wochenansicht
• Mitarbeitende, Kunden, Kontakte oder beliebige E-Mail-Adressen einladen
• Automatische Links für Google Meet, Teams oder Zoom, oder Sie fügen Ihren eigenen ein
• Kalendereinladungen (.ics), versendet von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse
• Einen Raum für persönliche Treffen buchen und den Status jedes Termins verfolgen

Ihre Events, in dem Kalender, den Sie schon nutzen.

Verbinden Sie Google Kalender oder Microsoft Outlook, und jeder bestätigte Event wird automatisch in die Kalender Ihres Teams eingetragen. Küchenchef, Management und Vertrieb sehen denselben Zeitplan auf dem Handy.

• Google Kalender und Outlook / Microsoft 365
• Bestätigte Events werden automatisch eingetragen, ohne doppelte Erfassung
• Eventname, Raum, Gästezahl und ein Link zurück zum Event
• LightCater bleibt die maßgebliche Quelle für jede Buchung

Dokumente, die aussehen wie Ihre Marke.

Bankettaufträge (BEOs), Verträge, Rechnungen und Angebote sind das, was Kunden und Mitarbeitende tatsächlich in den Händen halten. Mit der Dokumentgestaltung gestalten Sie jede Vorlage selbst: Ihr Logo, Ihre Farben und Schriften, welche Abschnitte erscheinen und in welcher Reihenfolge, Ihre eigenen Bedingungen. Eine Live-Vorschau zeigt genau, was gedruckt oder versendet wird.

• Eigene Layouts für BEOs, Verträge, Rechnungen und Angebote
• Visueller Editor mit Live-Vorschau, dazu vollständiges HTML für Designer
• Unterschiedliche Vorlagen für verschiedene Event-Arten und Sprachen
• Platzhalterfelder füllen Kunde, Menü, Preise und Termine automatisch aus

Verbinden Sie LightCater mit allem anderen.

Für Gruppen und größere Häuser mit eigenen Systemen öffnet der API-Zugang LightCater für Ihre Entwickler: Events in Ihr Data Warehouse übernehmen, Buchungen von Ihrer Website übertragen oder ein Tool anbinden, für das es noch keine Integration gibt. Priority-Support ist inklusive, damit Ihr Team schneller Antworten erhält.

• Sicherer API-Zugriff auf Events, Kunden, Verträge und Rechnungen
• Eigene Integrationen, Dashboards und Automatisierungen entwickeln
• Priority-Support mit schnelleren Reaktionszeiten
• Unterstützung durch unser Team bei der Planung der Integration

Preise auf Anfrage. Sprechen Sie uns an →

Abrechnen, wie Ihr Kunde es braucht.

Der Firmenkunde möchte Dinner und Bar auf getrennten Rechnungen? Die Eltern des Brautpaars teilen sich die Kosten? Die Rechnungsaufteilung verteilt einen Vertrag auf mehrere Rechnungen. Zahlungspläne berechnen für Sie die Anzahlung und jede Fälligkeit des Restbetrags, damit Sie immer wissen, was wann offen ist.

• Nach Datum, Prozentsatz oder Gästezahl aufteilen, oder die Positionen selbst auswählen
• Jeder Teil ist eine eigene Rechnung an einen eigenen Kontakt, mit eigener Zahlungsverfolgung
• Zahlungspläne, berechnet ab Event- oder Vertragsdatum
• Ihre eigenen Anzahlungsregeln, neu berechnet bei jeder Änderung der Rechnung

Die Zahlen, die Sie brauchen, ohne Tabellenkalkulation.

Erstellen Sie eigene Berichte zu Buchungen, Umsatz, Zahlungen und Kunden. Wählen Sie Spalten, Filter und Summen, speichern Sie den Bericht und führen Sie ihn im nächsten Monat mit einem Klick erneut aus.

• Spalten, Filter, Gruppierung und Summen wählen
• Berichte speichern und mit Ihrem Team teilen
• Ergebnisse exportieren, etwa für Ihre Steuerberatung oder die Inhaber
• Live-Dashboards für Umsatz, Buchungen und Pipeline