Commencez simplement. Ajoutez ce qu'il vous faut.
LightCater couvre tout le cycle de vie de l'événement dès le départ. Quand votre activité est prête pour plus, activez un module depuis le Marketplace — sans réinstallation, sans nouvel outil à apprendre, et vous pouvez le désactiver tout aussi facilement.
Onze façons d'en faire un peu plus.
Paiements
Encaissez les paiements par carte directement sur vos propositions et factures.
Module optionnelMoteur de réservation en ligne
Laissez vos clients vérifier les disponibilités et réserver en ligne, 24/7.
Module optionnelSignature électronique
Envoyez vos contrats pour signature à valeur légale dans le navigateur.
Module optionnelEmailing
Concevez et envoyez des campagnes e-mail à votre liste de clients.
Module optionnelPlan de salle
Disposez tables, placement et scène en 2D et 3D.
Module optionnelAI Agent
Rédige vos courriels, fait remonter les relances, tient tout le monde informé.
Module 18 $/moisAvis clients
Recueillez avis et scores de satisfaction après l'événement.
Module optionnelLivraison hors site
Gérez adresses, horaires et itinéraires pour le traiteur en livraison.
Module optionnelQuickBooks
Synchronisez clients, factures et paiements vers QuickBooks Online.
Module optionnelXero
Synchronisez clients, factures et paiements vers la comptabilité Xero.
Module optionnelFormulaire d'inscription
Un formulaire d'inscription public qui alimente vos Demandes en ligne.
Module optionnelSoyez payé directement sur la facture.
Activez les paiements par carte et vos clients peuvent régler acomptes, soldes et frais sur place directement depuis leur proposition, leur facture ou le portail client — l'argent arrivant automatiquement sur votre compte bancaire.
- Acomptes et soldes encaissés sur les propositions et factures
- Un taux unique sur chaque type de carte — sans surcharge par type de carte
- Virements hebdomadaires automatiques vers votre banque
- Sécurité de niveau bancaire et protection contre la fraude
Laissez vos clients réserver à toute heure.
Publiez une page de réservation à votre image et adaptée au mobile pour que vos clients vérifient les disponibilités et demandent ou réservent événements et salles en ligne — sans échanges de courriels, et chaque demande arrive directement dans votre pipeline.
- Disponibilités en temps réel des salles, salons et forfaits
- Les demandes arrivent automatiquement dans votre pipeline
- Encaissez un acompte au moment de la réservation
- Courriels de confirmation automatiques au client
Contrats signés dans le navigateur.
Envoyez propositions et contrats pour signature électronique à valeur légale directement depuis LightCater. Votre client signe dans son navigateur — sans app, sans connexion — et le statut signé revient directement dans la fiche.
- Envoyé · Ouvert · Signé — statut en direct sur le contrat
- Signature capturée + horodatage + appareil, de qualité audit
- PDF signé conservé sur le contrat
Touchez chaque client en quelques clics.
Concevez et envoyez des campagnes d'e-mails marketing et transactionnels à votre liste de clients, avec le suivi des ouvertures et des clics intégré — pour remplir les dates creuses et rester présent à l'esprit sans outil d'e-mailing séparé.
- Éditeur d'e-mails par glisser-déposer avec modèles à votre image
- Segmentez par client, type d'événement ou date
- Suivi des ouvertures et des clics à chaque envoi
- Envoyez maintenant ou programmez pour plus tard
Concevez la salle avant l'événement.
Disposez tables, placement et scène sur un plan de salle visuel — en 2D ou en 3D réelle — vérifiez-le par rapport à votre nombre de convives, et partagez-le avec clients et personnel pour que chacun entre en sachant exactement où va chaque chose.
- Éditeur de tables et de placement par glisser-déposer
- Vues en 2D et 3D réelle — parcourez la salle avant l'événement
- Agencements de salle réutilisables avec contrôle de capacité
- Partagez le plan avec clients et personnel
- Joignez l'agencement au BEO
Laissez les tâches répétitives se faire toutes seules.
L'AI Agent est une couche optionnelle pour les équipes qui veulent aller plus vite. Il lit vos fiches clients et fait remonter ce qui demande attention, rédige vos courriels pour que vous ne partiez jamais d'une page blanche, et tient clients et personnel informés sans que vous ayez à penser à cliquer sur envoyer.
- Informations CRM clients — relances et opportunités, mises en avant pour vous
- Courriels assistés par IA — de solides premiers brouillons dans votre ton, en quelques secondes
- Notifications automatiques aux clients et au personnel — rien ne passe à la trappe
18 $/mois, forfaitaire — ajouté à n'importe quel compte. Voir les tarifs →
Transformez chaque événement en avis 5 étoiles.
Recueillez automatiquement avis et enquêtes de satisfaction après l'événement, suivez l'évolution de vos notes dans le temps, et repérez un client insatisfait assez tôt pour rectifier le tir — puis mettez en avant vos meilleurs avis.
- Enquêtes automatiques après l'événement
- Notes en étoiles et commentaires écrits
- Signalez les clients insatisfaits pour relance
Gérez le traiteur hors site au quart de tour.
Gérez adresses de livraison, horaires et itinéraires pour le traiteur hors site et en livraison — le tout rattaché à l'événement, pour que vos chauffeurs aient exactement ce qu'il leur faut et que rien ne repose sur un bout de papier.
- Saisissez adresse et horaire de livraison par événement
- Organisez la logistique de livraison et de récupération
- Détails de livraison prêts pour le chauffeur
- Garde les missions hors site sur le même calendrier
Gardez vos comptes synchronisés, automatiquement.
Envoyez clients, factures et paiements de LightCater directement dans QuickBooks Online ou Xero — sans double saisie, sans transcription en fin de mois, et avec des rapports de revenus qui tombent toujours juste.
- Synchronisez clients, factures et paiements
- Aucune ressaisie manuelle — rapprochez plus vite
- Gardez vos rapports de revenus exacts et à jour
- Une connexion sécurisée unique pour chacun
Recueillez les inscriptions avec un formulaire public.
Publiez un formulaire d'inscription configurable qui alimente directement votre file de Demandes en ligne — parfait pour les cours, dégustations et journées portes ouvertes où les invités s'inscrivent eux-mêmes.
- Formulaire d'inscription public configurable
- Alimente directement les Demandes en ligne
- Champs personnalisés pour vos types d'événements
- Intégrez-le sur votre propre site web
Activés quand vous les voulez. Désactivés quand vous n'en voulez pas.
Chaque module vit dans le Marketplace intégré à l'app. Activez-en un et il est prêt à l'emploi — sans réinstallation, sans migration. La plupart démarrent avec une période de grâce gratuite, et vous pouvez en désactiver n'importe lequel à tout moment. Votre formule de base ne change jamais.
Commencez par l'essentiel, développez pour le reste.
Configurez un vrai événement gratuitement pendant 14 jours — puis activez le module de votre choix le jour où vous en avez besoin.