Alquile su equipo sin reservarlo dos veces.
Inventario de alquiler controla las sillas, mesas, mantelería, vajilla y equipos que alquila o lleva a los eventos. Reserve artículos para un período de alquiler y LightCater revisa todas las demás reservas, le muestra la disponibilidad de cada día y lo que sale y vuelve, y gestiona las devoluciones, las reparaciones y los cargos por daños.
Sepa qué está libre antes de prometerlo.
Añada artículos de alquiler a un evento y elija cuándo salen y cuándo vuelven. LightCater cuenta todas las reservas que se solapan con ese período y muestra, artículo por artículo, lo que hay en stock, lo reservado en otros eventos y lo que sigue disponible. Si pide más de lo que tiene, ve el faltante antes de guardar.
- Un período de alquiler por evento, o uno para todo el contrato
- En stock, reservado en otros eventos y disponible para cada artículo
- Avisos de faltante antes de guardar
- Contratos de varios días: los eventos se suman, o se reutilizan los mismos artículos de un día a otro
- Los contratos cancelados liberan sus artículos al momento
Reserve una mesa y sus sillas vienen con ella.
Dé a un artículo una lista de empaque y traerá todo lo que va con él: reserve una mesa redonda y se añaden también sus sillas, su mantel y su centro de mesa, sin cargo si lo desea. ¿Ya tiene artículos en el evento? Un clic encuentra los artículos de la lista de empaque que faltan y le muestra los cambios antes.
- Listas de empaque por artículo de alquiler
- Añada un artículo con toda su lista de empaque en un paso
- Los artículos de la lista pueden añadirse sin cargo
- Encuentre y añada lo que falta en un evento o en todo un contrato
El stock de cada día, de un vistazo.
La página Alquileres muestra cuántas unidades de cada artículo están libres cada día, en colores: libre, quedan pocos o faltante. Haga clic en un día para ver quién las tiene. La agenda lista lo que sale y vuelve cada día, con su contrato, y se imprime como lista de preparación para el almacén.
- Tablero de disponibilidad por día: libre, quedan pocos o faltante
- Haga clic en una celda para ver qué eventos tienen los artículos
- Agenda de todo lo que sale y vuelve
- Incluya o deje fuera las reservas tentativas
- Uso del stock: el máximo fuera a la vez, y cuándo
- Imprima la agenda o una lista de preparación
Lo que sale hoy, lo que vuelve.
La agenda muestra cada contrato cuyos artículos salen o vuelven cada día, con la hora, el cliente y cuántas unidades de cada artículo han salido o vuelto ya. Las devoluciones atrasadas aparecen arriba, para que nada falte durante mucho tiempo. Cada día tiene una lista de preparación para el equipo que carga la furgoneta, y toda la agenda se imprime con un clic.
- Salidas y devoluciones, día por día, con horas y contratos
- Devoluciones atrasadas señaladas arriba
- Una lista de preparación por día: todo lo que hay que cargar, sumado
- Dé salida o reciba directamente desde la agenda
- Imprima la agenda para el almacén
Escanee al salir, escanee al volver.
Cuando el camión está cargado, dé salida a los artículos; cuando vuelven, recíbalos como bien, dañados, perdidos o para limpiar. Escriba las cantidades o escanee cada artículo con un lector de códigos de barras o la cámara de su teléfono. Lo que no vuelve a tiempo aparece como atrasado y no está disponible hasta que se recibe.
- Códigos de barras para cada artículo de alquiler
- Escanee con un lector o con la cámara de un teléfono o tableta
- Vuelve bien, dañado, perdido o necesita limpieza
- Fotos de los daños guardadas en los archivos del contrato
- Artículos atrasados señalados y fuera de la disponibilidad
Los daños se cobran, no se olvidan.
Los artículos dañados, perdidos o sucios pasan a Reparaciones y no están disponibles hasta que vuelven al stock o se dan de baja. Cobre al cliente con un clic: el cargo va a su contrato, con el coste de reposición del artículo sugerido.
- Una lista de reparaciones con todo lo que no está listo para alquilar
- De vuelta al stock, o dado de baja definitivamente
- Cobre al cliente directamente en el contrato
- Coste de reposición sugerido para daños o pérdidas
En marcha en una tarde.
- Active Inventario de alquiler en el Marketplace de la app.
- Configure sus artículos de alquiler: cuántos tiene y, si lo desea, listas de empaque, códigos de barras y costes de reposición.
- Añada artículos de alquiler a sus eventos. LightCater revisa la disponibilidad para el período de alquiler y pone cada movimiento en la agenda.
Inventario de alquiler funciona con los eventos y contratos que ya tiene en LightCater: los artículos se reservan en el evento y los cargos por daños van al mismo contrato.
Úselo para el equipo que alquila a sus clientes o para su propio equipo que sale a los eventos: en ambos casos sabrá siempre dónde está y cuándo está libre.
Preguntas sobre el inventario de alquiler.
¿Qué puedo controlar?
¿Evita las reservas dobles?
¿Necesito códigos de barras?
¿Qué pasa si algo vuelve dañado?
¿Cómo funcionan los eventos de varios días?
¿Cuánto cuesta?
Sepa dónde está cada silla, cada día.
Vea Inventario de alquiler en una demo de 30 minutos, o empiece una prueba gratis de 14 días.