Verwaltungssoftware für Festsäle,
ohne den Enterprise-Aufschlag.
Gebaut für Veranstaltungsorte, die 5–25 Events pro Woche in mehreren Sälen abwickeln. Kalender ohne Konflikte, BEOs, die sich von selbst drucken, ein Anzahlungs-Tracking, das wirklich funktioniert, und ein Preis, der nicht mit jedem Event steigt. Ab 39 $/Monat.
Die Szenarien, die Tabellenkalkulationen sprengen.
Wenn Ihnen eines davon in den letzten sechs Monaten in Ihrem Saal passiert ist, sind Sie nicht allein — und genau für Sie haben wir LightCater gebaut.
Drei Hochzeiten, zwei Säle, ein Samstag.
Sie haben die Hochzeit Tremblay im Großen Saal (180 Gäste, Zeremonie 16 Uhr, Dinner 19 Uhr) und den Empfang Patel auf der Terrasse (90 Gäste, Cocktails 18:30 Uhr, Dinner 20 Uhr). Die Küche muss wissen, wer Tellerservice bekommt, wer Stationen, was zuerst kommt und was sich überschneidet.
In LightCater: Jedes Event hat seinen eigenen BEO. Die Küche druckt beide, der Bankettleiter jedes Saals liest seinen. Das Dashboard zeigt beide Events nebeneinander. Kein Verwechseln, welches Menü wohin gehört.
„Moment — haben wir den Ballsaal für beide reserviert?“
Eine Braut ruft am Montag wegen ihres September-Termins an. Ihre Tabelle sagt, er sei frei. Am Mittwoch erwähnt Ihr Kollege, dass er für denselben Samstag eine Firmengala eingetragen hat. Jetzt kommen Sie ins Schwitzen.
In LightCater: Wenn Sie ein Event zu einem bereits gebuchten Saal hinzufügen wollen, erhalten Sie eine Konfliktwarnung, bevor Sie speichern können. Vorläufige Sperren erscheinen im Kalender mit ihrem Ablaufdatum. Keine Überraschungen drei Wochen später.
„Ist die Anzahlung von Nguyen gutgeschrieben, oder warten wir noch?“
Sie haben die Rechnung vor drei Wochen verschickt. Der Kunde sagt, er habe überwiesen. Ihre Buchhaltung ist sich nicht sicher. Das Event ist in 12 Tagen. Jetzt stecken Sie drei E-Mails tief in der Sache — ohne klare Antwort.
In LightCater: Jeder Vertrag zeigt pro Zahlung den Status gesendet / eingegangen / gutgeschrieben. Das Dashboard zeigt „offene Anzahlungen“ als zentrale Kennzahl ganz oben. Sie wissen, wem Sie nachgehen müssen, ohne Ihre Buchhaltung zu fragen.
Von September bis Dezember: die Hochzeit von allen.
Sie erstellen Angebote für fünfzehn neue Interessenten pro Woche. Die Hälfte wird zur Buchung. Jede braucht ein individuelles Angebot, einen Vertrag, eine Anzahlungsrechnung. Ab Oktober schlafen Sie nicht mehr.
In LightCater: ein Datensatz pro Paar, ein Event mit vollständigem Lebenszyklus. Aus dem Angebot wird ein Vertrag, aus dem Vertrag eine Rechnung — jeweils mit einem Klick, ohne Menüpositionen, Adressen oder Summen erneut abzutippen. Das Volumen wird beherrschbar.
Der Lieferwagen des Floristen kommt, bevor der Aufbau fertig ist.
Jedes Event hat seinen eigenen Koordinator, Fotografen, DJ, Floristen und Tortenlieferanten. Ihr Team hat keine zentrale Liste, wer wann kommt, wen man anruft, wenn ein Dienstleister fehlt, oder welchen Eingang man zum Ausladen nutzt.
In LightCater: Die Dienstleisterliste ist Teil jedes BEO. Namen, Ankunftszeiten, Anweisungen zum Ausladen — ausgedruckt für den Bankettleiter. Wenn der Florist zu spät kommt, wissen Sie, wen Sie anrufen müssen.
„Wer hat die Gästezahl von 80 auf 90 geändert?“
Im Vertrag standen 80. Die Küche hat für 90 vorbereitet. Der Kunde sagt, er habe eine Aktualisierung per E-Mail geschickt. Niemand findet die E-Mail, und Ihr Team streitet, ob jemand den BEO aktualisiert hat.
In LightCater: Jede Vertragsänderung wird protokolliert — Nutzer, Feld, alter Wert, neuer Wert, Zeitstempel. Öffnen Sie das Prüfprotokoll dieser Buchung, und die Antwort steht dort. Schluss mit „Aussage gegen Aussage“.
Sechs Funktionen, die Festsäle am häufigsten nutzen.
- Mehrsaal-Kalender — jede Buchung und Sperre in jedem Saal, nach Status farbcodiert. Konfliktwarnungen vor dem Speichern.
- Automatische BEO-Erstellung — jedes bestätigte Event erzeugt eine druckfertige Serviceübersicht. Menü, Gäste, Aufbau, Dienstleisterliste, Bankettleiter.
- Angebote mit Ihrem Branding + E-Signatur — versenden Sie ein Angebot im Branding Ihres Saals, der Kunde unterschreibt im Browser. Keine Gebühren für E-Signatur-Dienste von Drittanbietern.
- Anzahlungs- und Restzahlungs-Tracking — gesendet, eingegangen, gutgeschrieben pro Zahlung. Das Dashboard zeigt offene Summen über alle Events hinweg.
- Prüfprotokoll — jede Vertragsänderung wird erfasst. Wer das Menü bearbeitet hat, wann und wie der vorherige Wert lautete.
- Fünf Sprachen — Serviceübersichten, Angebote und Kunden-E-Mails in EN / DE / FR / IT / ES.
Sehen Sie die vollständige Liste auf der Funktionsseite oder schlagen Sie die Branchenbegriffe im Glossar nach.
Ab 39 $/Monat. Keine Gebühren pro Event.
Vier Tarife: Basis 39 $, Standard 65 $ und Professional 99 $ pro Monat sowie ein individueller Enterprise-Tarif (Preis auf Anfrage). Basis umfasst 1 Benutzer, Standard 3, Professional 10 und Enterprise unbegrenzt viele; bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 10 %. Das optionale Modul KI-Agent wird in jedem Tarif je nach Teamgröße berechnet. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte zum Start, jederzeit kündbar.
Fragen zur Software für Festsäle, beantwortet.
Welche Verwaltungssoftware für Festsäle mit mehreren Sälen ist die beste?
Wie vermeide ich Doppelbuchungen von Sälen?
Was kostet Software für Festsäle?
Kann es Anzahlungen über viele Events hinweg verfolgen?
Verwaltet es mehrere Säle und Dienstleister?
Mit diesen Leitfäden laufen Ihre Events reibungsloser
Kostenlose Leitfäden ohne Anmeldung, passend zum Betrieb eines Festsaals:
- Vorlage für den Bankett-Eventauftrag (BEO) — alle Felder, die Service, Küche und AV-Team auf einem Blatt brauchen.
- Höhere Gewalt in Eventverträgen — die Klausel, die Ihre Anzahlungen schützt, wenn ein Termin platzt.
- So kalkulieren Sie ein Catering-Event — die Kostenrechnung hinter Preisen pro Person und Paketpreisen.
14 Tage. Echte Events. Echte Entscheidung.
Richten Sie Ihre nächsten echten Buchungen ein, versenden Sie ein Angebot, erstellen Sie einen BEO, wickeln Sie Ihr nächstes Event über die App ab. Dann entscheiden Sie. Keine Kreditkarte zum Start.