Cubra el personal de cada evento sin grupos de mensajes.
Planificación de personal convierte cada evento confirmado en los turnos que necesita: capitán de evento, meseros, bartenders, cocineros y equipo de montaje. Asigne usted mismo a las personas o abra los turnos a su equipo, que los toma desde el teléfono. Fichan al llegar al lugar, usted aprueba las horas y exporta la nómina, y cada evento muestra cuánto cuesta en personal.
Cada evento y quién trabaja en él.
El tablero de personal muestra sus eventos confirmados en cualquier rango de fechas, con cada turno, las personas asignadas y cuántas plazas siguen abiertas. Busque por contrato, cliente, turno o nombre, y abra cualquier evento para añadir turnos o mover a personas. Los huecos saltan a la vista, así que los cubre días antes del evento, no la noche anterior.
- Eventos confirmados por día, con el personal cubierto y el que falta
- Cada turno con su puesto, su horario y sus personas
- Busque por contrato, cliente, turno o nombre del empleado
- Las solicitudes pendientes de su aprobación, en una sola lista
- Solo se puede asignar personal a eventos confirmados
Turnos por puesto, costo de personal en el evento.
Abra la sección Personal de cualquier evento y añada turnos por puesto, con hora de inicio y de fin, cuántas personas necesita y la paga. Marque un turno como VIP o urgente, asigne a su personal habitual o ábralo a su equipo. A medida que se añaden personas, LightCater muestra el costo de personal del evento y su porcentaje sobre las ventas del evento.
- Turnos por puesto con horario, número de personas y paga
- Prioridad normal, VIP o urgente
- Asigne personas o abra el turno a su equipo
- Avisos de turnos solapados y de descanso insuficiente
- Costo de personal y % de las ventas del evento, en tiempo real
El personal toma turnos desde su teléfono.
Su personal entra en su propia página con un código de un solo uso enviado por correo; no hay ninguna app que instalar. Ven los turnos abiertos que pueden cubrir, toman los que quieren y reciben un correo cuando usted los aprueba. Su horario pasa directamente al calendario del teléfono y, el día del evento, fichan la entrada y la salida desde la misma página.
- Acceso con un código de un solo uso por correo, sin app
- Solo los turnos que corresponden a su puesto
- Toman el turno y reciben un correo cuando usted lo aprueba
- Su horario en el calendario del teléfono
- Fichaje de entrada y salida en el lugar, con ubicación opcional
Apruebe las horas, exporte la nómina.
Los fichajes se convierten en hojas de horas: horario previsto y real, pausas, horas, tarifa y paga de cada turno. Corrija una hora si alguien olvidó fichar la salida, apruebe una semana entera de una vez y exporte un archivo de nómina por empleado o uno detallado por turno. La paga puede ser por hora o un importe fijo por turno o por evento, con las horas extra calculadas automáticamente.
- Horario previsto frente al real, pausas y horas
- Paga por hora, por turno o por evento, según el puesto o la persona
- Horas extra semanales con el multiplicador que usted defina
- Aprobación masiva; reabra si es necesario
- CSV de nómina, CSV detallado e impresión
El equipo adecuado, sugerido automáticamente.
Indique a LightCater cómo suele organizar el personal: un mesero por cada 15 invitados en una cena servida en mesa, un bartender por cada 60, un capitán en cada evento. Las plantillas se ajustan al tipo de evento, el estilo de montaje y el número de invitados, y Sugerir personal añade los turnos al evento con un clic, con las horas de llegada y de salida ya incluidas.
- Proporciones por puesto, con un mínimo y un máximo
- Según el tipo de evento, el estilo de montaje y el número de invitados
- Horas de llegada antes y de permanencia después, por puesto
- Sugerir personal añade los turnos con un clic
- Una vista previa del equipo para un número de invitados de ejemplo
Del primer turno a la nómina.
- Añada su personal y sus puestos. Defina la paga de cada puesto, o una tarifa por persona.
- Invite a su equipo. Reciben un correo y entran con un código de un solo uso.
- Asigne personal a sus eventos confirmados. Use una plantilla o añada turnos, y luego asígnelos o ábralos.
- Apruebe y pague. Apruebe las hojas de horas y exporte la nómina.
Planificación de personal vive en el evento, junto al BEO, el menú y la sala, para que quienes trabajan en el evento vean el mismo plan que la cocina.
Elija cómo se publican los turnos: abiertos a todos, primero a su mejor gente, por solicitud o asignados por usted.
Preguntas sobre la planificación de personal.
¿Mi personal tiene que instalar una app?
¿Puedo elegir quién ve primero un turno?
¿Evita asignar dos veces a la misma persona?
¿Cómo se calcula la paga?
¿Puedo exportar la nómina?
¿Cuánto cuesta?
Cubra el personal de su próximo evento en minutos.
Reserve una demo de 30 minutos y organizaremos con usted el personal de uno de sus eventos, de los turnos a la nómina.