Venda entradas para sus eventos y registre la llegada con QR.
¿Organiza una cena de gala, una cata de vinos, una fiesta navideña o una conferencia? Inscripción a eventos da a cada evento su propia página de reserva. Los invitados eligen sus entradas, responden a sus preguntas y pagan en línea; cada uno recibe una entrada QR por correo y su equipo registra su llegada en la puerta desde un teléfono. La lista de invitados vive en el evento, junto al menú, la sala y el BEO.
Cada evento tiene su propia página de reserva.
Active la inscripción en un evento y LightCater crea una página con su logotipo, el título del evento, la fecha, la hora y la sala, y su descripción. Comparta el enlace por correo, en redes sociales o en su web. Los visitantes ven la página en su propio idioma, y usted decide cuántas plazas hay, cuántas entradas admite una reserva y cuándo se cierra la inscripción.
- Una página por evento, con su logotipo, fecha, hora y sala
- En inglés, francés, español, alemán, italiano o neerlandés
- Plazas totales y un límite por reserva
- Abra o cierre la inscripción con una casilla
- Un enlace nuevo cuando quiera, si el anterior se compartió demasiado
Tipos de entrada y las preguntas que necesita.
Cree tantos tipos de entrada como necesite el evento: precios de adulto y de niño, socios, precio anticipado o entradas gratuitas. Cada tipo puede tener su propio número de plazas, un mínimo y un máximo por reserva y una fecha de fin de venta. Después añada las preguntas que necesita responder, como la elección de menú, las alergias o el nombre de la empresa, una vez por reserva o para cada invitado.
- Tipos de entrada con precio, plazas, mín. / máx. y fecha de fin de venta
- Entradas gratuitas: basta con poner el precio a 0
- Preguntas con lista de opciones, texto corto o casilla sí / no
- Una vez por reserva o para cada invitado, obligatorias u opcionales
- Impuestos añadidos al precio de la entrada cuando lo necesite
Reservado desde cualquier teléfono, pagado antes de llegar.
La página de reserva funciona en cualquier teléfono. Los invitados eligen sus entradas, indican el nombre y las respuestas de cada invitado y pagan con tarjeta. Las plazas se retienen 15 minutos mientras pagan, para que nadie reserve un asiento que ya no está disponible. ¿Prefiere cobrar más tarde? Desmarque el pago con tarjeta y las reservas se confirman al instante.
- Pago con tarjeta en línea, con las plazas retenidas mientras el invitado paga
- O confirme ahora y cobre más tarde
- Un correo de confirmación con una entrada QR para cada invitado
- Los invitados con su propio correo reciben su propia entrada
- Un enlace para ver la reserva y cancelarla mientras no esté pagada
Sepa quién viene, registre su llegada en la puerta.
Cada reserva llega a la lista de invitados del evento con sus entradas, respuestas y pago. Busque por nombre, correo o número de reserva, filtre por llegada registrada y registre a los invitados uno por uno o escanee sus entradas QR con la cámara de un teléfono. Su cocina ve las elecciones de menú y las alergias en el mismo evento, y el número de invitados del evento puede seguir a las inscripciones.
- Invitados, llegadas, reservas y pagos de un vistazo
- Escanee las entradas QR con la cámara de cualquier teléfono
- Reenvíe entradas por correo o cancele una reserva
- Edite el nombre o las respuestas de un invitado
- Exporte la lista de invitados a una hoja de cálculo
Todo lo que necesita un evento con entradas, en un solo lugar.
Inscripción a eventos forma parte del propio evento, así que entradas, invitados, menú, sala y facturación permanecen juntos.
Página de reserva
Una por evento
- Su logotipo, título, fecha, hora y sala
- Seis idiomas
- Plazas y límites por reserva
Tipos de entrada
Precios y límites
- Adulto, niño, socio, anticipada o gratuita
- Plazas, mín. y máx. por tipo
- Fecha de fin de venta por tipo
Preguntas a los invitados
Por reserva o por invitado
- Elección de menú y alergias
- Opciones, texto corto o sí / no
- Obligatorias u opcionales
Pagos
En línea o más tarde
- Pago con tarjeta al reservar
- Plazas retenidas durante el pago
- O confirme ahora y cobre después
Entradas QR
Una por invitado
- Enviadas en el correo de confirmación
- Enlace para gestionar la reserva
- Reenvío de entradas con un clic
Control de acceso y exportación
En la puerta
- Escaneo con la cámara del teléfono
- Registro de llegada uno por uno
- Exportación de todos los invitados a hoja de cálculo
De la configuración a la puerta en cuatro pasos.
- Active la inscripción. Abra la pestaña Inscripción del contrato y elija el evento.
- Configure entradas y preguntas. Añada tipos de entrada, precios, plazas y las preguntas que necesite.
- Comparta el enlace. Envíelo a sus invitados o publíquelo en su web y sus redes sociales.
- Registre a los invitados. Escanee las entradas QR en la puerta y vea quién ha llegado.
Las inscripciones forman parte del evento, no de un sistema aparte: el BEO, el menú, la sala y la facturación están en el mismo contrato, así que la cocina y el equipo de sala trabajan con las mismas cifras que la taquilla.
¿Organiza el mismo evento cada año? Copie el contrato y su configuración de inscripción se copia con él.
Preguntas sobre la inscripción a eventos.
¿Para qué tipo de eventos sirve?
¿Los invitados pueden pagar en línea?
¿Cada invitado recibe una entrada?
¿Cómo registramos la llegada de los invitados?
¿Podemos preguntar por la elección de menú y las alergias?
¿En qué idiomas está la página de reserva?
Organice su próximo evento con entradas en LightCater.
Reserve una demo de 30 minutos y configuraremos las entradas, las preguntas y el control de acceso de uno de sus eventos.