Louez votre matériel, sans jamais le réserver deux fois.
Inventaire de location suit les chaises, tables, nappes, la vaisselle et l’équipement que vous louez ou envoyez aux événements. Réservez des articles pour une période de location : LightCater vérifie toutes les autres réservations, vous montre la disponibilité de chaque jour et ce qui part et revient, et gère les retours, les réparations et les frais de bris.
Sachez ce qui est libre avant de le promettre.
Ajoutez des articles de location à un événement et choisissez quand ils partent et quand ils reviennent. LightCater compte toutes les réservations qui chevauchent cette période et affiche, article par article, ce qui est en stock, ce qui est réservé ailleurs et ce qui reste disponible. Si vous en demandez plus que vous n’en avez, vous voyez le manque avant d’enregistrer.
- Une période de location par événement, ou une seule pour tout le contrat
- En stock, réservé ailleurs et disponible pour chaque article
- Alertes de manque avant d’enregistrer
- Contrats de plusieurs jours : les événements s’additionnent, ou les mêmes articles servent d’un jour à l’autre
- Les contrats annulés libèrent leurs articles aussitôt
Réservez une table, ses chaises suivent.
Donnez une liste de colisage à un article et il apporte tout ce qui va avec : réservez une table ronde et ses chaises, sa nappe et son centre de table sont ajoutés aussi, sans frais si vous le voulez. Des articles déjà sur l’événement ? Un clic trouve les articles de colisage manquants et vous montre les changements d’abord.
- Des listes de colisage par article de location
- Ajoutez un article avec toute sa liste en une étape
- Les articles de la liste peuvent être ajoutés sans frais
- Trouvez et ajoutez ce qui manque sur un événement ou tout un contrat
Le stock de chaque jour, d’un coup d’œil.
La page Locations montre combien d’unités de chaque article sont libres chaque jour, en couleur : libre, presque épuisé ou en manque. Cliquez sur un jour pour voir qui les a. Le planning liste ce qui part et revient chaque jour, avec le contrat, et s’imprime comme liste de préparation pour l’entrepôt.
- Tableau de disponibilité par jour : libre, presque épuisé ou en manque
- Cliquez sur une case pour voir quels événements ont les articles
- Planning de tout ce qui part et revient
- Incluez ou non les réservations provisoires
- Utilisation du stock : le maximum sorti en même temps, et quand
- Imprimez le planning ou une liste de préparation
Ce qui part aujourd’hui, ce qui revient.
Le planning liste chaque contrat dont les articles partent ou reviennent chaque jour, avec l’heure, le client et combien d’unités de chaque article sont déjà sorties ou revenues. Les retours en retard s’affichent en haut : rien ne reste manquant bien longtemps. Chaque jour a sa liste de préparation pour l’équipe qui charge le camion, et tout le planning s’imprime en un clic.
- Départs et retours, jour par jour, avec les heures et les contrats
- Retours en retard signalés en haut
- Une liste de préparation par jour : tout ce qu’il faut charger, additionné
- Enregistrez la sortie ou le retour directement depuis le planning
- Imprimez le planning pour l’entrepôt
Scannez au départ, scannez au retour.
Quand le camion est chargé, enregistrez la sortie ; quand les articles reviennent, enregistrez le retour : en bon état, endommagés, perdus ou à nettoyer. Tapez les quantités, ou scannez chaque article avec un lecteur de codes-barres ou la caméra de votre téléphone. Ce qui ne revient pas à temps apparaît en retard et reste indisponible jusqu’à son retour.
- Des codes-barres pour chaque article de location
- Scannez avec un lecteur ou la caméra d’un téléphone ou d’une tablette
- Revenu en bon état, endommagé, perdu ou à nettoyer
- Photos des dommages enregistrées dans les fichiers du contrat
- Articles en retard signalés et retirés de la disponibilité
Les bris sont facturés, pas oubliés.
Les articles endommagés, perdus ou sales passent aux Réparations et restent indisponibles jusqu’à leur retour en stock ou leur retrait. Facturez le client en un clic : les frais vont sur son contrat, avec le coût de remplacement de l’article suggéré.
- Une liste des réparations : tout ce qui n’est pas prêt à louer
- Retour en stock, ou retrait définitif
- Facturez le client directement sur le contrat
- Coût de remplacement suggéré pour un bris ou une perte
Prêt en un après-midi.
- Activez Inventaire de location dans le Marketplace de l’application.
- Configurez vos articles de location : combien vous en avez, et si vous le voulez des listes de colisage, des codes-barres et des coûts de remplacement.
- Ajoutez des articles de location à vos événements. LightCater vérifie la disponibilité pour la période de location et met chaque mouvement au planning.
Inventaire de location fonctionne avec les événements et contrats que vous avez déjà dans LightCater : les articles sont réservés sur l’événement et les frais de bris vont sur le même contrat.
Utilisez-le pour le matériel que vous louez à vos clients, ou pour votre propre matériel qui part aux événements : dans les deux cas, vous savez toujours où il est et quand il est libre.
Questions sur l’inventaire de location.
Que puis-je suivre ?
Est-ce que ça évite les doubles réservations ?
Ai-je besoin de codes-barres ?
Que se passe-t-il si un article revient endommagé ?
Comment fonctionnent les événements de plusieurs jours ?
Combien ça coûte ?
Sachez où est chaque chaise, chaque jour.
Découvrez Inventaire de location dans une démo de 30 minutes, ou commencez un essai gratuit de 14 jours.