Logiciel traiteur · salle de réception · événements

Logiciel traiteur et événementiel,
sans le chaos.

Une seule application simple, de la première demande à la facture finale, avec un assistant IA qui fait avancer chaque événement.

Chaque demande, contrat, acompte et facture au même endroit
Des BEO pour la cuisine, sans rien ressaisir
Un calendrier qui empêche les doubles réservations
En français, anglais, espagnol, allemand, italien et néerlandais
Démo gratuite de 30 minutes avec notre équipe, ou essai de 14 jours sans carte

Réserver une démo Essai gratuit

LightCater sur ordinateur, tablette et téléphone : l'agent IA rédige un e-mail client sur le moniteur, le calendrier des événements s'affiche sur la tablette et le téléphone

Fonctionnalités principales

Tout ce qu’il faut pour gérer vos événements

Cliquez sur une fonctionnalité pour voir le détail.

Clients et CRMChaque client, contact et événement passé au même endroit. Calendrier des événementsToutes les salles et tous les événements d’un coup d’œil, sans double réservation. Événements, menus et forfaitsMontez un événement en quelques minutes à partir de vos forfaits et menus. ContratsVos conditions et votre mise en page, remplies à partir de l’événement. FacturesTaxes, frais de service et rabais calculés pour vous. Paiements et acomptesVos clients paient l’acompte en ligne; le solde se met à jour sur chaque événement. Échéanciers et factures partagéesPlanifiez des versements ou partagez un événement entre plusieurs payeurs. BEO et fiches de fonctionHoraires, convives, menu, salle et régimes sur une seule feuille. Listes de colisage, listes de contrôle et tâchesLe matériel qui part, plus des listes de contrôle et des rappels avec échéances pour chaque événement. Livraison hors siteAdresse de livraison, heure d’arrivée et contact sur place pour chaque événement. Événements récurrentsDîners hebdomadaires ou réservations régulières, configurés une seule fois. Rapports et tableau de bordRéservations, revenus et soldes dus, prêts à exporter.

Plus de fonctionnalités

Activez-en plus quand vous en avez besoin

Activez-les en un clic dans l’application.

PropositionsDes propositions à votre image qui deviennent des contrats. Signature électroniqueVos clients signent en ligne, sur n’importe quel appareil. Plans de salle 2D et 3DPlacez les tables et faites visiter la salle à vos clients. Réservation en ligneVos clients réservent salles et forfaits sur votre site, 24 h sur 24. Assistant IARédige vos courriels clients et signale ce qui demande votre attention. Votre propre IAConnectez votre compte ChatGPT, Claude ou Gemini et l’IA de LightCater l’utilise. CRM et gestion des prospectsLes demandes dans une seule boîte, avec relances et formulaires web. Recettes et coût de revientDes recettes avec le coût des ingrédients, pour savoir ce que coûte chaque menu. Horaires du personnelPubliez des quarts; votre personnel les prend depuis son téléphone. Inventaire de locationLouez chaises, nappes et équipement sans double réservation. QuickBooks et XeroEnvoyez factures et paiements à votre comptabilité. Calendrier Google et OutlookVos événements dans le calendrier que votre équipe utilise déjà. Courriels de masseInfolettres et offres à votre liste de clients. Avis des invitésDemandez des avis après chaque événement. Inscriptions aux événementsVendez des billets avec paiement par carte, codes QR et contrôle à l’entrée. Rendez-vous et dégustationsPlanifiez dégustations et visites, avec liens Meet, Teams ou Zoom. Résumé IA de la boîte de réceptionChaque matin, un court résumé de vos e-mails et des tâches qu’ils contiennent. Réservations de tableRéservations et clients sans réservation sur un plan de salle en direct. Caisse restaurantCommandes par table, additions séparées et paiements. Affichage dynamiqueLes événements du jour sur les écrans du hall et des salles. Recherche de salles multi-sitesTrouvez des salles libres dans tous vos établissements en une seule recherche. Portail traiteursVous travaillez avec des traiteurs externes ? Chacun ne voit que les événements que vous lui attribuez. Fiche cuisine (ESO)Une fiche imprimée par client et par jour pour la cuisine et le service. Impression groupéeImprimez les BEO et documents de toute une période en une fois. Réservation rapideClient, événement, menu et services réservés sur une seule page. Documents personnalisésVos propres mises en page pour BEO, contrats et factures. Stockage cloudJoignez et conservez les documents de chaque événement. pxierMeetNotes et suivis par IA de vos appels clients. Accès APIConnectez vos propres outils, avec support prioritaire.

Aussi offerts : réservations de tables, caisse restaurant, intégration PMS hôtelier, affichage numérique et personnalisation des documents. Voir toutes les fonctionnalités →

Envie de le voir avec vos propres événements ?

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Dans l’application

Des documents que vos clients vont adorer

De vraies propositions, contrats, factures et fiches de fonction (BEO) produits par LightCater, avec votre logo et votre mise en page. Données d’exemple.