Vendez des billets pour vos événements, accueillez vos invités par QR.
Vous organisez un dîner de gala, une dégustation de vins, une fête de fin d’année ou une conférence ? Inscription aux événements donne à chaque événement sa propre page de réservation. Les invités choisissent leurs billets, répondent à vos questions et paient en ligne ; chacun reçoit un billet QR par courriel, et votre équipe les accueille à l’entrée depuis un téléphone. La liste des invités se trouve sur l’événement, à côté du menu, de la salle et du BEO.
Chaque événement a sa propre page de réservation.
Activez l’inscription pour un événement et LightCater crée une page avec votre logo, le titre de l’événement, la date, l’heure, la salle et votre description. Partagez le lien par courriel, sur les réseaux sociaux ou sur votre site web. Les visiteurs voient la page dans leur langue, et c’est vous qui décidez du nombre de places, du nombre de billets par réservation et de la date de clôture des inscriptions.
- Une page par événement, avec votre logo, la date, l’heure et la salle
- Affichée en anglais, français, espagnol, allemand, italien ou néerlandais
- Nombre total de places et limite par réservation
- Ouvrez ou fermez les inscriptions d’une simple case à cocher
- Un nouveau lien à tout moment si l’ancien a trop circulé
Des types de billets et les questions qu’il vous faut.
Créez autant de types de billets que l’événement l’exige : tarifs adulte et enfant, membres, prévente ou billets gratuits. Chaque type peut avoir son propre nombre de places, un minimum et un maximum par réservation et une date de fin de vente. Ajoutez ensuite les questions auxquelles vous avez besoin de réponses, comme le choix du repas, les allergies ou le nom de l’entreprise, posées une fois par réservation ou pour chaque invité.
- Types de billets avec prix, places, min. / max. et date de fin de vente
- Billets gratuits : il suffit de mettre le prix à 0
- Questions sous forme de liste de choix, de texte court ou de case oui / non
- Posées une fois par réservation ou pour chaque invité, obligatoires ou facultatives
- Taxe ajoutée au prix du billet si nécessaire
Réservé sur n’importe quel téléphone, payé avant l’arrivée.
La page de réservation fonctionne sur tous les téléphones. Les invités choisissent leurs billets, saisissent le nom et les réponses de chaque invité et paient par carte. Les places sont retenues 15 minutes pendant le paiement : personne ne réserve une place déjà prise. Vous préférez encaisser plus tard ? Décochez le paiement par carte et les réservations sont confirmées immédiatement.
- Paiement par carte en ligne, avec places retenues pendant le paiement
- Ou confirmation immédiate et paiement encaissé plus tard
- Un courriel de confirmation avec un billet QR pour chaque invité
- Les invités qui ont leur propre courriel reçoivent leur propre billet
- Un lien pour consulter la réservation, et l’annuler tant qu’elle n’est pas payée
Sachez qui vient, accueillez-les à l’entrée.
Chaque réservation arrive sur la liste des invités de l’événement avec ses billets, ses réponses et son paiement. Recherchez par nom, courriel ou numéro de réservation, filtrez par invités arrivés, et enregistrez les arrivées une par une ou scannez les billets QR avec l’appareil photo d’un téléphone. Votre cuisine voit les choix de repas et les allergies sur le même événement, et le nombre de convives de l’événement peut suivre les inscriptions.
- Invités, arrivées, réservations et paiements d’un coup d’œil
- Scannez les billets QR avec l’appareil photo de n’importe quel téléphone
- Renvoyez les billets par courriel ou annulez une réservation
- Modifiez le nom ou les réponses d’un invité
- Exportez la liste des invités vers un tableur
Tout ce qu’il faut à un événement avec billetterie, au même endroit.
Inscription aux événements fait partie de l’événement lui-même : billets, invités, menu, salle et facturation restent ensemble.
Page de réservation
Une par événement
- Votre logo, titre, date, heure et salle
- Six langues
- Places et limites par réservation
Types de billets
Prix et limites
- Adulte, enfant, membre, prévente ou gratuit
- Places, min. et max. par type
- Date de fin de vente par type
Questions aux invités
Par réservation ou par invité
- Choix du repas et allergies
- Choix, texte court ou oui / non
- Obligatoires ou facultatives
Paiements
En ligne ou plus tard
- Paiement par carte à la réservation
- Places retenues pendant le paiement
- Ou confirmation immédiate et paiement plus tard
Billets QR
Un par invité
- Envoyés dans le courriel de confirmation
- Lien de gestion de la réservation
- Billets renvoyés par courriel en un clic
Accueil & export
À l’entrée
- Scan avec l’appareil photo d’un téléphone
- Arrivées enregistrées une par une
- Export de tous les invités vers un tableur
De la configuration à l’entrée, en quatre étapes.
- Activez l’inscription. Ouvrez l’onglet Inscription du contrat et choisissez l’événement.
- Configurez billets et questions. Ajoutez les types de billets, les prix, les places et les questions dont vous avez besoin.
- Partagez le lien. Envoyez-le à vos invités ou publiez-le sur votre site et vos réseaux sociaux.
- Accueillez vos invités. Scannez les billets QR à l’entrée et voyez qui est arrivé.
Les inscriptions font partie de l’événement, pas d’un système à part : le BEO, le menu, la salle et la facturation sont tous sur le même contrat, et la cuisine comme l’équipe de salle travaillent avec les mêmes chiffres que la billetterie.
Vous organisez le même événement chaque année ? Copiez le contrat : la configuration des inscriptions est copiée avec lui.
Questions sur l’inscription aux événements.
Pour quels types d’événements ?
Les invités peuvent-ils payer en ligne ?
Chaque invité reçoit-il un billet ?
Comment accueille-t-on les invités ?
Peut-on demander le choix du repas et les allergies ?
En quelles langues la page de réservation est-elle disponible ?
Gérez votre prochain événement avec billetterie dans LightCater.
Réservez une démo de 30 minutes : nous configurons avec vous les billets, les questions et l’accueil de l’un de vos événements.