Une équipe pour chaque événement, sans les messages de groupe.
La planification du personnel transforme chaque événement confirmé en quarts de travail : chef de rang, serveurs, barmans, chefs, équipe de montage. Affectez vous-même les personnes ou ouvrez les quarts à votre équipe, qui les prend depuis son téléphone. Elle pointe sur place, vous approuvez les heures et exportez la paie, et chaque événement affiche ce qu’il coûte en main-d’œuvre.
Chaque événement, et qui y travaille.
Le tableau du personnel liste vos événements confirmés sur la période de votre choix, avec chaque quart, les personnes affectées et le nombre de places encore libres. Recherchez par contrat, client, quart ou nom, et ouvrez n’importe quel événement pour ajouter des quarts ou déplacer des personnes. Les manques sautent aux yeux : vous les comblez des jours avant l’événement, pas la veille au soir.
- Événements confirmés par jour, avec le personnel prévu et celui qui manque
- Chaque quart avec son poste, ses horaires et ses personnes
- Recherche par contrat, client, quart ou nom d’employé
- Les demandes en attente de votre approbation, dans une seule liste
- Seuls les événements confirmés peuvent recevoir du personnel
Des quarts par poste, le coût de main-d’œuvre sur l’événement.
Sur n’importe quel événement, ouvrez Personnel et ajoutez des quarts par poste, avec les heures de début et de fin, le nombre de personnes nécessaires et la rémunération. Marquez un quart VIP ou urgent, affectez vos habitués ou ouvrez-le à l’équipe. À mesure que des personnes s’ajoutent, LightCater affiche le coût de main-d’œuvre de l’événement et sa part dans les ventes de l’événement.
- Quarts par poste avec horaires, effectif et rémunération
- Priorité normale, VIP ou urgente
- Affectez des personnes ou ouvrez le quart à votre équipe
- Alertes en cas de quarts qui se chevauchent ou de repos insuffisant
- Coût de main-d’œuvre et % des ventes de l’événement, en temps réel
Votre équipe prend ses quarts depuis son téléphone.
Chaque membre de votre équipe se connecte à sa propre page avec un code à usage unique envoyé par courriel ; aucune application à installer. Il voit les quarts ouverts qu’il peut faire, prend ceux qu’il veut et reçoit un courriel quand vous approuvez. Son planning s’ajoute directement au calendrier de son téléphone et, le jour venu, il pointe à l’arrivée et au départ depuis la même page.
- Connexion avec un code à usage unique reçu par courriel, sans application
- Uniquement les quarts adaptés à son poste
- Il prend un quart et reçoit un courriel quand vous approuvez
- Son planning dans le calendrier de son téléphone
- Pointage à l’arrivée et au départ sur place, localisation facultative
Approuvez les heures, exportez la paie.
Les pointages deviennent des feuilles de temps : horaires prévus et réels, pauses, heures, taux et rémunération pour chaque quart. Corrigez une heure si quelqu’un a oublié de pointer au départ, approuvez toute une semaine d’un coup et exportez un fichier de paie par employé ou un fichier détaillé par quart. La rémunération peut être horaire, forfaitaire par quart ou par événement, et les heures supplémentaires sont calculées pour vous.
- Horaires prévus et réels, pauses et heures
- Rémunération horaire, par quart ou par événement, par poste ou par personne
- Heures supplémentaires hebdomadaires au multiplicateur de votre choix
- Approbation groupée ; réouverture si besoin
- CSV de paie, CSV détaillé et impression
La bonne équipe, suggérée pour vous.
Indiquez à LightCater comment vous composez habituellement vos équipes : un serveur pour 15 convives à un dîner servi à l’assiette, un barman pour 60, un chef de rang pour chaque événement. Les modèles s’appliquent selon le type d’événement, la disposition de la salle et le nombre de convives, et Suggérer le personnel ajoute les quarts à l’événement en un clic, avec les heures d’arrivée et de fin déjà prévues.
- Ratios par poste, avec un minimum et un maximum
- Selon le type d’événement, la disposition et le nombre de convives
- Arrivée avant et départ après l’événement, par poste
- Suggérer le personnel ajoute les quarts en un clic
- Un aperçu de l’équipe pour un nombre de convives donné
Du premier quart jusqu’à la paie.
- Ajoutez votre équipe et vos postes. Fixez la rémunération de chaque poste, ou un taux par personne.
- Invitez votre équipe. Chacun reçoit un courriel et se connecte avec un code à usage unique.
- Affectez du personnel à vos événements confirmés. Utilisez un modèle ou ajoutez des quarts, puis affectez-les ou ouvrez-les.
- Approuvez et payez. Approuvez les feuilles de temps et exportez la paie.
La planification du personnel se trouve sur l’événement, à côté du BEO, du menu et de la salle : les personnes qui travaillent sur l’événement voient le même plan que la cuisine.
Choisissez comment les quarts sont publiés : ouverts à tous, d’abord à vos meilleurs éléments, sur demande, ou affectés par vous.
Questions sur la planification du personnel.
Mon personnel doit-il installer une application ?
Puis-je choisir qui voit un quart en premier ?
Est-ce que ça évite d’affecter deux fois la même personne ?
Comment la rémunération est-elle calculée ?
Puis-je exporter la paie ?
Combien ça coûte ?
Planifiez le personnel de votre prochain événement en quelques minutes.
Réservez une démo de 30 minutes : nous planifions avec vous le personnel de l’un de vos événements, des quarts jusqu’à la paie.