Software de eventos · a la manera ligera
Gestione sus eventos,
Gestione sus eventos,
sin el caos.
Clientes, calendario, propuestas, contratos, facturas y BEOs — en una sola app limpia. Reserve más eventos, persiga menos hojas de cálculo.
+ AI Agent. Resume su día. Redacta sus correos. Avisa a su equipo.
- Diseñado para salones de banquetes, empresas de catering, restaurantes y clubes
- Del cliente a la factura en una sola app — sin volver a escribir los mismos datos
- Firma electrónica integrada · 5 idiomas · sin cargos adicionales
- desde $39 USD/mes · prueba gratis de 14 días · sin tarjeta para empezar
Hecho para salones de banquetes, empresas de catering, restaurantes y clubes · Una app desde la primera consulta hasta la factura final · Configuración en minutos, cancele cuando quiera
Todo lo que necesita, nada que no necesite
Cinco herramientas que cubren todo el evento.
Desde la primera consulta hasta la factura final — las partes que un equipo pequeño de eventos realmente necesita, sin la complejidad de la empresa grande.
01 · Clientes
Cada cliente y prospecto, en un solo lugar.
Un CRM sencillo hecho para eventos — detalles de contacto, historial completo de eventos, notas y recordatorios de seguimiento juntos, para que cualquier persona del equipo pueda retomar una conversación sin perder el hilo.
02 · Calendario de Eventos
Toda su agenda, de un vistazo.
Vistas por día, semana y mes muestran cada reserva y bloqueo en sus salones, codificados por color según el estado — con avisos de conflictos para que nunca reserve dos veces el mismo espacio.
03 · Propuestas
Cotizaciones con su marca en minutos.
Traiga sus menús, paquetes y rentables, fije el número de invitados, y LightCater ensambla una propuesta pulida que su cliente puede revisar y aceptar en línea.
04 · Contratos y Facturas
Propuesta aceptada se vuelve factura.
Un clic convierte una propuesta aprobada en contrato y una factura lista con impuestos — mismas cifras, sin volver a escribir. Rastree depósitos, pagos y saldos para saber siempre quién debe qué.
05 · Órdenes de Evento de Banquete (BEO)
Una hoja en la que todo su equipo confía.
Cada evento confirmado produce un BEO limpio y listo para imprimir — tiempos, número de invitados, menú, distribución del salón y peticiones especiales en una hoja, para que cocina y servicio sepan exactamente qué necesita cada evento.
Firmado en el navegador
Firma electrónica integrada con estado enviado · abierto · firmado. Firma capturada + sello de tiempo en el contrato. Sin DocuSign, sin cargos por sobre.
EN · DE · FR · IT · ES
Hojas de servicio, propuestas y correos a clientes cambian de idioma con un solo clic. Hecho para huéspedes internacionales y equipos de cocina multilingües.
Todo se conecta.
Cliente → calendario → propuesta → contrato → factura → BEO. Cada paso fluye al siguiente, para que nunca vuelva a escribir los mismos detalles dos veces.
Cómo funciona
De la consulta a la factura, en tres pasos.
1
Capture la reserva
Añada el cliente, coloque el evento en su calendario. Todo sobre ese evento vive en un solo registro desde el primer día.
2
Envíe propuesta y contrato
Construya una propuesta con su marca, hágala aceptar, conviértala directamente en contrato y factura — sin volver a escribir.
3
Ejecute el evento
Imprima el BEO para su equipo, rastree el pago, ciérrelo. Registros limpios, clientes contentos, facturas pagadas.
Propuestas y contratos
Cotice, firme, listo.
Traiga sus menús y paquetes, fije el número de invitados, y LightCater construye una propuesta limpia que su cliente revisa en su navegador.
Cuando dicen que sí, se convierte automáticamente en contrato y factura — mismos números, sin copiar y pegar, sin errores.
- Propuestas con su marca, listas para el cliente
- Conversión en un clic a contrato y factura
- Rastree depósitos y saldos
Órdenes de Evento de Banquete
La única fuente de verdad de su cocina.
Cada evento confirmado genera un BEO claro y listo para imprimir — tiempos, número de invitados, menú, montaje del salón y notas especiales en una hoja.
Se acabó perseguir detalles a través de correos y notas adhesivas. Su equipo llega sabiendo exactamente qué hacer.
Reservar una demo →
Complemento opcional · AI Agent
Hecho más rápido, organizado, todos al tanto.
Encienda el AI Agent y LightCater empieza a quitar el trabajo repetitivo de su plato — sacando los datos importantes de sus registros de clientes, redactando sus correos por usted, y manteniendo a clientes y personal actualizados automáticamente.
- Información del CRM que le dice con quién dar seguimiento y cuándo
- Correos asistidos por IA — primeros borradores sólidos en segundos
- Notificaciones automáticas para clientes y personal
Añádalo por $18 USD/mes, plano — por cuenta. Ver precios →
Preguntas frecuentes
Sus dudas, resueltas.
¿Cuánto cuesta LightCater?
Dos planes: Autoservicio a $39 USD/mes (1 usuario + $9 por usuario adicional, soporte por correo en horario comercial), o Con Soporte 24/7 a $59 USD/mes (1 usuario + $14 por usuario adicional, propuestas ilimitadas, BEOs personalizados, soporte 24/7 por teléfono y chat). Sin cuotas de configuración, sin contrato a largo plazo.
¿Hay prueba gratuita?
Sí — 14 días gratis, sin tarjeta de crédito para empezar. Configure eventos reales y vea cómo encaja antes de pagar nada.
¿Para quién es LightCater?
Salones de banquetes, empresas de catering, restaurantes y clubes pequeños o medianos que quieren una sola herramienta sencilla en lugar de un laberinto de hojas de cálculo — sin pagar por software empresarial pesado.
¿Necesito instalar algo?
No. LightCater funciona en su navegador en cualquier dispositivo, con sus datos almacenados de forma segura en la nube para que todo su equipo trabaje sobre la misma información.
¿Qué es una Orden de Evento de Banquete (BEO)?
Una hoja de una página que le dice a cocina, barra y servicio exactamente qué necesita un evento: tiempos, número de invitados, menú, distribución del salón, notas dietéticas, personal. LightCater genera un BEO listo para imprimir desde cada evento confirmado. Ver todos los términos →
¿Funciona para empresas de catering fuera del local?
Sí. El registro del cliente, el flujo de propuesta/contrato/factura y el BEO funcionan igual ya sea en su salón o en la ubicación del cliente. Los caterers fuera del local usan el BEO para tiempos de transporte, carga y descarga, y notas de equipo en sitio.
¿En qué se diferencia LightCater de Tripleseat o Honeybook?
LightCater es deliberadamente más ligero y con precios claros — desde $39 USD/mes Autoservicio o $59 USD/mes Con Soporte 24/7. Sin integración PMS, sin POS, sin costos por receta, sin paneles multi-propiedad. Si necesita eso, ya creció más allá del nivel "ligero". Si no lo necesita, no está pagando por ello.
¿Necesito DocuSign para contratos firmados?
No. LightCater tiene firma electrónica integrada. Su cliente firma en su navegador; el estado enviado/abierto/firmado fluye de vuelta al registro del contrato con sello de tiempo y dispositivo. Sin cargos por sobre, sin complementos de terceros.
¿Mi equipo puede trabajar en su propio idioma?
Sí — cinco idiomas de forma nativa: inglés, alemán, francés, italiano y español. Hojas de servicio, propuestas, contratos y correos a clientes cambian de idioma con un solo clic. Configure por cliente para documentos externos, o por usuario para pantallas internas.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Por supuesto. Sin contratos, sin cargos de cancelación, y sus datos siguen siendo exportables.
¿Listo para gestionar eventos a la manera ligera?
Inicie su prueba gratuita de 14 días hoy, o reserve una demo rápida y le mostramos. Sin presión, sin cuotas de configuración.