Software para salones de banquetes · salones de eventos · hoteles
Sus salones, su cocina,
Sus salones, su cocina,
una sola app sencilla.
Para salones de banquetes, salones de eventos y hoteles que ofrecen el catering de sus propios eventos. Reserve el salón, presupueste el menú y envíe a la cocina su BEO, con un asistente de IA que mantiene cada evento en marcha.
- Todos los salones en un solo calendario, con un aviso antes de una reserva doble
- Salón, menú, cargo por servicio y anticipo en un solo presupuesto
- BEO y hojas de función para la cocina y el equipo de sala, sin volver a capturar nada
- Planos en 2D y 3D para mostrar el salón a sus clientes
- Demo gratis de 30 minutos con nuestro equipo, o prueba de 14 días sin tarjeta
Funciones principales
Todo lo que necesita para sus eventos
Haga clic en una función para ver cómo funciona.
Salones y calendario de eventosTodos los salones y reservas provisionales de un vistazo, con un aviso antes de una reserva doble.
Eventos, menús y paquetesSalón, menú y paquetes en un solo evento, con precio por invitado.
Clientes y CRMCada cliente, contacto y evento anterior en un solo lugar.
ContratosSus condiciones y su diseño, completados desde el evento.
FacturasImpuestos, cargos por servicio y descuentos calculados automáticamente.
Pagos y anticiposSus clientes pagan el anticipo en línea; el saldo se actualiza en cada evento.
Planes de pago y cuentas divididasPrograme pagos parciales o divida un evento entre varios pagadores.
BEO y hojas de funciónHorarios, invitados, menú, salón y restricciones alimentarias en una sola hoja.
Listas de control y tareasPreguntas que su equipo responde en cada contrato o evento, con vencimientos y recordatorios.
Integración con PMS hoteleroCargue los consumos del evento al folio del grupo en Oracle OPERA, Mews, apaleo, Cloudbeds, eviivo o Guestline.
Eventos recurrentesReuniones semanales o reservas periódicas, se configuran una sola vez.
Reportes y panelReservas, ingresos y saldos pendientes, listos para exportar.
Más funciones
Active más cuando lo necesite
Se activan con un clic desde la app.
Planos 2D y 3DAcomode las mesas y muestre el salón a sus clientes.
Reservas en líneaSus clientes reservan salones y paquetes en su sitio web 24/7.
PropuestasPropuestas con su marca que se convierten en contratos.
Firma electrónicaSus clientes firman los contratos en línea, desde cualquier dispositivo.
Asistente de IARedacta correos a clientes y señala lo que requiere atención.
Use su propia IAConecte su cuenta de ChatGPT, Claude o Gemini y la IA de LightCater funciona con ella.
CRM y gestión de prospectosSolicitudes en una sola bandeja, con seguimientos y formularios web.
Portal de catering externo¿Trabaja con caterings externos? Cada uno ve solo los eventos que le asigne.
Turnos del personalPublique turnos; su personal los toma desde el celular.
Inventario de alquilerAlquile sillas, mantelería y equipo sin reservas dobles.
QuickBooks y XeroEnvíe facturas y pagos a su contabilidad.
Calendario Google y OutlookLos eventos en el calendario que su equipo ya usa.
Correo masivoBoletines y promociones para su lista de clientes.
Opiniones de invitadosPida reseñas después de cada evento.
Inscripción a eventosVenda entradas con pago con tarjeta, códigos QR y control de acceso en la puerta.
Citas y degustacionesAgende degustaciones y visitas con enlaces de Meet, Teams o Zoom.
Resumen IA de la bandejaCada mañana, un breve resumen de su correo y las tareas que contiene.
Señalización digitalLos eventos del día en las pantallas del lobby y los salones.
Búsqueda de salones en varias sedesEncuentre salas de reuniones libres en todas sus propiedades con una sola búsqueda.
Hoja de cocina (ESO)Una hoja impresa por cliente y día para cocina y servicio.
Impresión por lotesImprima BEO y documentos de todo un rango de fechas a la vez.
Reserva rápidaCliente, evento, menú y servicios en una sola página.
Documentos personalizadosSus propios diseños para BEO, contratos y facturas.
Almacenamiento en la nubeAdjunte y guarde los documentos de cada evento.
pxierMeetNotas y seguimientos con IA de sus llamadas con clientes.
Acceso a la APIConecte sus propias herramientas, con soporte prioritario.
También disponible: gestión de recetas y costeo de alimentos, reservas de mesa, punto de venta para restaurante, señalización digital y personalización de documentos. Ver todas las funciones →
¿Quiere verlo con sus propios salones y menús?
Le mostramos la app en 30 minutos, o pruébela usted mismo 14 días.
Diseñado para salones de eventos
Calendario de salones y eventosTodos los salones, reservas provisionales y eventos de un vistazo, con un aviso antes de una reserva doble.
Planos 2D y 3DAcomode mesas y asientos, y luego muestre el salón al cliente.
Reservas de salones en líneaSus clientes consultan los salones libres y reservan paquetes en su sitio web, de día y de noche.
BEO y hojas de funciónMontaje del salón, menú, programa e indicaciones del equipo en una sola hoja para cada departamento.
Contratos y firma electrónicaSus condiciones, completadas desde el evento; sus clientes firman en línea desde cualquier dispositivo.
Reservas de mesaReservas del restaurante y clientes sin reserva en un plano de sala en vivo, junto a sus eventos.
TPV para restaurantePedidos por mesa, cuentas divididas y cobros, conectados con los registros de sus eventos.
Turnos del personalTurnos para meseros de banquetes, personal de barra y equipo de montaje, con el costo de mano de obra por evento.
Informe IAHoy, esta semana y lo que requiere atención, además de una lista de tareas ordenada por prioridad.
Vea en acción las herramientas para salones
Pantallas reales de LightCater con datos de ejemplo. Haga clic en una tarjeta para ver los detalles.
Dentro de la app
PropuestaPaquetes y menús, listos para aceptar en línea.
ContratoSus condiciones y su diseño, firmados en línea.
FacturaImpuestos, cargos por servicio y saldo pendiente.
Orden de evento (BEO)Menú, programa e indicaciones del equipo en una sola hoja.
Asistente de IA que redacta correos a clientes y le resume el día. Planos en 2D y 3D para cada salón.
Documentos que a sus clientes les encantarán
Propuestas, contratos, facturas y BEO reales creados con LightCater, con el logo y el diseño de su salón. Datos de ejemplo.