Logiciel pour salles de réception · lieux d’événements · hôtels
Vos salles, votre cuisine,
Vos salles, votre cuisine,
une seule application simple.
Pour les salles de réception, lieux d’événements et hôtels qui assurent eux-mêmes la restauration de leurs événements. Réservez la salle, chiffrez le menu et envoyez son BEO à la cuisine, avec un assistant IA qui fait avancer chaque événement.
- Toutes vos salles sur un seul calendrier, avec une alerte avant toute double réservation
- Salle, menu, frais de service et acompte sur un seul devis
- Des BEO et fiches de fonction pour la cuisine et l’équipe de salle, sans rien ressaisir
- Des plans de salle 2D et 3D pour faire visiter la salle à vos clients
- Démo gratuite de 30 minutes avec notre équipe, ou essai de 14 jours sans carte
Fonctionnalités principales
Tout ce qu’il faut pour gérer vos événements
Cliquez sur une fonctionnalité pour voir le détail.
Salles et calendrier des événementsChaque salle et chaque option d’un coup d’œil, avec une alerte avant toute double réservation.
Événements, menus et forfaitsSalle, menu et forfaits sur un seul événement, avec un prix par convive.
Clients et CRMChaque client, contact et événement passé au même endroit.
ContratsVos conditions et votre mise en page, remplies à partir de l’événement.
FacturesTaxes, frais de service et rabais calculés pour vous.
Paiements et acomptesVos clients paient l’acompte en ligne; le solde se met à jour sur chaque événement.
Échéanciers et factures partagéesPlanifiez des versements ou partagez un événement entre plusieurs payeurs.
BEO et fiches de fonctionHoraires, convives, menu, salle et régimes sur une seule feuille.
Listes de contrôle et tâchesLes questions auxquelles votre équipe répond sur chaque contrat ou événement, avec échéances et rappels.
Intégration PMS hôtelierImputez les frais de l’événement au folio du groupe dans Oracle OPERA, Mews, apaleo, Cloudbeds, eviivo ou Guestline.
Événements récurrentsRéunions hebdomadaires ou réservations régulières, configurées une seule fois.
Rapports et tableau de bordRéservations, revenus et soldes dus, prêts à exporter.
Plus de fonctionnalités
Activez-en plus quand vous en avez besoin
Activez-les en un clic dans l’application.
Plans de salle 2D et 3DPlacez les tables et faites visiter la salle à vos clients.
Réservation en ligneVos clients réservent salles et forfaits sur votre site, 24 h sur 24.
PropositionsDes propositions à votre image qui deviennent des contrats.
Signature électroniqueVos clients signent leurs contrats en ligne, sur n’importe quel appareil.
Assistant IARédige vos courriels clients et signale ce qui demande votre attention.
Votre propre IAConnectez votre compte ChatGPT, Claude ou Gemini et l’IA de LightCater l’utilise.
CRM et gestion des prospectsLes demandes dans une seule boîte, avec relances et formulaires web.
Portail traiteursVous travaillez avec des traiteurs externes ? Chacun ne voit que les événements que vous lui attribuez.
Horaires du personnelPubliez des quarts; votre personnel les prend depuis son téléphone.
Inventaire de locationLouez chaises, nappes et équipement sans double réservation.
QuickBooks et XeroEnvoyez factures et paiements à votre comptabilité.
Calendrier Google et OutlookVos événements dans le calendrier que votre équipe utilise déjà.
Courriels de masseInfolettres et offres à votre liste de clients.
Avis des invitésDemandez des avis après chaque événement.
Inscriptions aux événementsVendez des billets avec paiement par carte, codes QR et contrôle à l’entrée.
Rendez-vous et dégustationsPlanifiez dégustations et visites, avec liens Meet, Teams ou Zoom.
Résumé IA de la boîte de réceptionChaque matin, un court résumé de vos e-mails et des tâches qu’ils contiennent.
Affichage dynamiqueLes événements du jour sur les écrans du hall et des salles.
Recherche de salles multi-sitesTrouvez des salles de réunion libres dans tous vos établissements en une seule recherche.
Fiche cuisine (ESO)Une fiche imprimée par client et par jour pour la cuisine et le service.
Impression groupéeImprimez les BEO et documents de toute une période en une fois.
Réservation rapideClient, événement, menu et services réservés sur une seule page.
Documents personnalisésVos propres mises en page pour BEO, contrats et factures.
Stockage cloudJoignez et conservez les documents de chaque événement.
pxierMeetNotes et suivis par IA de vos appels clients.
Accès APIConnectez vos propres outils, avec support prioritaire.
Aussi offerts : gestion des recettes et coût de revient, réservations de tables, caisse restaurant, affichage dynamique et personnalisation des documents. Voir toutes les fonctionnalités →
Envie de le voir avec vos propres salles et menus ?
Laissez-nous vous le présenter en 30 minutes, ou essayez-le vous-même pendant 14 jours.
Conçu pour les salles
Calendrier des salles et des événementsChaque salle, option et événement d’un coup d’œil, avec une alerte avant toute double réservation.
Plans de salle 2D et 3DPlacez les tables et les places assises, puis faites visiter la salle à votre client.
Réservation de salles en ligneVos clients consultent les salles libres et réservent des forfaits sur votre site, jour et nuit.
BEO et fiches de fonctionMise en place de la salle, menu, déroulé et consignes d’équipe sur une seule feuille pour chaque service de l’établissement.
Contrats et signature électroniqueVos conditions remplies à partir de l’événement; vos clients signent en ligne depuis n’importe quel appareil.
Réservations de tableRéservations du restaurant et clients sans réservation sur un plan de salle en direct, à côté de vos événements.
Caisse restaurantCommandes par table, additions séparées et paiements, reliés à vos fiches d’événements.
Horaires du personnelDes quarts pour les serveurs de banquet, les barmans et l’équipe de montage, avec le coût de main-d’œuvre par événement.
Point IAAujourd’hui, cette semaine et ce qui demande votre attention, plus une liste de tâches classée par priorité.
Découvrez les outils pour salles en action
De vrais écrans LightCater avec des données d’exemple. Cliquez sur une carte pour voir le détail.
Dans l’application
PropositionForfaits et menus, prêts à accepter en ligne.
ContratVos conditions et votre mise en page, signés en ligne.
FactureTaxes, frais de service et solde dû.
Fiche de fonction (BEO)Menu, déroulé et consignes d’équipe sur une seule feuille.
Assistant IA qui rédige vos courriels clients et résume votre journée. Plans de salle en 2D et 3D pour chaque salle.
Des documents que vos clients vont adorer
De vraies propositions, contrats, factures et fiches de fonction (BEO) produits par LightCater, avec le logo et la mise en page de votre établissement. Données d’exemple.