Software für Festsäle · Eventlocations · Hotels
Ihre Räume, Ihre Küche,
Ihre Räume, Ihre Küche,
eine einfache App.
Für Festsäle, Eventlocations und Hotels, die ihre Events selbst bewirten. Buchen Sie den Raum, kalkulieren Sie das Menü und schicken Sie der Küche ihren BEO, mit einem KI-Assistenten, der jedes Event voranbringt.
- Alle Räume in einem Kalender, mit Warnung vor einer Doppelbuchung
- Raum, Menü, Servicegebühr und Anzahlung in einem Angebot
- BEOs und Function Sheets für Küche und Service, ohne etwas neu einzutippen
- Raumpläne in 2D und 3D, um Kunden virtuell durch den Raum zu führen
- Kostenlose 30-Minuten-Demo mit unserem Team oder 14 Tage testen, ohne Kreditkarte
Kernfunktionen
Alles, was Sie für Ihre Events brauchen
Klicken Sie auf eine Funktion, um mehr zu erfahren.
Räume & EventkalenderAlle Räume und Optionen auf einen Blick, mit Warnung vor einer Doppelbuchung.
Events, Menüs & PaketeRaum, Menü und Pakete in einem Event, mit Preisen pro Gast.
Kunden & CRMJeder Kunde, jeder Kontakt und alle früheren Events an einem Ort.
VerträgeIhre Bedingungen und Ihr Layout, direkt aus dem Event befüllt.
RechnungenSteuern, Servicegebühren und Rabatte automatisch berechnet.
Zahlungen & AnzahlungenKunden zahlen Anzahlungen online; der offene Betrag aktualisiert sich bei jedem Event.
Ratenzahlung & geteilte RechnungenRaten planen oder ein Event auf mehrere Zahler aufteilen.
BEOs & Function SheetsZeiten, Gäste, Menü, Raum und Ernährungshinweise auf einem Blatt.
Checklisten & AufgabenFragen, die Ihr Team zu jedem Vertrag oder Event beantwortet, mit Fälligkeiten und Erinnerungen.
Hotel-PMS-AnbindungEvent-Kosten auf das Gruppen-Folio in Oracle OPERA, Mews, apaleo, Cloudbeds, eviivo oder Guestline buchen.
Wiederkehrende EventsWöchentliche Meetings oder regelmäßige Buchungen, einmal eingerichtet.
Berichte & DashboardBuchungen, Umsatz und offene Beträge, bereit zum Export.
Weitere Funktionen
Mehr aktivieren, wenn Sie es brauchen
Mit einem Klick in der App aktivieren.
Raumpläne 2D & 3DTische planen und Kunden virtuell durch den Raum führen.
Online-BuchungKunden buchen Räume und Pakete rund um die Uhr auf Ihrer Website.
AngeboteAngebote in Ihrem Design, die zu Verträgen werden.
E-SignaturKunden unterschreiben Verträge online, auf jedem Gerät.
KI-AssistentEntwirft Kunden-E-Mails und zeigt, was Aufmerksamkeit braucht.
Eigene KI nutzenVerbinden Sie Ihr eigenes ChatGPT-, Claude- oder Gemini-Konto, und die KI von LightCater nutzt es.
CRM und Lead-ManagementAnfragen in einem Posteingang, mit Nachfassen und Website-Formularen.
Caterer-PortalSie arbeiten mit externen Caterern? Jeder sieht nur die Events, die Sie ihm zuweisen.
DienstplanungSchichten ausschreiben; das Team übernimmt sie per Smartphone.
MietinventarStühle, Tischwäsche und Equipment vermieten, ohne Doppelbuchungen.
QuickBooks & XeroRechnungen und Zahlungen an Ihre Buchhaltung übertragen.
Google- & Outlook-KalenderEvents im Kalender, den Ihr Team schon nutzt.
Massen-E-MailsNewsletter und Angebote an Ihre Kundenliste.
Gäste-FeedbackNach jedem Event um Bewertungen bitten.
Event-AnmeldungTickets mit Kartenzahlung, QR-Codes und Check-in am Eingang verkaufen.
Termine & VerkostungenVerkostungen und Besichtigungen planen, mit Meet-, Teams- oder Zoom-Link.
KI-Posteingang-ZusammenfassungJeden Morgen eine kurze Zusammenfassung Ihrer E-Mails und der Aufgaben darin.
Digital SignageDie heutigen Events auf Lobby- und Raumbildschirmen.
Raumsuche über alle StandorteFreie Tagungsräume in allen Häusern mit einer Suche finden.
Küchenblatt (ESO)Ein gedrucktes Blatt pro Kunde und Tag für Küche und Service.
StapeldruckBEOs und Dokumente für einen ganzen Zeitraum auf einmal drucken.
SchnellbuchungKunde, Event, Menü und Leistungen auf einer Seite buchen.
DokumentgestaltungEigene Layouts für BEOs, Verträge und Rechnungen.
Cloud-SpeicherDokumente zu jedem Event anhängen und ablegen.
pxierMeetKI-Notizen und Follow-ups aus Ihren Kundengesprächen.
API-ZugangEigene Tools anbinden, mit priorisiertem Support.
Außerdem verfügbar: Rezeptverwaltung und Wareneinsatz, Tischreservierungen, Restaurant-Kasse, Digital Signage und Dokumentanpassung. Alle Funktionen ansehen →
Möchten Sie es mit Ihren eigenen Räumen und Menüs sehen?
Wir zeigen Ihnen alles in 30 Minuten, oder Sie testen selbst 14 Tage lang.
Für Locations gebaut
Raum- & EventkalenderAlle Räume, Optionen und Events auf einen Blick, mit Warnung vor einer Doppelbuchung.
Raumpläne 2D & 3DTische und Sitzplätze planen, dann den Kunden virtuell durch den Raum führen.
Online-RaumbuchungKunden prüfen freie Räume und buchen Pakete auf Ihrer Website, Tag und Nacht.
BEOs & Function SheetsRaumaufbau, Menü, Ablaufplan und Team-Hinweise auf einem Blatt für jede Abteilung.
Verträge & E-SignaturIhre Bedingungen, direkt aus dem Event befüllt; Kunden unterschreiben online auf jedem Gerät.
TischreservierungenRestaurantreservierungen und Walk-ins auf einem Live-Tischplan, direkt neben Ihren Events.
Restaurant-KasseBestellungen pro Tisch, getrennte Rechnungen und Zahlungen, verbunden mit Ihren Event-Datensätzen.
DienstplanungSchichten für Bankettservice, Barkeeper und Aufbauteam, mit Personalkosten pro Event.
KI-BriefingHeute, diese Woche und was Aufmerksamkeit braucht, dazu eine nach Priorität sortierte To-do-Liste.
Die Location-Werkzeuge in Aktion
Echte LightCater-Ansichten mit Beispieldaten. Klicken Sie auf eine Karte für die Details.
Einblick in die App
AngebotPakete und Menüs, online annehmbar.
VertragIhre Bedingungen und Ihr Layout, online unterschrieben.
RechnungSteuern, Servicegebühren und offener Betrag.
Bankettauftrag (BEO)Menü, Ablauf und Team-Hinweise auf einem Blatt.
KI-Assistent, der Kunden-E-Mails entwirft und Ihren Tag zusammenfasst. Raumpläne in 2D und 3D für jeden Raum.
Dokumente, die Ihre Kunden lieben werden
Echte Angebote, Verträge, Rechnungen und BEOs aus LightCater, mit dem Logo und Layout Ihrer Location. Beispieldaten.