Software für Catering · Festsäle · Eventlocations
Catering- & Eventsoftware,
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ohne das Chaos.
Eine einfache App von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung, mit einem KI-Assistenten, der jedes Event voranbringt.
- Jede Anfrage, jeder Vertrag, jede Anzahlung und Rechnung an einem Ort
- Event-Aufträge für die Küche, ohne etwas neu einzutippen
- Ein Eventkalender, der Doppelbuchungen verhindert
- Auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch
- Kostenlose 30-Minuten-Demo mit unserem Team oder 14 Tage testen, ohne Kreditkarte
Kernfunktionen
Alles, was Sie für Ihre Events brauchen
Klicken Sie auf eine Funktion, um mehr zu erfahren.
Kunden & CRMJeder Kunde, jeder Kontakt und alle früheren Events an einem Ort.
EventkalenderAlle Räume und Events auf einen Blick, ohne Doppelbuchungen.
Events, Menüs & PaketeEin Event in Minuten aus Ihren Paketen und Menüs erstellen.
VerträgeIhre Bedingungen und Ihr Layout, direkt aus dem Event befüllt.
RechnungenSteuern, Servicegebühren und Rabatte automatisch berechnet.
Zahlungen & AnzahlungenKunden zahlen Anzahlungen online; der offene Betrag aktualisiert sich bei jedem Event.
Ratenzahlung & geteilte RechnungenRaten planen oder ein Event auf mehrere Zahler aufteilen.
Event-Aufträge (BEO)Zeiten, Gäste, Menü, Raum und Ernährungshinweise auf einem Blatt.
Packlisten, Checklisten & AufgabenEquipment-Listen, dazu Checklisten und Erinnerungen mit Fälligkeiten für jede Veranstaltung.
Außer-Haus-LieferungLieferadresse, Ankunftszeit und Ansprechpartner vor Ort bei jedem Event.
Wiederkehrende EventsWöchentliche Mittagessen oder regelmäßige Buchungen, einmal eingerichtet.
Berichte & DashboardBuchungen, Umsatz und offene Beträge, bereit zum Export.
Weitere Funktionen
Mehr aktivieren, wenn Sie es brauchen
Mit einem Klick in der App aktivieren.
AngeboteAngebote in Ihrem Design, die zu Verträgen werden.
E-SignaturKunden unterschreiben online, auf jedem Gerät.
Raumpläne 2D & 3DTische planen und Kunden virtuell durch den Raum führen.
Online-BuchungKunden buchen Räume und Pakete rund um die Uhr auf Ihrer Website.
KI-AssistentEntwirft Kunden-E-Mails und zeigt, was Aufmerksamkeit braucht.
Eigene KI nutzenVerbinden Sie Ihr ChatGPT-, Claude- oder Gemini-Konto, und die KI von LightCater nutzt es.
CRM und Lead-ManagementAnfragen in einem Posteingang, mit Nachfassen und Website-Formularen.
Rezeptverwaltung & WareneinsatzRezepte mit Zutatenkosten, damit Sie wissen, was jedes Menü kostet.
DienstplanungSchichten ausschreiben; das Team übernimmt sie per Smartphone.
MietinventarStühle, Tischwäsche und Equipment vermieten, ohne Doppelbuchungen.
QuickBooks & XeroRechnungen und Zahlungen an Ihre Buchhaltung übertragen.
Google- & Outlook-KalenderEvents im Kalender, den Ihr Team schon nutzt.
Massen-E-MailsNewsletter und Angebote an Ihre Kundenliste.
Gäste-FeedbackNach jedem Event um Bewertungen bitten.
Event-AnmeldungTickets mit Kartenzahlung, QR-Codes und Check-in am Eingang verkaufen.
Termine & VerkostungenVerkostungen und Besichtigungen planen, mit Meet-, Teams- oder Zoom-Link.
KI-Posteingang-ZusammenfassungJeden Morgen eine kurze Zusammenfassung Ihrer E-Mails und der Aufgaben darin.
TischreservierungReservierungen und Walk-ins auf einem Live-Tischplan.
Restaurant-KassensystemBestellungen pro Tisch, getrennte Rechnungen und Zahlungen.
Digital SignageDie heutigen Events auf Lobby- und Raumbildschirmen.
Raumsuche über alle StandorteFreie Tagungsräume in allen Häusern mit einer Suche finden.
Caterer-PortalExterne Caterer? Jeder sieht nur die Events, die Sie ihm zuweisen.
Küchenblatt (ESO)Ein gedrucktes Blatt pro Kunde und Tag für Küche und Service.
StapeldruckBEOs und Dokumente für einen ganzen Zeitraum auf einmal drucken.
SchnellbuchungKunde, Event, Menü und Leistungen auf einer Seite buchen.
DokumentgestaltungEigene Layouts für BEOs, Verträge und Rechnungen.
Cloud-SpeicherDokumente zu jedem Event anhängen und ablegen.
pxierMeetKI-Notizen und Follow-ups aus Ihren Kundengesprächen.
API-ZugangEigene Tools anbinden, mit priorisiertem Support.
Außerdem verfügbar: Tischreservierungen, Restaurant-Kasse, Hotel-PMS-Anbindung, Digital Signage und Dokumentanpassung. Alle Funktionen ansehen →
Möchten Sie es mit Ihren eigenen Events sehen?
Wir zeigen Ihnen alles in 30 Minuten, oder Sie testen selbst 14 Tage lang.
Einblick in die App
AngebotPakete und Menüs, online annehmbar.
VertragIhre Bedingungen und Ihr Layout, online unterschrieben.
RechnungSteuern, Servicegebühren und offener Betrag.
Bankettauftrag (BEO)Menü, Ablauf und Team-Hinweise auf einem Blatt.
KI-Assistent, der Kunden-E-Mails entwirft und Ihren Tag zusammenfasst. 
Raumpläne in 2D und 3D für jeden Raum.
Dokumente, die Ihre Kunden lieben werden
Echte Angebote, Verträge, Rechnungen und BEOs aus LightCater, mit Ihrem Logo und Layout. Beispieldaten.