Logiciel traiteur hors site et livraison
De la première demande
De la première demande
à la dernière livraison.
Pour les traiteurs qui cuisinent dans leur propre cuisine et servent chez le client. Devis, contrats, acomptes, détails de livraison et BEO dans une seule application simple, avec un assistant IA qui fait avancer chaque événement.
- Adresse de livraison, heure d’arrivée et contact sur place pour chaque événement
- Des BEO avec menu, nombre de convives et régimes pour la cuisine et les chauffeurs
- Des listes de colisage, pour qu’aucun équipement ne soit oublié
- Acomptes payés en ligne, avec le solde mis à jour sur chaque événement
- Démo gratuite de 30 minutes avec notre équipe, ou essai de 14 jours sans carte
Fonctionnalités principales
Tout ce qu’il faut pour gérer vos événements
Cliquez sur une fonctionnalité pour voir le détail.
Livraison hors siteAdresse de livraison, heures d’arrivée et de récupération, et contact sur place pour chaque événement.
Événements, menus et forfaitsMontez un devis en quelques minutes à partir de vos menus, avec un prix par convive.
Clients et CRMChaque client, contact et événement passé au même endroit.
Calendrier des événementsChaque événement, livraison et réservation sur un seul calendrier, sans double réservation.
ContratsVos conditions et votre mise en page, remplies à partir de l’événement.
FacturesTaxes, frais de service et rabais calculés pour vous.
Paiements et acomptesVos clients paient l’acompte en ligne; le solde se met à jour sur chaque événement.
Échéanciers et factures partagéesPlanifiez des versements ou partagez un événement entre plusieurs payeurs.
BEO et fiches de fonctionHoraires, convives, menu, livraison et régimes sur une seule feuille.
Listes de colisage, listes de contrôle et tâchesExactement le matériel qui part, plus des listes de contrôle avec échéances pour chaque événement.
Fiches de préparationLes plats à préparer par jour ou par événement.
Événements récurrentsRepas hebdomadaires au bureau ou livraisons régulières, configurés une seule fois.
Rapports et tableau de bordRéservations, revenus et soldes dus, prêts à exporter.
Plus de fonctionnalités
Activez-en plus quand vous en avez besoin
Activez-les en un clic dans l’application.
Recettes et coût de revientDes recettes avec le coût des ingrédients, pour savoir ce que coûte chaque menu.
Inventaire de locationLouez chaises, nappes et équipement sans double réservation.
PropositionsDes propositions à votre image qui deviennent des contrats.
Signature électroniqueVos clients signent leurs contrats en ligne, sur n’importe quel appareil.
Réservation en ligneVos clients demandent menus et forfaits sur votre site, 24 h sur 24.
Assistant IARédige vos courriels clients et signale ce qui demande votre attention.
Votre propre IAConnectez votre compte ChatGPT, Claude ou Gemini et l’IA de LightCater l’utilise.
CRM et gestion des prospectsLes demandes dans une seule boîte, avec relances et formulaires web.
Horaires du personnelPubliez des quarts; serveurs et chauffeurs les prennent depuis leur téléphone.
QuickBooks et XeroEnvoyez factures et paiements à votre comptabilité.
Calendrier Google et OutlookVos événements dans le calendrier que votre équipe utilise déjà.
Courriels de masseInfolettres et offres à votre liste de clients.
Avis des invitésDemandez des avis après chaque événement.
Inscriptions aux événementsVendez des billets avec paiement par carte, codes QR et contrôle à l’entrée.
Rendez-vous et dégustationsPlanifiez dégustations et visites, avec liens Meet, Teams ou Zoom.
Résumé IA de la boîte de réceptionChaque matin, un court résumé de vos e-mails et des tâches qu’ils contiennent.
Fiche cuisine (ESO)Une fiche imprimée par client et par jour pour la cuisine et le service.
Impression groupéeImprimez les BEO et documents de toute une période en une fois.
Réservation rapideClient, événement, menu et services réservés sur une seule page.
Documents personnalisésVos propres mises en page pour BEO, contrats et factures.
Stockage cloudJoignez et conservez les documents de chaque événement.
pxierMeetNotes et suivis par IA de vos appels clients.
Accès APIConnectez vos propres outils, avec support prioritaire.
Aussi offerts : plans de salle 2D et 3D, réservations de tables, caisse restaurant, intégration PMS hôtelier et personnalisation des documents. Voir toutes les fonctionnalités →
Envie de le voir avec vos propres menus et livraisons ?
Laissez-nous vous le présenter en 30 minutes, ou essayez-le vous-même pendant 14 jours.
Conçu pour les traiteurs
BEO et fiches de fonctionMenu, déroulé, personnel et consignes d’équipe sur une seule feuille pour la cuisine et la salle.
Fiches de préparationCe qu’il faut cuisiner chaque jour et les ingrédients à commander, directement à partir de vos événements confirmés.
Listes de colisageChaque réchaud, assiette et nappe pour la fourgonnette, cochés au chargement et au retour.
Recettes et coût de revientCoût des ingrédients, pertes et marge pour chaque plat, à côté de votre prix de vente.
Livraison et répartitionAdresse de livraison, heures d’arrivée et de récupération, et contact sur place pour chaque événement.
Commande en ligneVos clients commandent plateaux, repas du midi et forfaits sur votre site.
Horaires du personnelDes quarts pour serveurs, cuisiniers et chauffeurs, pris depuis leur téléphone, avec le coût de main-d’œuvre par événement.
Inventaire de locationChaises, tables et nappes disponibles par jour, pénuries signalées avant le week-end.
Point IAAujourd’hui, cette semaine et ce qui demande votre attention, plus une liste de tâches classée par priorité.
Découvrez les outils traiteur en action
De vrais écrans LightCater avec des données d’exemple. Cliquez sur une carte pour voir le détail.
Dans l’application
PropositionForfaits et menus, prêts à accepter en ligne.
ContratVos conditions et votre mise en page, signés en ligne.
FactureTaxes, frais de service et solde dû.
Fiche de fonction (BEO)Menu, déroulé et consignes d’équipe sur une seule feuille.
Assistant IA qui rédige vos courriels clients et résume votre journée. 
Plans de salle en 2D et 3D pour chaque salle.
Des documents que vos clients vont adorer
De vraies propositions, contrats, factures et fiches de fonction (BEO) produits par LightCater, avec votre logo et votre mise en page. Données d’exemple.