Software für Außer-Haus- & Liefercatering
Von der ersten Anfrage
Von der ersten Anfrage
bis zur letzten Lieferung.
Für Caterer, die in der eigenen Küche kochen und beim Kunden servieren. Angebote, Verträge, Anzahlungen, Lieferdetails und BEOs in einer einfachen App, mit einem KI-Assistenten, der jedes Event voranbringt.
- Lieferadresse, Ankunftszeit und Ansprechpartner vor Ort bei jedem Event
- BEOs mit Menü, Gästezahl und Ernährungshinweisen für Küche und Fahrer
- Packlisten, damit kein Equipment zurückbleibt
- Anzahlungen online bezahlt, mit aktualisiertem offenen Betrag bei jedem Event
- Kostenlose 30-Minuten-Demo mit unserem Team oder 14 Tage testen, ohne Kreditkarte
Kernfunktionen
Alles, was Sie für Ihre Events brauchen
Klicken Sie auf eine Funktion, um mehr zu erfahren.
Außer-Haus-LieferungLieferadresse, Ankunfts- und Abholzeiten und Ansprechpartner vor Ort bei jedem Event.
Events, Menüs & PaketeEin Angebot in Minuten aus Ihren Menüs erstellen, mit Preisen pro Gast.
Kunden & CRMJeder Kunde, jeder Kontakt und alle früheren Events an einem Ort.
EventkalenderAlle Events, Lieferungen und Buchungen in einem Kalender, ohne Doppelbuchungen.
VerträgeIhre Bedingungen und Ihr Layout, direkt aus dem Event befüllt.
RechnungenSteuern, Servicegebühren und Rabatte automatisch berechnet.
Zahlungen & AnzahlungenKunden zahlen Anzahlungen online; der offene Betrag aktualisiert sich bei jedem Event.
Ratenzahlung & geteilte RechnungenRaten planen oder ein Event auf mehrere Zahler aufteilen.
BEOs & Function SheetsZeiten, Gäste, Menü, Lieferung und Ernährungshinweise auf einem Blatt.
Packlisten, Checklisten & AufgabenGenau welches Equipment hinausgeht, dazu Checklisten mit Fälligkeiten bei jedem Event.
VorbereitungslistenDie zuzubereitenden Gerichte pro Tag oder pro Event.
Wiederkehrende EventsWöchentliche Büro-Mittagessen oder regelmäßige Lieferungen, einmal eingerichtet.
Berichte & DashboardBuchungen, Umsatz und offene Beträge, bereit zum Export.
Weitere Funktionen
Mehr aktivieren, wenn Sie es brauchen
Mit einem Klick in der App aktivieren.
Rezeptverwaltung & WareneinsatzRezepte mit Zutatenkosten, damit Sie wissen, was jedes Menü kostet.
MietinventarStühle, Tischwäsche und Equipment vermieten, ohne Doppelbuchungen.
AngeboteAngebote in Ihrem Design, die zu Verträgen werden.
E-SignaturKunden unterschreiben Verträge online, auf jedem Gerät.
Online-BuchungKunden fragen Menüs und Pakete rund um die Uhr auf Ihrer Website an.
KI-AssistentEntwirft Kunden-E-Mails und zeigt, was Aufmerksamkeit braucht.
Eigene KI nutzenVerbinden Sie Ihr eigenes ChatGPT-, Claude- oder Gemini-Konto, und die KI von LightCater nutzt es.
CRM und Lead-ManagementAnfragen in einem Posteingang, mit Nachfassen und Website-Formularen.
DienstplanungSchichten ausschreiben; Servicekräfte und Fahrer übernehmen sie per Smartphone.
QuickBooks & XeroRechnungen und Zahlungen an Ihre Buchhaltung übertragen.
Google- & Outlook-KalenderEvents im Kalender, den Ihr Team schon nutzt.
Massen-E-MailsNewsletter und Angebote an Ihre Kundenliste.
Gäste-FeedbackNach jedem Event um Bewertungen bitten.
Event-AnmeldungTickets mit Kartenzahlung, QR-Codes und Check-in am Eingang verkaufen.
Termine & VerkostungenVerkostungen und Besichtigungen planen, mit Meet-, Teams- oder Zoom-Link.
KI-Posteingang-ZusammenfassungJeden Morgen eine kurze Zusammenfassung Ihrer E-Mails und der Aufgaben darin.
Küchenblatt (ESO)Ein gedrucktes Blatt pro Kunde und Tag für Küche und Service.
StapeldruckBEOs und Dokumente für einen ganzen Zeitraum auf einmal drucken.
SchnellbuchungKunde, Event, Menü und Leistungen auf einer Seite buchen.
DokumentgestaltungEigene Layouts für BEOs, Verträge und Rechnungen.
Cloud-SpeicherDokumente zu jedem Event anhängen und ablegen.
pxierMeetKI-Notizen und Follow-ups aus Ihren Kundengesprächen.
API-ZugangEigene Tools anbinden, mit priorisiertem Support.
Außerdem verfügbar: Raumpläne in 2D und 3D, Tischreservierungen, Restaurant-Kasse, Hotel-PMS-Anbindung und Dokumentanpassung. Alle Funktionen ansehen →
Möchten Sie es mit Ihren eigenen Menüs und Lieferungen sehen?
Wir zeigen Ihnen alles in 30 Minuten, oder Sie testen selbst 14 Tage lang.
Für Caterer gebaut
BEOs & Function SheetsMenü, Ablaufplan, Personal und Team-Hinweise auf einem Blatt für Küche und Service.
VorbereitungslistenWas jeden Tag zu kochen ist und welche Zutaten zu bestellen sind, direkt aus Ihren bestätigten Events.
PacklistenJeder Chafing Dish, jeder Teller und jede Tischdecke für den Transporter, abgehakt beim Beladen und bei der Rückgabe.
Rezepte & WareneinsatzZutatenkosten, Verlust und Marge für jedes Gericht, neben Ihrem Verkaufspreis.
Lieferung & DispositionLieferadresse, Ankunfts- und Abholzeiten und der Ansprechpartner vor Ort bei jedem Event.
Online-BestellungKunden bestellen Platten, Mittagessen und Pakete über Ihre Website.
DienstplanungSchichten für Servicekräfte, Köche und Fahrer, per Smartphone übernommen, mit Personalkosten pro Event.
MietinventarFreie Stühle, Tische und Tischwäsche pro Tag, Engpässe schon vor dem Wochenende markiert.
KI-BriefingHeute, diese Woche und was Aufmerksamkeit braucht, dazu eine nach Priorität sortierte To-do-Liste.
Die Catering-Werkzeuge in Aktion
Echte LightCater-Ansichten mit Beispieldaten. Klicken Sie auf eine Karte für die Details.
Einblick in die App
AngebotPakete und Menüs, online annehmbar.
VertragIhre Bedingungen und Ihr Layout, online unterschrieben.
RechnungSteuern, Servicegebühren und offener Betrag.
Bankettauftrag (BEO)Menü, Ablauf und Team-Hinweise auf einem Blatt.
KI-Assistent, der Kunden-E-Mails entwirft und Ihren Tag zusammenfasst. 
Raumpläne in 2D und 3D für jeden Raum.
Dokumente, die Ihre Kunden lieben werden
Echte Angebote, Verträge, Rechnungen und BEOs aus LightCater, mit Ihrem Logo und Layout. Beispieldaten.