Définition

Régimes alimentaires.

Les régimes alimentaires sont les restrictions que les convives demandent à la cuisine de respecter — préférences comme végétarien ou végane, règles religieuses comme casher ou halal, et allergies à risque médical comme les arachides, les noix, les crustacés ou la maladie cœliaque — recueillies par nombre avant l'événement et inscrites sur le BEO.

Aussi appelés restrictions alimentaires ou allergies, ils font partie des rares détails d'un événement où une erreur peut réellement mettre quelqu'un en danger. C'est pourquoi un bon BEO distingue les simples préférences des allergies à risque médical, et donne à la cuisine des nombres exacts plutôt que « quelques végétariens ».

Les types de régimes alimentaires

Toutes les demandes ne présentent pas le même risque, et la cuisine traite chaque type différemment. Un convive qui préfère ne pas manger de viande a besoin d'un bon plat de remplacement. Un convive gravement allergique aux arachides a besoin d'un plat préparé sans arachides, à l'abri de tout contact croisé, et servi par quelqu'un qui sait de quelle assiette il s'agit.

TypeExemplesRisque en cuisine
Préférence de mode de vieVégétarien, végane, pescétarienFaible — un mauvais plat déçoit mais ne fait pas de mal
ReligieuxCasher, halal, sans porc, sans bœufMoyen — peut exiger des fournisseurs certifiés ou une préparation séparée
IntoléranceLactose, sensibilité au glutenMoyen — provoque un inconfort ; exige un contrôle des ingrédients
Allergie médicaleArachides, noix, crustacés et mollusques, sésame, maladie cœliaqueÉlevé — un contact croisé peut mettre la vie en danger

Dans l'Union européenne, 14 allergènes doivent être déclarés (règlement (UE) n° 1169/2011) : céréales contenant du gluten, crustacés, œufs, poissons, arachides, soja, lait, fruits à coque, céleri, moutarde, graines de sésame, anhydride sulfureux et sulfites, lupin et mollusques. Au Canada, Santé Canada tient sa propre liste d'allergènes prioritaires.

Comment ils sont recueillis et transmis

Les demandes sont généralement recueillies avec la réponse à l'invitation ou le formulaire d'inscription, puis confirmées avec la garantie finale quelques jours avant l'événement. Sur beaucoup d'événements, environ un convive sur dix demande quelque chose, et souvent davantage lors des congrès. Le BEO les indique par nombre — 14 végétariens, 6 véganes, 2 allergies aux noix — en signalant celles qui présentent un risque médical.

Le service dépend de la formule. Lors d'un dîner à l'assiette, chaque repas spécial est rattaché à une table et à une place, souvent signalé sur le carton nominatif. Lors d'un buffet, chaque plat est étiqueté et l'on propose généralement aux convives gravement allergiques une assiette préparée à part, car les ustensiles de service partagés rendent le contact croisé difficile à éviter.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Noter « allergies : oui » sans préciser laquelle ni sa gravité.
  • Recueillir les demandes avec les réponses aux invitations sans les revérifier avec la garantie finale.
  • Donner des nombres à la cuisine sans numéros de table ni de place pour un repas à l'assiette.
  • Traiter le sans-gluten comme une préférence alors que le convive est atteint de la maladie cœliaque.
Exemple. Un repas du midi de congrès pour 180 convives compte 30 demandes particulières : 14 végétariens, 6 véganes, 5 sans gluten (dont 2 cœliaques), 3 halal et 2 allergies aux noix — 16,7 % de la salle. Le BEO indique 150 assiettes standard et 30 repas spéciaux par type et par table, les 4 convives cœliaques ou allergiques aux noix étant signalés comme cas à risque médical et servis en premier. L'établissement intègre les plats de remplacement à son menu au lieu d'appliquer un supplément : le repas est donc facturé 180 × 42 $ = 7 560 $.

Termes associés

FAQ

Régimes alimentaires — questions fréquentes.

Quelle différence entre une préférence alimentaire et une allergie ?
Une préférence, comme végétarien ou végane, est un choix ; une erreur déçoit le convive. Une allergie est une condition médicale ; une erreur peut provoquer une réaction grave. Le BEO doit signaler les allergies à part pour que la cuisine prépare ces repas avec un soin particulier.
Quand faut-il recueillir les régimes alimentaires ?
Demandez-les avec la réponse à l'invitation ou l'inscription, puis confirmez les nombres définitifs en même temps que la garantie finale, généralement 72 heures avant l'événement. Les changements de dernière minute doivent aller directement sur le BEO, pas seulement dans un courriel.
Les traiteurs facturent-ils un supplément pour les repas spéciaux ?
La plupart ne facturent rien de plus pour les demandes courantes comme végétarien, végane ou sans gluten lorsqu'elles sont prévues à l'avance. Les repas casher certifiés ou les plats achetés auprès d'un fournisseur spécialisé entraînent souvent un supplément.
Comment gère-t-on les régimes alimentaires lors d'un buffet ?
Chaque plat est étiqueté avec ses principaux allergènes et son type de régime, et les options végétariennes ou véganes sont placées de façon à ne pas être contaminées par les plats voisins. Les convives gravement allergiques reçoivent généralement une assiette préparée à part.

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