Tickets für Ihre Events verkaufen, Gäste per QR einchecken.
Sie veranstalten ein Galadinner, eine Weinprobe, eine Weihnachtsfeier oder eine Konferenz? Mit der Event-Anmeldung erhält jedes Event eine eigene Buchungsseite. Gäste wählen ihre Tickets, beantworten Ihre Fragen und bezahlen online; jeder Gast erhält ein QR-Ticket per E-Mail, und Ihr Team checkt die Gäste am Einlass per Handy ein. Die Gästeliste liegt beim Event, neben Menü, Raum und BEO.
Jedes Event bekommt seine eigene Buchungsseite.
Aktivieren Sie die Anmeldung für ein Event, und LightCater erstellt eine Seite mit Ihrem Logo, Titel, Datum, Uhrzeit und Raum des Events sowie Ihrer Beschreibung. Teilen Sie den Link per E-Mail, in sozialen Medien oder auf Ihrer Website. Besucher sehen die Seite in ihrer eigenen Sprache, und Sie legen fest, wie viele Plätze es gibt, wie viele Tickets eine Buchung umfassen darf und wann die Anmeldung schließt.
- Eine Seite pro Event, mit Ihrem Logo, Datum, Uhrzeit und Raum
- Auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch oder Niederländisch
- Plätze insgesamt und ein Limit pro Buchung
- Anmeldung mit einem Häkchen öffnen oder schließen
- Jederzeit ein neuer Link, falls der alte zu weit verbreitet wurde
Ticketarten und die Fragen, die Sie brauchen.
Legen Sie so viele Ticketarten an, wie das Event braucht: Preise für Erwachsene und Kinder, Mitglieder, Frühbucher oder kostenlose Tickets. Jede Ticketart kann eine eigene Platzzahl, ein Minimum und Maximum pro Buchung und ein Verkaufsende haben. Dann fügen Sie die Fragen hinzu, die Sie beantwortet haben möchten, etwa Menüwahl, Allergien oder Firmenname, einmal pro Buchung oder für jeden Gast.
- Ticketarten mit Preis, Plätzen, Min. / Max. und Verkaufsende
- Kostenlose Tickets: einfach den Preis auf 0 setzen
- Fragen als Auswahlliste, Kurztext oder Ja-/Nein-Feld
- Einmal pro Buchung oder für jeden Gast, Pflicht oder optional
- Steuer auf den Ticketpreis, wenn Sie sie brauchen
Auf jedem Handy gebucht, vor der Ankunft bezahlt.
Die Buchungsseite funktioniert auf jedem Handy. Gäste wählen ihre Tickets, geben Namen und Antworten für jeden Gast ein und zahlen per Karte. Während der Zahlung werden die Plätze 15 Minuten lang reserviert, damit niemand einen Platz bucht, der schon vergeben ist. Sie kassieren lieber später? Deaktivieren Sie die Kartenzahlung, und Buchungen werden sofort bestätigt.
- Kartenzahlung online, Plätze bleiben während der Zahlung reserviert
- Oder sofort bestätigen und später kassieren
- Eine Bestätigungs-E-Mail mit QR-Ticket für jeden Gast
- Gäste mit eigener E-Mail-Adresse erhalten ihr eigenes Ticket
- Ein Link zum Ansehen der Buchung und zum Stornieren, solange sie unbezahlt ist
Wissen, wer kommt, und am Einlass einchecken.
Jede Buchung landet mit Tickets, Antworten und Zahlung auf der Gästeliste des Events. Suchen Sie nach Name, E-Mail oder Buchungsnummer, filtern Sie nach eingecheckten Gästen und checken Sie Gäste einzeln ein oder scannen Sie ihre QR-Tickets mit der Handykamera. Ihre Küche sieht Menüwahl und Allergien am selben Event, und die Gästezahl des Events kann sich automatisch nach den Anmeldungen richten.
- Gäste, Eingecheckte, Buchungen und Zahlungen auf einen Blick
- QR-Tickets mit jeder Handykamera scannen
- Tickets erneut senden oder eine Buchung stornieren
- Namen oder Antworten eines Gastes bearbeiten
- Gästeliste als Tabelle exportieren
Alles für ein Event mit Tickets, an einem Ort.
Die Event-Anmeldung ist Teil des Events selbst, deshalb bleiben Tickets, Gäste, Menü, Raum und Abrechnung zusammen.
Buchungsseite
Eine pro Event
- Ihr Logo, Titel, Datum, Uhrzeit und Raum
- Sechs Sprachen
- Plätze und Limits pro Buchung
Ticketarten
Preise und Limits
- Erwachsene, Kinder, Mitglieder, Frühbucher oder kostenlos
- Plätze, Min. und Max. pro Ticketart
- Verkaufsende pro Ticketart
Gästefragen
Pro Buchung oder pro Gast
- Menüwahl und Allergien
- Auswahl, Kurztext oder Ja / Nein
- Pflicht oder optional
Zahlungen
Online oder später
- Kartenzahlung bei der Buchung
- Plätze während der Zahlung reserviert
- Oder jetzt bestätigen und später zahlen
QR-Tickets
Eins pro Gast
- In der Bestätigungs-E-Mail
- Link zur Verwaltung der Buchung
- Tickets mit einem Klick erneut senden
Check-in & Export
Am Einlass
- Mit der Handykamera scannen
- Einzeln einchecken
- Tabellenexport aller Gäste
Von der Einrichtung bis zum Einlass in vier Schritten.
- Aktivieren Sie die Anmeldung. Öffnen Sie im Vertrag den Tab Anmeldung und wählen Sie das Event.
- Richten Sie Tickets und Fragen ein. Fügen Sie Ticketarten, Preise, Plätze und die nötigen Fragen hinzu.
- Teilen Sie den Link. Senden Sie ihn an Ihre Gäste oder stellen Sie ihn auf Ihre Website und in soziale Medien.
- Checken Sie die Gäste ein. Scannen Sie die QR-Tickets am Einlass und sehen Sie, wer schon da ist.
Anmeldungen sind Teil des Events, kein separates System: BEO, Menü, Raum und Abrechnung liegen im selben Vertrag, sodass Küche und Service mit denselben Zahlen arbeiten wie die Abendkasse.
Sie veranstalten jedes Jahr dasselbe Event? Kopieren Sie den Vertrag, und die Einstellungen für die Anmeldung kommen mit.
Fragen zur Event-Anmeldung.
Für welche Events ist sie gedacht?
Können Gäste online bezahlen?
Bekommt jeder Gast ein Ticket?
Wie checken wir Gäste ein?
Können wir nach Menüwahl und Allergien fragen?
In welchen Sprachen gibt es die Buchungsseite?
Organisieren Sie Ihr nächstes Event mit Tickets in LightCater.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo, und wir richten Tickets, Fragen und Check-in für eines Ihrer Events ein.