Event- & F&B-Software für Hotels,
ohne den Enterprise-Vertrag.
Entwickelt für unabhängige Hotels und Boutique-Hotels mit Tagungsräumen, Hochzeiten, Konferenzen und Gruppen-F&B. Kalkulieren und bestätigen Sie ohne monatelange Implementierung, ohne PMS-Bindung und ohne Preismodell pro Objekt. Ab 39 $/Monat.
Zuerst ein ehrlicher Eignungscheck.
LightCater ist für unabhängige Hotels und kleine Ketten (5–150 Zimmer) gemacht, in denen das Event-Team aus 1–4 Personen besteht. PMS- und Kalendersynchronisierung gibt es im Tarif Professional, die POS-Integration ist ein optionales Modul, und Multi-Objekt läuft über Enterprise. Die RFP-Verwaltung überlassen wir den großen Enterprise-Plattformen. Wenn Sie diese nicht brauchen, bezahlen Sie dort trotzdem dafür. Für alle anderen sind wir die Alternative.
Szenarien, die Enterprise-Tools überfrachten.
Wenn Sie ein unabhängiges Hotel mit einem kleinen Event-Team führen, verschwenden die Tools für große Häuser hier Ihre Zeit und Ihr Geld — und genau hier passt LightCater stattdessen.
20-Zimmer-Kontingent + Trauung + Empfang + Sonntagsbrunch.
Das Paar hat Ihren Ballsaal für den Empfang gebucht, ein Willkommensdinner am Freitagabend in der Lounge, die Trauung auf der Terrasse und einen Abschiedsbrunch am Sonntag — dazu ein Kontingent von 20 Zimmern zum Gruppentarif. Vier Events, ein Paar, ein Angebot.
In LightCater: ein Kundendatensatz mit vier verknüpften Events. Jedes Event hat seinen eigenen BEO und eigenen Zeitplan. Das Angebot zeigt alle vier mit Einzelpreisen pro Position, sodass das Paar eine Gesamtsumme sieht. Das Zimmerkontingent wird in den Kundennotizen erfasst (wir ersetzen Ihr PMS nicht — siehe unten).
Frühstück am Dienstag, Mittagessen + Pausen am Mittwoch, Abschlusscocktail am Donnerstag.
Ein Off-site-Retreat für 40 Personen eines Technologieunternehmens aus Toronto. Es braucht Ihren Konferenzraum für zwei Tage, drei Kaffeepausen pro Tag, Frühstück und Mittagessen an jedem Tag sowie einen Cocktailempfang am Donnerstagabend. Jede Mahlzeit hat eigene BEO-Anforderungen.
In LightCater: Die Konferenz ist ein Kundendatensatz mit verknüpften Unter-Events für jede Mahlzeit. Ihre Küche druckt separate BEOs pro Service. Ihr Vertriebskoordinator kalkuliert alles in einem einzigen Angebot.
„Wie hoch ist unser F&B-Mindestumsatz an einem Samstag im Oktober?“
Unterschiedliche Räume, unterschiedliche Tage, unterschiedliche Mindestumsätze. Dazu hat der Getränkeausschank meist einen eigenen Mindestumsatz. Der Vertriebsmitarbeiter, der heute keinen Dienst hat, hat keinen Zugriff auf Ihre Preisliste.
In LightCater: Speichern Sie Ihre Preismatrix nach Raum und Tag in der Menübibliothek. Abrufen, anwenden, senden. Wer heute Abend kalkuliert, bekommt dieselben Zahlen wie Ihr erfahrenster Vertriebsmitarbeiter.
Ballsaal, Konferenzraum, Terrasse, Pooldeck — jede Fläche braucht eigene BEOs.
Ihr Hotel hat 4 Flächen. An einem vollen Samstag sind alle vier für separate Events gebucht. Jede hat ihre eigene Bestuhlung, eigenen AV-Bedarf, einen eigenen Bankettleiter und eine eigene Lieferantenliste. Wer das per E-Mail koordiniert, erlebt irgendwann, dass der Florist im Ballsaal anliefern will, während dort noch ein Meeting läuft.
In LightCater: Der Kalender zeigt alle vier Flächen. Jedes Event hat seinen eigenen BEO mit Anlieferzeitfenstern für Lieferanten. Ihr Bankettleiter verteilt sie beim Morgenbriefing.
Die Frühstückszahl muss zum Zimmerkontingent passen.
Hat die Gruppe 20 Zimmer mit Doppelbelegung gebucht, richten Sie womöglich 40 Frühstücke an. Kurzfristige Zimmerstornierungen sollten die Frühstückszahl anpassen — tun es aber nicht, wenn niemand darauf achtet.
In LightCater: Die Gästezahl lässt sich bis zur Frist der finalen Teilnehmerzahl bearbeiten. Der BEO wird sofort neu berechnet. Wir synchronisieren nicht automatisch mit Ihrem PMS — Sie aktualisieren die Zahl, wenn Sie die tatsächlich verkauften Zimmer bestätigen —, aber der Vorgang dauert nur 30 Sekunden.
Der Vertrieb bucht. Das Event-Team setzt um. F&B verpflegt.
Der Vertriebskoordinator, der die Buchung abgeschlossen hat, ist am Eventabend nicht vor Ort. Das Event-Team beim Aufbau braucht jedes Detail. Die Küche braucht Menü und Zeitplan. Die Bar braucht das Getränkepaket. E-Mail-Verläufe reißen ab.
In LightCater: ein Event-Datensatz, ein BEO. Alle lesen dasselbe Dokument. Das Änderungsprotokoll zeigt jede Änderung, sodass das Event-Team genau sieht, was der Vertrieb zugesagt hat.
Was unabhängige Hotels wirklich brauchen.
- Kalender für mehrere Flächen — jede Buchung und jede Option in jedem Eventraum.
- Verknüpfte Unter-Events — Hochzeitswochenenden und mehrtägige Konferenzen als ein Kundendatensatz mit mehreren Events.
- F&B- & Bar-Mindestumsätze im Blick — nach Raum und Tag, direkt in Ihrer Menübibliothek hinterlegt.
- Detaillierte BEOs pro Service — separate Veranstaltungsblätter für jede Mahlzeit bei mehrtägigen Events.
- Angebote im eigenen Branding + E-Signatur — im Browser angenommen, ohne Gebühren für separate E-Signatur-Dienste.
- Änderungsprotokoll + Mehrbenutzer-Bearbeitung — der Vertrieb bucht, das Event-Team setzt um, beide sehen jede Änderung.
Den vollständigen Überblick finden Sie auf der Funktionsseite. Branchenbegriffe erklärt das Glossar.
Der ehrliche Eignungscheck.
Wenn einer dieser Punkte für Ihr Hotel ein K.-o.-Kriterium ist, passt LightCater nicht — und das würden wir Ihnen auch im Vertriebsgespräch sagen.
- PMS- & Kalendersynchronisierung — im Tarif Professional. Enthalten in Professional (nicht in Basis oder Standard).
- Die POS-Integration ist ein optionales Modul. Standardmäßig werden F&B-Umsätze nicht automatisch auf Gästerechnungen gebucht.
- Keine RFP-Verwaltung. Wenn Sie auf großen RFP- oder Enterprise-Vertriebsplattformen bieten, brauchen Sie weiterhin ein vollwertiges Enterprise-Tool.
- Multi-Objekt-Dashboards sind eine Enterprise-Funktion. Die Einstiegstarife sind auf ein einzelnes Objekt ausgelegt; größere Gruppen nutzen Enterprise.
Wenn Sie all das vom ersten Tag an brauchen, passt unser Enterprise-Tarif oder ein vollwertiges Enterprise-Tool besser. Wenn Sie lieber einfach starten und bei Bedarf erweitern möchten, ist LightCater die Alternative.
Ab 39 $/Monat. Keine Gebühren pro Objekt.
1 Benutzer ist im Tarif Basis enthalten — meist der Event-Koordinator —, Standard umfasst 3 Benutzer, Professional 10 und Enterprise unbegrenzt viele. Vier Tarife: Basis 39 $, Standard 65 $ und Professional 99 $ pro Monat sowie ein individueller Enterprise-Tarif (Preis auf Anfrage); bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 10 %. Das Modul KI-Agent ist optional und wird in jedem Tarif je nach Teamgröße berechnet. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte zum Start, jederzeit kündbar.
Event- & F&B-Software für unabhängige Hotels — häufige Fragen.
Welche Event-Software eignet sich am besten für ein unabhängiges Hotel?
Synchronisiert sich LightCater mit meinem PMS oder POS?
Eignet es sich für ein Boutique-Hotel mit weniger als 150 Zimmern?
Kann es F&B-Mindestumsätze und mehrere Eventflächen verwalten?
Was kostet es im Vergleich zu Enterprise-Eventsoftware für Hotels?
Optimieren Sie Ihr Bankettgeschäft
Kostenlose Lektüre ohne Anmeldung, passend zur Bankett- und Catering-Arbeit im Hotel:
- Vorlage für den Bankett-Eventauftrag (BEO) — die Felder, mit denen Rezeption, Küche, Bankett und AV auf demselben Stand bleiben.
- Höhere Gewalt in Eventverträgen — schützen Sie Gruppenkontingente und Bankett-Anzahlungen, wenn ein Termin platzt.
- Tellerservice vs. Buffet vs. Stationen — wählen Sie den richtigen Servicestil, mit realen Kosten pro Gast.
14 Tage. Testen Sie es an einem echten Hochzeitswochenende.
Richten Sie Ihre Flächen, Pakete und F&B-Mindestumsätze ein. Kalkulieren Sie Ihre nächste Gruppenbuchung in der App. Dann entscheiden Sie. Keine Kreditkarte zum Start.