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Betrieb · Optionales Modul

Raumplan-Software, die Ihr ganzes Team versteht.

Ordnen Sie Tische, Sitzplätze und Bühne in einem visuellen Raumplan an — in 2D oder echtem 3D —, gleichen Sie ihn mit Ihrer Gästezahl ab und geben Sie ihn für Kunden und Personal frei — damit alle genau wissen, wo was hingehört.

Gestalten Sie den Saal

Zeichnen Sie die Anordnung schon vor der Veranstaltung.

Bauen Sie den Saal am Bildschirm auf statt auf einer Serviette. Platzieren Sie runde, längliche und Bankett-Tische, ordnen Sie Bestuhlung und Bühne an und weisen Sie Farben nach Bereich oder Station zu, damit der Aufbau auf einen Blick verständlich ist. Wechseln Sie danach vom 2D-Plan in eine immersive 3D-Ansicht, um genau zu sehen, wie der Saal aussehen wird — Sichtlinien, Abstände und Bühne —, bevor jemand auch nur einen Tisch bewegt. Speichern Sie eine Anordnung einmal und verwenden Sie sie bei der nächsten Veranstaltung im selben Raum wieder.

  • Tisch- und Sitzplan-Designer per Drag-and-drop
  • Ansichten in 2D und echtem 3D — begehen Sie den Saal vor der Veranstaltung
  • Tischformen rund, länglich und Bankett
  • Wiederverwendbare Saal-Anordnungen
  • Kapazitäts- und Gästezahlkontrolle
  • Farben nach Bereich oder Station
Geben Sie ihn frei

Alle arbeiten mit demselben Plan.

Sobald der Saal angeordnet ist, senden Sie den Plan zur Freigabe an den Kunden und übergeben Sie dieselbe Anordnung an Ihr Saal-Team. Drucken Sie ihn für das Aufbaupersonal und hängen Sie ihn an die Veranstaltung an, damit die Anordnung mit den Unterlagen mitläuft — ohne im letzten Moment zu raten, wo der Ehrentisch steht.

  • Plan für Kunden und Personal freigeben
  • Anordnung an den BEO anhängen
  • Für das Saal-Team ausdrucken

Die Anordnung begleitet den Bankett-Ablaufplan (BEO), damit Küche, Aufbau und Service denselben Saal sehen.

So funktioniert es

Vom leeren Saal zum aufbaufertigen Plan.

  1. Aktivieren Sie das Modul im Marketplace der App.
  2. Ordnen Sie den Saal an. Ziehen Sie Tische, Sitzplätze und Bühne und lassen Sie die Kapazitätskontrolle bestätigen, dass Ihre Gäste hineinpassen.
  3. Freigeben und anhängen. Senden Sie den Plan an den Kunden, hängen Sie ihn an den BEO an und drucken Sie ihn für das Saal-Team.

Sie müssen nicht jedes Mal alles von Grund auf neu zeichnen. Beginnen Sie mit einem leeren Saal oder einer gespeicherten Anordnung, platzieren Sie die Tische, und der Plan ist in Minuten freigabebereit — ohne separates Design-Tool und ohne Export zwischen Apps.

Deaktivieren Sie es jederzeit im Marketplace; Ihre Veranstaltungen und Ihre gespeicherten Anordnungen bleiben davon unberührt.

Häufige Fragen

Fragen zur Raumplan-Software.

Welche Tischformen kann ich verwenden?
Sie können runde, längliche und Bankett-Tische platzieren, dazu Bühnen- und Tanzflächenblöcke — genug, um die meisten Bankett-, Hochzeits- und Konferenzsäle anzuordnen.
Kann ich den Saal in 3D ansehen?
Ja. Über den 2D-Plan hinaus stellt LightCater Ihre Anordnung in interaktivem 3D dar, sodass Sie und Ihr Kunde den Saal begehen, Sichtlinien und Abstände prüfen und genau sehen können, wie der Aufbau vor der Veranstaltung aussehen wird.
Wird die Kapazität kontrolliert?
Ja — der Plan warnt Sie, wenn die von Ihnen platzierten Sitzplätze die Kapazität des Saals oder die Gästezahl der Veranstaltung überschreiten, damit Sie einen überfüllten Saal schon vor dem Aufbautag erkennen.
Kann ich den Plan mit Kunden teilen?
Ja. Sie können eine Ansicht der Anordnung mit Kunden und Personal teilen, damit alle denselben Saal sehen und vor der Veranstaltung ihre Freigabe geben.
Wird die Anordnung an den BEO angehängt?
Ja — der Raumplan begleitet den Bankett-Ablaufplan, damit Küche, Aufbau und Service mit demselben Saal arbeiten.
Ist das in meinem Tarif enthalten?
Raumplan ist ein optionales Modul, das Sie im Marketplace der App aktivieren und jederzeit wieder deaktivieren können. Weitere Details finden Sie in den Preisen.

Ordnen Sie den Saal an, bevor sich die Türen öffnen.

Verwalten Sie 14 Tage lang kostenlos eine echte Veranstaltung in LightCater, aktivieren Sie dann Raumplan und gestalten Sie Ihren ersten Saal in Minuten.