Ziehen Sie eine Anzahlung online ein
Wenn Sie möchten, ziehen Sie im Moment der Buchung eine Anzahlung ein, damit der Termin verbindlich reserviert ist — und nicht nur auf einer vagen Anfrage beruht.
Online-Buchung · integriert
Empfangen Sie Event-Anfragen,
Empfangen Sie Event-Anfragen,
während Sie schlafen.
Fügen Sie Ihrer Website ein Buchungsformular mit Ihrer Marke hinzu. Ihre Kunden senden rund um die Uhr vollständige Event-Anfragen — Datum, Gäste, Saal, Menü — und alle landen direkt in LightCater, bereit, mit einem einzigen Klick zum Event zu werden.
- Betten Sie es auf jeder Website ein — ein Link oder eine einzige Codezeile
- Sie entscheiden, was das Formular fragt: Event-Art, Menü, AV-Technik, Anzahlung und mehr
- Anfragen landen in Ihrem Posteingang → verwandeln Sie sie sofort in ein vollständiges Event
- Mit Ihrer Marke, für Mobilgeräte optimiert, 6 Sprachen · ohne Gebühr pro Buchung
Funktioniert auf Ihrer Website · Erfasst die echten Event-Daten, nicht nur ein „Kontaktieren Sie mich“ · Jede Anfrage fließt nach LightCater — ohne erneutes Eintippen
Warum Online-Buchung
Machen Sie aus Ihrer Website eine Buchungsmaschine.
Die meisten „Kontakt“-Formulare geben Ihnen einen Namen und eine vage Nachricht. Die Online-Buchung von LightCater erfasst das gesamte Event — sodass die Anfrage schon halb ein Vertrag ist.
01 · Setzen Sie es auf Ihre Website
Ein Link oder eine einzige Zeile Einbettungscode.
Aktivieren Sie die Online-Buchung in LightCater, und Sie erhalten einen Link zum Teilen sowie ein iframe-Snippet. Fügen Sie es auf Ihrer Website ein, in Ihre Instagram-Bio oder senden Sie es per E-Mail — wo auch immer Ihre Kunden sind.
02 · Stellen Sie die richtigen Fragen
Eine echte Event-Anfrage, keine Vermutung.
Sie entscheiden, was das Formular erfasst — Event-Art und -Stil, Datum und Uhrzeit, Gästezahl, Saal, Menü, AV-Bedarf, wie man auf Sie aufmerksam wurde und mehr. Kunden qualifizieren sich selbst, noch bevor sie in Ihrem Posteingang landen.
- Schalten Sie jede Frage ein oder aus
- Zeigen Sie Säle, Menüs und Pakete mit Bildern
- Legen Sie Min./Max.-Stunden, Vorlaufzeit und maximale Anzahl Säle pro Buchung fest
03 · Landet in Ihrem Posteingang
Von der Anfrage zum Event in einem Klick.
Jede Einsendung erscheint unter Online-Anfragen in LightCater. Prüfen Sie die Details und importieren Sie sie dann — und Kunde, Kontakt, Event, Saal, Menü und Anzahlung werden für Sie angelegt. Kein Kopieren und Einfügen, kein erneutes Eintippen.
Ihre Marke, 6 Sprachen
Ihr Logo, Ihre Farben (individuelles CSS), die Identität Ihrer Domain. Das Formular spricht Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch oder Niederländisch für Ihre internationalen Gäste.
Was Ihre Kunden sehen
Raumverfügbarkeit live, im Halbstundentakt.
Kunden wählen ein Datum und die Gästezahl und sehen jeden passenden Raum mit Foto und einer Zeitleiste freier, teilweise gebuchter und gebuchter Zeiten in Halbstundenschritten. Sie klicken auf eine Start- und eine Endzeit oder wählen einen von Ihnen angelegten Ganztages- oder Halbtagesblock, und der Raum landet mit seinem Preis im Warenkorb.
- Nur die Räume, die zur Gästezahl passen
- Eine Halbstunden-Zeitleiste pro Raum: verfügbar, teilweise gebucht, gebucht
- Ganztages- und Halbtagesblöcke mit eigenen Preisen
- Raumfotos, Größen und Preise, unter Ihrem Logo
- Warenkorb, Anmeldung und Anzahlung im Checkout
Catering-Modus
Platten und Pakete verkaufen wie in einem Onlineshop.
Keine Räume zu buchen? Schalten Sie die Buchungsseite in den Catering-Modus, und sie wird zum Katalog Ihrer Pakete, Menüartikel und Leistungen, mit Fotos und Preisen. Kunden wählen Eventdatum, Servicezeit und Gästezahl, und Pakete mit Preis pro Gast berechnen sich danach von selbst. Sie legen in den Warenkorb, was sie möchten, melden sich an, zahlen die Anzahlung und senden die Bestellung ab, die in LightCater als Anfrage oder als fertiges Event ankommt.
- Tabs für Pakete, Menü und Leistungen, mit Suche
- Preise pro Gast oder pro Paket
- Eventdatum, Servicezeit und Gäste statt eines Raums
- Fotos und Beschreibungen aus Ihrem eigenen Katalog
- Kommt als Anfrage oder fertiges Event an, nach Ihrer Wahl
Sie entscheiden bei jeder Anfrage
Ein Formular, das Ergebnis, das Sie wählen.
Eine Anfrage ist nicht auf einen einzigen Weg festgelegt. Entscheiden Sie, was aus jeder wird — buchen Sie sie, halten Sie sie oder pflegen Sie sie.
Legen Sie ein vollständiges Event an
Importieren Sie eine Anfrage mit einem Klick, und LightCater legt für Sie Kunde, Kontakt, Event, Saal, Menü und Anzahlung an — ohne erneutes Eintippen.
Speichern Sie sie als Lead
Noch nicht bereit zu bestätigen? Speichern Sie sie als Lead in Ihrem Posteingang, qualifizieren Sie sie und haken Sie zum richtigen Zeitpunkt nach.
Ziehen Sie eine Anzahlung ein
Wenn Sie möchten, ziehen Sie im Moment der Buchung eine Anzahlung ein, damit der Termin verbindlich reserviert ist — und nicht nur auf einer vagen Anfrage beruht.
Blockieren Sie den Saal
Blockieren Sie den Saal bei der Buchung, damit derselbe Raum nicht doppelt gebucht wird, während Sie die Details noch feinschleifen.
Qualifizieren Sie vor der Antwort
Jede Anfrage kommt mit Event-Art, Datum, Gästezahl und Menü — sodass Sie die besten schnell einordnen und priorisieren können.
Benachrichtigen Sie Ihr Team
Neue Anfragen können automatisch eine E-Mail an Ihr Vertriebs- oder Event-Team senden, sodass nichts übersehen wird und jede Anfrage schnell eine Antwort erhält.
So funktioniert es
Einsatzbereit in drei Schritten.
1
Aktivieren und Fragen einrichten
Schalten Sie die Online-Buchung in LightCater frei und wählen Sie, was das Formular fragt. Richten Sie Ihre Säle, Menüs, Regeln und Ihre Marke ein.
2
Auf Ihrer Website hinzufügen
Kopieren Sie den Link oder das Einbettungs-Snippet auf Ihre Website. Jetzt können Ihre Kunden Events zu jeder Tageszeit anfragen.
3
Prüfen und importieren
Neue Anfragen landen unter Online-Anfragen. Verwandeln Sie sie mit einem Klick in ein vollständiges Event und machen Sie von dort aus weiter.
Häufige Fragen
Online-Buchung, geklärt.
Brauche ich eine Website, um die Online-Buchung zu nutzen?
Nein. Sie erhalten einen gehosteten Buchungslink, den Sie überall teilen können — Ihre Website, Social-Media-Bios, E-Mail-Signaturen oder QR-Codes. Und wenn Sie eine Website haben, können Sie das Formular auch direkt mit einer einzigen Codezeile einbetten.
Welche Informationen erfasst das Buchungsformular?
Die, die Sie wählen: Event-Art und -Stil, Datum und Uhrzeit, Gästezahl, Saal, Menü und Pakete, AV-Bedarf, Kontaktpräferenz, wie man auf Sie aufmerksam wurde und mehr. Jede Frage lässt sich ein- oder ausschalten, und Sie können Regeln wie die Mindestvorlaufzeit und Min./Max.-Stunden festlegen.
Was passiert, wenn ein Kunde eine Anfrage sendet?
Die Anfrage erscheint unter Online-Anfragen in LightCater. Sie prüfen sie und importieren sie mit einem Klick — was automatisch Kunde, Kontakt, Event, Saal, Menü und jede Anzahlung anlegt. Ohne erneutes Eintippen.
Kann ich im Moment der Buchung eine Anzahlung einziehen?
Ja, optional. Sie können eine Anzahlung verlangen, damit der Termin verbindlich reserviert ist, oder es als reines Anfrageformular belassen — Sie entscheiden.
Trägt das Buchungsformular meine Marke und ist es mehrsprachig?
Ja. Fügen Sie Ihr Logo, den Kopftext und einen individuellen Stil hinzu, und das Formular ist auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch verfügbar. Es ist von Anfang an für Mobilgeräte optimiert.
Kostet die Online-Buchung mehr pro Buchung?
Keine Gebühren pro Buchung. Die Online-Buchung ist ein integriertes Modul, das Sie im Marketplace von LightCater aktivieren — sehen Sie sich die aktuellen Tarife auf der Preisseite an.
Beginnen Sie, Buchungen online zu empfangen.
Testen Sie LightCater 14 Tage lang kostenlos oder buchen Sie eine kurze Demo, und wir richten Ihr Buchungsformular gemeinsam mit Ihnen ein. Kein Druck, keine Einrichtungsgebühren.