Wechselnde Menüs, Wochen im Voraus
Planen Sie ein wechselndes Menü bis zu 8 Wochen im Voraus, kopieren Sie eine Woche mit einem Klick in die nächste und nutzen Sie ein Menü für viele Schulen — oder geben Sie einer Schule ein eigenes.
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Schulessen-Bestellung · Teil der Online-BestellungSchulessen,
Schulessen-Bestellung · Teil der Online-Bestellung
Schulessen,
Wochen im Voraus bestellt.
Betreiben Sie Ihr Schulessen-Angebot unter Ihrer eigenen Marke. Eltern planen die Mahlzeiten für jedes Kind Wochen oder Monate im Voraus — und Ihre Küche erhält genaue Mengen, Etiketten nach Klasse und Lieferrouten nach Schule, alles in LightCater.
- Ein Profil für jedes Kind — Schule, Klasse und Allergien
- Eltern bestellen den ganzen Monat in wenigen Minuten oder wiederholen jede Woche
- Produktionsmengen, Klassenetiketten und Schulrouten werden für Sie erstellt
- Ihre Marke, Ihre Menüs, Ihre Eltern — in 5 Sprachen
Gemacht für Schulcaterer und Mittagessen-Anbieter · Ihre Marke und Ihr direkter Draht zu den Eltern · Von der Bestellung der Eltern bis an die Klassenzimmertür
Warum LightCater für Schulessen
Eltern planen voraus. Ihre Küche weiß genau, was zu kochen ist.
Die meisten Schulessen-Tools hören bei der Bestellannahme auf. LightCater begleitet jede Vorbestellung bis zum Schluss — Produktion, Etiketten, Packen und Lieferung — damit selbst ein vielbeschäftigtes Schulessen-Angebot läuft wie ein Uhrwerk.
01 · Für Eltern
Einen Monat Mittagessen, in Minuten bestellt.
Eltern legen für jedes Kind ein Profil an — Schule, Jahrgangsstufe, Klasse und Allergien — und wählen dann die Gerichte aus Ihrem wechselnden Menü in einem einfachen Kalender. Ein einziger Bestellvorgang deckt alle Kinder und alle Tage ab, Wochen oder Monate im Voraus.
- Geschwister in einem Familienkonto
- „Ganzen Monat bestellen“ und „Wöchentlich wiederholen“ mit einem Tippen
- Smartphone-tauglich, auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch oder Italienisch
02 · Allergien im Griff
Sichere Auswahl für jedes Kind.
Jedes Gericht trägt Allergen- und Ernährungssymbole, und Eltern können die Speisekarte mit einem Klick nach Allergenen filtern. Hinterlegen Sie eine Allergie im Profil eines Kindes, und LightCater markiert jedes Gericht, das nicht passt — vor der Bestellung, nicht danach.
- Allergen- und Ernährungsfilter in der Speisekarte
- Allergieprofil pro Kind mit Warnhinweisen beim Bestellen
- Allergensymbole auf jedem Essensetikett
03 · Pläne ändern sich
Krank? Stornieren und Guthaben erhalten.
Eltern können einen einzelnen Tag bis zu Ihrem Bestellschluss stornieren, und der Betrag geht direkt zurück auf ihr Familienguthaben. Schneefrei oder Schule geschlossen? Betroffene Bestellungen werden automatisch gutgeschrieben. Freundliche Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand das Bestellfenster verpasst.
- Bestellschluss nach Ihren Vorgaben — pro Schule, bis zum selben Morgen
- Vorausbezahltes Familienguthaben mit automatischen Gutschriften
- Erinnerungen per E-Mail und SMS vor jedem Bestellschluss
04 · Für Ihre Küche
Genaue Mengen, Etiketten nach Klasse.
Weil die Bestellungen Wochen im Voraus eingehen, kennen Sie die Produktion für morgen, bevor der heutige Service endet. LightCater summiert jedes Gericht nach Tag und Schule, druckt für jedes Kind ein Etikett, sortiert nach Klasse, und erstellt Packlisten und Lieferrouten für jede Schule.
- Produktionslisten nach Tag, Schule und Gericht
- Etiketten pro Kind mit Klasse und Allergensymbolen
- Packlisten nach Klasse und Lieferrouten nach Schule
05 · Für Schulen & Elternbeiräte
Ein Angebot, zu dem Schulen gern Ja sagen.
Geben Sie jeder Schule oder jedem Elternbeirat ein eigenes Portal mit Menüs, Klassenlisten und Bestellberichten — keine Tabellen, keine Ehrenamtlichen, die Formularen hinterherlaufen. Legen Sie für jede Schule Menü, Bestellschluss und Schließtage fest und geben Sie auf Wunsch einen Anteil jeder Bestellung für Spendenaktionen der Schule weiter.
- Ein Portal für jede Schule oder jeden Elternbeirat
- Menüs, Bestellschluss und Schließtage pro Schule
- Bestell- und Spendenberichte auf Abruf
Alles an einem Ort
Alles, was ein Schulessen-Angebot braucht, und nichts, was es nicht braucht.
Eine Plattform für Menüs, Eltern, Schulen, Küche und Lieferung — flexibel genug für eine Schule oder hundert.
Bestellschluss & Kalender pro Schule
Bestellfenster, Bestellschluss, Ferien und unterrichtsfreie Tage für jede Schule festlegen — an geschlossenen Tagen kann schlicht nicht bestellt werden.
Familienkonten
Alle Kinder in einem Konto, jedes mit eigener Schule, Klasse und eigenen Allergien. Großeltern können sogar Essensguthaben verschenken.
KI, die Routinearbeit erledigt
Der KI-Agent von LightCater entwirft Elternbriefe und Erinnerungen in Ihrem Tonfall und zeigt Ihnen, was Aufmerksamkeit braucht — Sie geben alles frei, bevor etwas verschickt wird.
Lieferung inklusive
Routen nach Schule mit Lieferfenstern, Fahrerzuweisung und einer klaren Liste, was an welche Tür geht.
5 Sprachen, jedes Gerät
Eltern bestellen auf dem Smartphone auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch oder Italienisch — mit Ihrer Marke, Ihren Farben und dem Auftritt Ihrer eigenen Domain.
Im Vergleich
Für den Caterer gebaut, nicht für den Zwischenhändler.
Bei Mittagessen-Marktplätzen gehören die Elternkontakte dem Marktplatz. Bestelltools, die von Schulen betrieben werden, überlassen die Koordination Ehrenamtlichen. LightCater gibt dem Mittagessen-Anbieter das gesamte Angebot in die Hand — unter Ihrem Namen.
| Funktion | Mittagessen-Marktplätze | Bestelltools der Schulen | LightCater |
|---|---|---|---|
| Ihre Marke & Ihre Elternkontakte | Gehören dem Marktplatz | Gehören der Schule | Gehören Ihnen |
| Profile pro Kind & Allergiewarnungen | Unterschiedlich | Unterschiedlich | Integriert |
| Tag stornieren & automatische Gutschriften | Oft nur Gutschriften | Oft nicht möglich | Bis zu Ihrem Bestellschluss |
| Produktionsmengen aus Vorbestellungen | Nein | Bestellberichte | Nach Tag, Schule & Gericht |
| Etiketten nach Klasse & Lieferrouten | Nein | Nur Etiketten | Etiketten, Packlisten & Routen |
| Catering, Events & Firmenaufträge im selben System | Nein | Nein | Ja |
So funktioniert es
Einsatzbereit in drei Schritten.
1
Schulen & Menüs anlegen
Richten Sie jede Schule mit Kalender und Bestellschluss ein und planen Sie Ihre wechselnden Menüs Wochen im Voraus.
2
Eltern einladen
Teilen Sie Ihren Bestelllink in Ihrem Branding. Eltern legen ihre Kinder an und bestellen für die kommenden Wochen.
3
Kochen, etikettieren & liefern
Drucken Sie jeden Morgen Produktionslisten und Klassenetiketten und schicken Sie die Bestellung jeder Schule auf ihre Route.
Häufige Fragen
Schulessen-Bestellung, geklärt.
Für wen ist die Schulessen-Bestellung von LightCater gedacht?
Für Caterer, Restaurants und Mittagessen-Anbieter, die Schulen, Kitas und Feriencamps mit Mahlzeiten beliefern. Sie betreiben das Angebot unter Ihrer eigenen Marke; Eltern bestellen direkt bei Ihnen.
Wie weit im Voraus können Eltern bestellen?
So weit, wie Ihre Menüs veröffentlicht sind — planen Sie wechselnde Menüs bis zu 8 Wochen im Voraus, und Eltern können eine Woche oder einen ganzen Monat in einem Bestellvorgang mit einer Zahlung bestellen. Jeder Tag kommt als eigene Bestellung an, und eine regelmäßige Bestellung kann sich bis zu 8 Wochen lang wöchentlich wiederholen.
Wie werden Allergien berücksichtigt?
Jedes Gericht trägt Allergen- und Ernährungssymbole, und Eltern können die Speisekarte nach Allergenen filtern. Im Profil jedes Kindes sind seine Allergien hinterlegt, sodass unpassende Gerichte schon vor der Bestellung markiert werden, und auf jedes Essensetikett werden Allergensymbole gedruckt.
Was passiert, wenn ein Kind krank ist oder die Schule geschlossen hat?
Eltern können einen einzelnen Tag bis zu Ihrem Bestellschluss stornieren, und der Betrag wird ihrem Familienguthaben gutgeschrieben. Wenn eine Schule geschlossen ist, werden betroffene Bestellungen automatisch gutgeschrieben.
Können Schulen oder Elternbeiräte die Bestellungen einsehen?
Ja. Jede Schule oder jeder Elternbeirat kann ein eigenes Portal mit Menüs, Klassenlisten und Bestellberichten erhalten, dazu optional eine Spendenübersicht, wenn Sie einen Anteil jeder Bestellung an die Schule weitergeben.
Funktioniert das mit dem Rest meines Catering-Geschäfts?
Ja. Schulessen laufen im selben LightCater-System wie Ihr Firmen-Catering, Ihre Events und Ihre Abhol- oder Lieferbestellungen — eine Küche, ein Satz Menüs, ein Ort für alles.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Eltern können auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch oder Italienisch bestellen — auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer.
Ihr Schulessen-Angebot, alles an einem Ort.
Buchen Sie eine kurze Demo, und wir gehen Ihre Schulen, Menüs und Liefertage gemeinsam mit Ihnen durch — oder starten Sie eine kostenlose 14-tägige Testphase.