Equipment vermieten, nie doppelt buchen.
Mietinventar verwaltet Stühle, Tische, Tischwäsche, Geschirr und Equipment, die Sie vermieten oder zu Veranstaltungen schicken. Buchen Sie Artikel für einen Mietzeitraum: LightCater prüft alle anderen Buchungen, zeigt Ihnen die Verfügbarkeit jedes Tages und was raus- und zurückgeht, und kümmert sich um Rücknahme, Reparaturen und Schadensgebühren.
Wissen, was frei ist, bevor Sie es zusagen.
Fügen Sie einer Veranstaltung Mietartikel hinzu und wählen Sie, wann sie rausgehen und wann sie zurückkommen. LightCater zählt alle Buchungen, die sich mit diesem Zeitraum überschneiden, und zeigt für jeden Artikel Bestand, anderweitig gebucht und noch verfügbar. Wollen Sie mehr, als Sie haben, sehen Sie die Fehlmenge vor dem Speichern.
- Ein Mietzeitraum pro Veranstaltung oder einer für den ganzen Vertrag
- Bestand, anderweitig gebucht und verfügbar für jeden Artikel
- Warnung bei Fehlmengen vor dem Speichern
- Mehrtägige Verträge: Veranstaltungen addieren oder dieselben Artikel von Tag zu Tag wiederverwenden
- Stornierte Verträge geben ihre Artikel sofort frei
Einen Tisch buchen, die Stühle kommen mit.
Geben Sie einem Artikel eine Packliste, und er bringt alles mit, was dazugehört: Buchen Sie einen runden Tisch, und Stühle, Tischdecke und Tischdeko kommen automatisch dazu, auf Wunsch kostenlos. Schon Artikel bei der Veranstaltung? Ein Klick findet die fehlenden Packlisten-Artikel und zeigt Ihnen die Änderungen vorher.
- Packlisten pro Mietartikel
- Einen Artikel mit seiner ganzen Packliste in einem Schritt hinzufügen
- Packlisten-Artikel können kostenlos hinzugefügt werden
- Fehlende Packlisten-Artikel für eine Veranstaltung oder den ganzen Vertrag finden und ergänzen
Der Bestand jedes Tages, auf einen Blick.
Die Seite Vermietung zeigt, wie viele Stück jedes Artikels an jedem Tag frei sind, farbig markiert: frei, wird knapp oder Fehlmenge. Klicken Sie auf einen Tag, um zu sehen, wer die Artikel hat. Der Zeitplan listet, was jeden Tag raus- und zurückgeht, mit Vertrag, und lässt sich als Kommissionierliste für das Lager drucken.
- Verfügbarkeitsübersicht pro Tag: frei, wird knapp oder Fehlmenge
- Auf eine Zelle klicken, um die Veranstaltungen mit den Artikeln zu sehen
- Zeitplan aller Ausgänge und Rückgaben
- Vorläufige Buchungen ein- oder ausblenden
- Bestandsnutzung: höchstens gleichzeitig draußen, und wann
- Zeitplan oder Kommissionierliste drucken
Was heute rausgeht, was zurückkommt.
Der Zeitplan listet jeden Vertrag, dessen Artikel an einem Tag rausgehen oder zurückkommen, mit Uhrzeit, Kunde und wie viele Stück jedes Artikels schon draußen oder zurück sind. Überfällige Rückgaben stehen ganz oben, damit nichts lange fehlt. Jeder Tag hat eine Kommissionierliste für das Team, das den Lieferwagen belädt, und der ganze Zeitplan lässt sich mit einem Klick drucken.
- Ausgänge und Rückgaben Tag für Tag, mit Uhrzeiten und Verträgen
- Überfällige Rückgaben oben markiert
- Eine Kommissionierliste pro Tag: alles, was geladen wird, zusammengerechnet
- Ausgabe oder Rücknahme direkt aus dem Zeitplan
- Zeitplan für das Lager drucken
Beim Ausgang scannen, bei der Rückgabe scannen.
Wenn der Lieferwagen beladen ist, geben Sie die Artikel aus; wenn sie zurückkommen, nehmen Sie sie zurück: in Ordnung, beschädigt, verloren oder reinigungsbedürftig. Tippen Sie die Mengen ein oder scannen Sie jeden Artikel mit einem Barcode-Scanner oder der Kamera Ihres Handys. Was nicht rechtzeitig zurück ist, erscheint als überfällig und bleibt bis zur Rücknahme nicht verfügbar.
- Barcodes für jeden Mietartikel
- Mit einem Scanner oder der Kamera von Handy oder Tablet scannen
- Zurück in Ordnung, beschädigt, verloren oder Reinigung nötig
- Fotos von Schäden in den Vertragsdateien gespeichert
- Überfällige Artikel markiert und aus der Verfügbarkeit genommen
Schäden werden berechnet, nicht vergessen.
Beschädigte, verlorene und schmutzige Artikel kommen in die Reparaturen und bleiben nicht verfügbar, bis sie wieder im Bestand sind oder ausgebucht werden. Belasten Sie den Kunden mit einem Klick: Die Gebühr landet in seinem Vertrag, mit den Wiederbeschaffungskosten des Artikels als Vorschlag.
- Eine Reparaturliste mit allem, was nicht vermietbar ist
- Zurück in den Bestand oder endgültig ausbuchen
- Den Kunden direkt im Vertrag belasten
- Wiederbeschaffungskosten als Vorschlag bei Schaden oder Verlust
Startklar an einem Nachmittag.
- Schalten Sie Mietinventar ein im Marketplace der App.
- Richten Sie Ihre Mietartikel ein: wie viele Sie haben, dazu auf Wunsch Packlisten, Barcodes und Wiederbeschaffungskosten.
- Fügen Sie Ihren Veranstaltungen Mietartikel hinzu. LightCater prüft die Verfügbarkeit für den Mietzeitraum und setzt jede Bewegung in den Zeitplan.
Mietinventar arbeitet mit den Veranstaltungen und Verträgen, die Sie schon in LightCater haben: Die Mietartikel werden bei der Veranstaltung gebucht, und Schadensgebühren landen im selben Vertrag.
Nutzen Sie es für Equipment, das Sie an Kunden vermieten, oder für Ihr eigenes Equipment, das zu Veranstaltungen rausgeht: So wissen Sie immer, wo es ist und wann es frei ist.
Fragen zum Mietinventar.
Was kann ich verwalten?
Verhindert es Doppelbuchungen?
Brauche ich Barcodes?
Was passiert, wenn etwas beschädigt zurückkommt?
Wie funktionieren mehrtägige Veranstaltungen?
Was kostet es?
Wissen, wo jeder Stuhl ist, jeden Tag.
Sehen Sie Mietinventar in einer 30-minütigen Demo, oder testen Sie 14 Tage kostenlos.