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Buchhaltung · Optionales Modul

QuickBooks-Integration für Catering und Events.

Verbinden Sie LightCater mit QuickBooks Online, und jeder Kunde, jede Rechnung und jede Zahlung fließt automatisch von einem System ins andere. Kein erneutes Eintippen von Zahlen zum Monatsende, keine Übertragungsfehler und Umsätze, die zwischen Ihrer Event-Software und Ihrer Buchhaltung immer stimmen.

Warum verbinden

Ein einziger Satz Zahlen, zwei Systeme im Gleichtakt.

Ihr Event-Team arbeitet in LightCater; Ihr Buchhalter arbeitet in QuickBooks. Ohne eine Verbindung tippt jemand jede Rechnung und jede Zahlung von Hand neu ein — langsam und eine ständige Quelle für Differenzen. Das QuickBooks-Modul hält beide Seiten im Einklang, sodass die Buchhaltung widerspiegelt, was tatsächlich vor Ort passiert ist.

  • Kunden, Rechnungen und Zahlungen synchronisieren sich mit QuickBooks Online
  • Kein manuelles Neueintippen — und keine doppelte Erfassung
  • LightCater-Rechnungen stimmen mit ihren Gegenstücken in QuickBooks überein
  • Die Umsatzberichte bleiben exakt und aktuell
  • Eine einzige sichere Verbindung — einrichten und vergessen
Was synchronisiert wird

Die Datensätze, die Ihr Buchhalter wirklich braucht.

Die Integration konzentriert sich auf das Wesentliche der Buchhaltung, sodass Ihr Kontenrahmen sauber bleibt und Ihre Abstimmungen schneller werden — nicht überladener.

  • Kunden — mit bestehenden QuickBooks-Kontakten abgeglichen, ohne Duplikate
  • Rechnungen — detaillierte Summen, Steuern und Salden, die vollständig übernommen werden
  • Zahlungen und Anzahlungen — der richtigen Rechnung zugeordnet

Bevorzugen Sie Xero? LightCater kann das auch — sehen Sie sich die Xero-Integration an.

So funktioniert es

Verbunden in wenigen Minuten.

  1. Aktivieren Sie das Modul im Marketplace innerhalb der App.
  2. Verbinden Sie QuickBooks Online über den sicheren Intuit-Login — ein einziges Mal.
  3. Arbeiten Sie wie gewohnt. Neue Rechnungen und Zahlungen synchronisieren sich automatisch; abgeglichene Kunden bleiben in Ordnung.

Es gibt nichts zu installieren und nichts zu exportieren. Sobald die Verbindung steht, läuft die Synchronisation im Hintergrund — Sie erstellen weiterhin Angebote, Rechnungen und ziehen Zahlungen in LightCater ein, und QuickBooks hält sich von selbst aktuell.

Deaktivieren Sie es jederzeit im Marketplace; Ihre LightCater-Datensätze bleiben davon unberührt.

Häufige Fragen

QuickBooks-Integration — häufige Fragen.

Mit welcher QuickBooks-Version funktioniert es?
Die Integration verbindet sich mit QuickBooks Online. Sie verknüpfen Ihr Konto ein einziges Mal über den sicheren Intuit-Login.
Welche Daten werden mit QuickBooks synchronisiert?
Kunden, Rechnungen (mit Positionen, Steuern und Salden) und Zahlungen/Anzahlungen. Kunden werden mit bestehenden QuickBooks-Kontakten abgeglichen, damit keine Duplikate entstehen.
Muss ich Dateien exportieren oder etwas neu eintippen?
Nein. Sobald die Verbindung steht, läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund — kein CSV-Export und keine manuelle Erfassung.
Ist es in meinem Tarif enthalten?
Die QuickBooks-Integration ist ein optionales Modul, das Sie im Marketplace innerhalb der App aktivieren und jederzeit wieder deaktivieren können. Weitere Details finden Sie in den Preisen.
Kann ich stattdessen Xero verwenden?
Ja — LightCater bietet eine Xero-Integration, die genauso funktioniert.

Hören Sie auf, Rechnungen in QuickBooks neu einzutippen.

Verwalten Sie ein echtes Event 14 Tage lang kostenlos in LightCater und verbinden Sie dann QuickBooks in wenigen Klicks.