Jedes Event besetzen, ohne Gruppenchats.
Die Personalplanung macht aus jedem bestätigten Event die Schichten, die es braucht: Teamleitung, Servicekräfte, Barkeeper, Köche, Aufbauteam. Teilen Sie die Leute selbst ein oder geben Sie die Schichten für Ihr Team frei, das sie per Handy übernimmt. Vor Ort wird eingestempelt, Sie geben die Stunden frei und exportieren die Lohnabrechnung, und jedes Event zeigt, was es an Personal kostet.
Jedes Event und wer dort arbeitet.
Die Personalübersicht listet Ihre bestätigten Events für jeden beliebigen Zeitraum, mit jeder Schicht, den eingeteilten Personen und den noch offenen Plätzen. Suchen Sie nach Vertrag, Kunde, Schicht oder Name und öffnen Sie ein Event, um Schichten hinzuzufügen oder Personen umzuplanen. Lücken fallen sofort auf, sodass Sie sie Tage vorher füllen und nicht erst am Vorabend.
- Bestätigte Events nach Tag, mit besetzten und benötigten Plätzen
- Jede Schicht mit Position, Zeiten und Personen
- Suche nach Vertrag, Kunde, Schicht oder Name
- Anfragen, die auf Ihre Freigabe warten, in einer Liste
- Nur bestätigte Events können besetzt werden
Schichten nach Position, Personalkosten am Event.
Öffnen Sie bei einem Event den Bereich Personal und legen Sie Schichten nach Position an, mit Beginn und Ende, der benötigten Anzahl Personen und der Vergütung. Markieren Sie eine Schicht als VIP oder dringend, teilen Sie Ihre Stammkräfte ein oder geben Sie die Schicht für das Team frei. Sobald Personen eingeteilt sind, zeigt LightCater die Personalkosten des Events und ihren Anteil am Umsatz des Events.
- Schichten nach Position mit Zeiten, Personenzahl und Vergütung
- Priorität normal, VIP oder dringend
- Personen einteilen oder die Schicht für das Team freigeben
- Warnungen bei überschneidenden Schichten und zu kurzer Ruhezeit
- Personalkosten und Anteil am Event-Umsatz in %, live
Mitarbeitende übernehmen Schichten per Handy.
Ihre Mitarbeitenden melden sich auf ihrer eigenen Seite mit einem Einmalcode an, den sie per E-Mail erhalten; eine App müssen sie nicht installieren. Sie sehen die offenen Schichten, die sie übernehmen können, wählen die gewünschten aus und erhalten eine E-Mail, sobald Sie zustimmen. Ihr Dienstplan landet direkt im Handykalender, und am Eventtag stempeln sie auf derselben Seite ein und aus.
- Anmeldung mit Einmalcode per E-Mail, ohne App
- Nur Schichten, die zu ihrer Position passen
- Schicht übernehmen, E-Mail bei Ihrer Freigabe
- Der eigene Dienstplan im Handykalender
- Vor Ort ein- und ausstempeln, Standort optional
Stunden freigeben, Lohnabrechnung exportieren.
Aus dem Einstempeln werden Stundenzettel: geplante und tatsächliche Zeiten, Pausen, Stunden, Satz und Vergütung für jede Schicht. Korrigieren Sie eine Zeit, wenn jemand das Ausstempeln vergessen hat, geben Sie eine ganze Woche auf einmal frei und exportieren Sie eine Lohndatei pro Mitarbeitendem oder eine detaillierte Datei pro Schicht. Vergütet wird stündlich, pauschal pro Schicht oder pro Event, und Überstunden werden automatisch berechnet.
- Geplante und tatsächliche Zeiten, Pausen und Stunden
- Stündlich, pro Schicht oder pro Event, nach Position oder Person
- Wöchentliche Überstunden mit dem von Ihnen festgelegten Faktor
- Sammelfreigabe; bei Bedarf wieder öffnen
- Lohn-CSV, Detail-CSV und Druck
Das richtige Team, für Sie vorgeschlagen.
Sagen Sie LightCater, wie Sie üblicherweise planen: eine Servicekraft pro 15 Gäste beim gesetzten Dinner, ein Barkeeper pro 60, eine Teamleitung für jedes Event. Vorlagen richten sich nach Event-Art, Aufbauform und Gästezahl, und „Personal vorschlagen“ fügt die Schichten mit einem Klick zum Event hinzu, inklusive Ankunfts- und Endzeiten.
- Personalschlüssel pro Position, mit Minimum und Maximum
- Passend zu Event-Art, Aufbauform und Gästezahl
- Ankunft vorher und Verbleib danach, je Position
- „Personal vorschlagen“ fügt die Schichten mit einem Klick hinzu
- Eine Vorschau des Teams für eine Beispiel-Gästezahl
Von der ersten Schicht bis zur Lohnabrechnung.
- Legen Sie Ihr Team und die Positionen an. Legen Sie die Vergütung je Position fest oder einen Satz pro Person.
- Laden Sie Ihr Team ein. Ihre Mitarbeitenden erhalten eine E-Mail und melden sich mit einem Einmalcode an.
- Besetzen Sie Ihre bestätigten Events. Nutzen Sie eine Vorlage oder legen Sie Schichten an, dann teilen Sie Personen ein oder geben die Schichten frei.
- Freigeben und abrechnen. Geben Sie die Stundenzettel frei und exportieren Sie die Lohnabrechnung.
Die Personalplanung sitzt direkt am Event, neben BEO, Menü und Raum, sodass das Personal vor Ort denselben Plan sieht wie die Küche.
Sie wählen, wie Schichten freigegeben werden: offen für alle, zuerst für Ihre besten Leute, auf Anfrage oder von Ihnen zugewiesen.
Fragen zur Personalplanung.
Müssen meine Mitarbeitenden eine App installieren?
Kann ich festlegen, wer eine Schicht zuerst sieht?
Verhindert es Doppelbuchungen beim Personal?
Wie wird die Vergütung berechnet?
Kann ich die Lohnabrechnung exportieren?
Was kostet es?
Besetzen Sie Ihr nächstes Event in Minuten.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo, und wir planen mit Ihnen das Personal für eines Ihrer Events, von den Schichten bis zur Lohnabrechnung.