Was ist eine Schadenskaution?
Eine Schadenskaution ist ein erstattungsfähiger Betrag, den ein Haus als Sicherheit für Schäden an Räumen, Tischwäsche oder Ausstattung nach der Veranstaltung einbehält. Anders als eine Buchungsanzahlung wird sie nicht auf die Veranstaltungsrechnung angerechnet — sie wird separat verwahrt und vollständig zurückgezahlt, sobald eine Abnahme nach der Veranstaltung bestätigt, dass nichts beschädigt wurde.
Auch Kaution oder Sicherheitsleistung genannt, schützt sie das Haus vor den Kosten für Reparaturen, Ersatz oder zusätzliche Reinigung, die durch Gäste oder externe Dienstleister verursacht werden.
Erstattet, nicht verbraucht.
Eine Schadenskaution wird vor der Veranstaltung eingezogen — je nach Größe des Hauses und Art der Veranstaltung oft 500 bis 2.000 $ oder ein fester Prozentsatz der Gesamtsumme. Sie wird getrennt von der Buchungsanzahlung und der Restzahlung geführt. Da sie vollständig erstattungsfähig ist, darf sie nie als Umsatz erscheinen; sie ist eine Verbindlichkeit, die das Haus für den Kunden verwahrt. Nach der Veranstaltung geht ein Verantwortlicher die Räume anhand einer vor der Veranstaltung erstellten Zustandscheckliste ab. Ist nichts kaputt, verschmutzt oder fehlt etwas, wird die Kaution freigegeben — in der Regel innerhalb von 7 bis 14 Tagen. Liegt ein Schaden vor, werden die Kosten für Reparatur oder Reinigung abgezogen und der Rest mit einer detaillierten Aufstellung zurückgezahlt.
Schadenskautionen sind am häufigsten bei ausgelassenen Veranstaltungen — Hochzeiten, runden Geburtstagen, Feiern mit viel Tanz — und bei Veranstaltungen mit vielen externen Dienstleistern (Dekorateure, Bands, Verleihfirmen), deren Teams im Raum arbeiten. Erst eine Dokumentation des Raumzustands mit datierten Fotos vorher und nachher macht aus einem strittigen Abzug einen unstrittigen.
Schadenskaution vs. Event-Anzahlung.
| Begriff | Erstattungsfähig? | Auf die Rechnung angerechnet? |
|---|---|---|
| Event-Anzahlung | Meist nicht erstattungsfähig (25–30 %) | Ja — wird mit der Restzahlung verrechnet |
| Schadenskaution | Nach der Abnahme vollständig erstattungsfähig | Nein — separat verwahrt, zurückgezahlt oder teilweise einbehalten |
Die beiden werden oft verwechselt, weil beide im Voraus eingezogen werden. Die Event-Anzahlung sichert die Buchung und wird Teil dessen, was der Kunde bezahlt; die Schadenskaution ist ein Sicherheitsnetz, das der Kunde zurückerhält.
Eine Kaution zurückgezahlt.
Für eine Hochzeit wird der Festsaal mit einer erstattungsfähigen Schadenskaution von 1.000 $ zusätzlich zur üblichen Buchungsanzahlung von 25 % gebucht. Vor der Veranstaltung fotografiert der Verantwortliche den Raum und dokumentiert ihn als sauber. Bei der Abnahme nach dem Empfang finden sich eine von einer Wunderkerze angesengte Tischdecke und eine Schramme an der Wand. Das Haus zieht 45 $ für die Tischdecke und 80 $ für Ausbesserungsfarbe ab und erstattet die verbleibenden 875 $ innerhalb von 10 Tagen auf die Karte des Paares, mit Foto und Einzelaufstellung. Da der Zustand auf beiden Seiten dokumentiert war, wird der Abzug ohne Streit akzeptiert.
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