Bewährte Installation oder
Software im Browser?
Bp Event von Bankettprofi ist seit Jahrzehnten in der DACH-Region im Einsatz. LightCater ist eine Cloud-Lösung für Caterer, Bankett- und Eventbetriebe und Hotels. Beide begleiten eine Veranstaltung von der Anfrage bis zur Rechnung, setzen aber ganz unterschiedlich an. Hier der ehrliche Vergleich, Stand Oktober 2026.
Kurz gesagt
Wählen Sie Bp Event, wenn die Software auf Ihrem eigenen Server laufen soll und Sie Schnittstellen zu DATEV und anderer Finanzbuchhaltung, zur E-Rechnung, zu Kassensystemen wie Vectron oder Hypersoft oder zu protel brauchen.
Wählen Sie LightCater, wenn Sie ohne Installation im Browser arbeiten möchten, Kunden Angebote online unterschreiben und Anzahlungen online bezahlen sollen, Ihr Hotel mit Mews, Oracle OPERA Cloud oder apaleo arbeitet und Sie lieber monatlich zahlen als Lizenzen kaufen.
Stärken, die wir offen anerkennen.
- Lange Erfahrung. Bankettprofi wurde 1986 gegründet und nennt über 1.000 Kunden, über 15.000 Anwender und neun Standorte in der DACH-Region.
- Buchhaltung und E-Rechnung. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (unter anderem DATEV, Lexware, Sage, BMD und Abacus), ein DATEV-Zahlungsimport und eine Schnittstelle für E-Rechnungen. LightCater bietet derzeit weder einen DATEV-Export noch XRechnung oder ZUGFeRD.
- Kassen und Warenwirtschaft. Kassenschnittstellen zu ADDIPOS, APRO, Hypersoft, LINA, MATRIX und VECTRON sowie Anbindungen an mehrere Warenwirtschaftssysteme.
- Daten auf dem eigenen Server. Bp Event wird für Windows angeboten, auf Wunsch als Serverinstallation; die Daten bleiben auf Ihrem Server. Von unterwegs greifen Sie über Remote Desktop und WebApps zu.
- Breite Branchenabdeckung. Lösungen für Bankett, Catering, Kongress, Messe, Stadion, Klinik, Studierendenwerk und weitere Branchen, mit über 30 Add-ons.
Was „im Browser“ im Alltag bedeutet.
- Keine Installation. LightCater läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone, Updates kommen automatisch. Kunden in Deutschland werden in der EU gehostet, im Rechenzentrum in Frankfurt.
- Online unterschreiben und bezahlen. Ihre Kunden unterschreiben Angebote und Verträge elektronisch und zahlen Anzahlungen per Karte direkt auf Angebot oder Rechnung. Auf bankettprofi.de werden eine digitale Unterschrift und eine eigene Online-Zahlung nicht genannt; angebunden ist der Bezahldienst Saferpay.
- Hotel-PMS. LightCater bucht Bankettumsätze auf das Gruppen- oder Gästekonto in Mews, Oracle OPERA Cloud, apaleo, Cloudbeds, eviivo, Guestline und Zucchetti. Bp Event nennt Schnittstellen zu protel und hotline frontoffice.
- Alles zum Event an einem Ort. Bankettaufträge (BEO), Raumkalender mit Warnung vor Doppelbuchungen, Raumpläne in 2D und 3D, Personalplanung mit Schichten und Zeiterfassung, Rezepte mit Wareneinsatz und ein KI-Assistent.
- Monatlich statt Lizenzkauf. Tarife ab 45 $/Monat, 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar. Vom Ein-Personen-Caterer bis zum Hotel mit über 40 Räumen und mehr als 30 Nutzern.
Die Funktionen nebeneinander.
| Funktion | Bp Event (Bankettprofi) | LightCater |
|---|---|---|
| Betrieb | Installation unter Windows, auf Wunsch Serverinstallation; Daten auf dem eigenen Server | Cloud im Browser; EU-Hosting in Frankfurt |
| Preis | Kauf oder Miete; die FAQ nennt als Richtwert ca. 3.500 € je Standardlizenz plus ca. 1.000 € je Lizenz für Einrichtung und Schulung | ab 45 $/Monat (1 Nutzer) · 69 $ (3) · 99 $ (10) · Enterprise auf Anfrage |
| Testen | Demoversion auf Anfrage | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Angebote, Aufträge, Rechnungen | Ja | Ja, mit Bankettauftrag (BEO) |
| Anzahlungen | Akontorechnung und Sammelrechnung | Anzahlungen, Zahlungspläne und geteilte Rechnungen |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | Schnittstelle E-Rechnung | Nein |
| DATEV / Finanzbuchhaltung | Ja: DATEV, Lexware, Sage, BMD, Abacus und weitere | Kein DATEV-Export; Abgleich mit QuickBooks Online und Xero |
| Online-Zahlung | Schnittstelle zu Saferpay (Worldline) | Kartenzahlung auf Angebot und Rechnung (Stripe) |
| Digitale Unterschrift | Nicht angegeben | Ja, für Angebote und Verträge |
| Räume und Tischpläne | Raumbelegung, Tischpläne mit Grundrissen und Bestuhlung | Raumkalender, Raumpläne in 2D und 3D |
| Personal | Personalplanung, Zeiterfassung, Online-Dienstplan | Schichten, Zeiterfassung, Lohnexport als CSV |
| Hotel-PMS | protel, hotline frontoffice | Mews, Oracle OPERA Cloud, apaleo, Cloudbeds, eviivo, Guestline, Zucchetti |
| Kasse | Schnittstellen zu ADDIPOS, APRO, Hypersoft, LINA, MATRIX, VECTRON | Eigenes Restaurant-POS-Modul; keine Fremdkassen |
| KI | KI-Integration | KI-Assistent (Modul) |
| Sprachen | Deutsch | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch |
Angaben zu Bp Event laut bankettprofi.de (Startseite, Module, Schnittstellen und FAQ), Stand Oktober 2026. „Nicht angegeben“ heißt: auf der Website nicht genannt. Bp Event und Bankettprofi sind Marken ihres jeweiligen Inhabers.
Zwei Fragen, die entscheiden.
1. Müssen DATEV-Buchungen und E-Rechnungen direkt aus der Eventsoftware kommen?
Wenn ja, ist Bp Event heute die stärkere Wahl: Es bringt Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und zur E-Rechnung mit. LightCater erstellt Rechnungen als PDF und gleicht mit QuickBooks Online und Xero ab, aber nicht mit DATEV, und erzeugt keine XRechnung oder ZUGFeRD.
2. Wo soll die Software laufen?
Wer Server, Updates und Fernzugriff selbst betreiben möchte, ist mit Bp Event gut bedient. Wer im Browser arbeiten will, ohne IT-Aufwand, mit EU-Hosting in Frankfurt und Online-Unterschrift und Kartenzahlung für Ihre Kunden, für den passt LightCater.
Unser Rat: Testen Sie LightCater 14 Tage mit Ihren echten Veranstaltungen und fordern Sie parallel die Demoversion von Bp Event an. So entscheiden Sie anhand Ihres Alltags, nicht anhand einer Funktionsliste.
Bp Event vs. LightCater: häufige Fragen.
Kann LightCater DATEV-Daten oder E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) erzeugen?
Muss ich LightCater installieren?
Können meine Kunden online unterschreiben und bezahlen?
Funktioniert LightCater mit unserem Hotel-PMS?
Was kostet LightCater im Vergleich?
Testen Sie LightCater 14 Tage kostenlos.
Legen Sie Ihre echten Events an, wickeln Sie sie in der App ab und vergleichen Sie mit Ihrem bisherigen Tabellen-Workflow. Entscheiden Sie, nachdem Sie es genutzt haben. Keine Kreditkarte nötig.