Zwei Cloud-Lösungen,
verschiedene Schwerpunkte.
Univents und LightCater laufen beide im Browser, beide erstellen Angebote mit digitaler Unterschrift und lassen Kunden online über Stripe zahlen. Die Unterschiede liegen bei der Buchhaltung, der Anbindung ans Hotel und beim Preis. Hier der ehrliche Vergleich, Stand Oktober 2026.
Kurz gesagt
Wählen Sie Univents, wenn Ihre Buchhaltung in DATEV, Lexware Office, sevdesk oder bexio läuft, Sie E-Rechnungen und GoBD-konforme Rechnungen direkt aus der Eventsoftware brauchen oder einen Lohnexport für DATEV oder BMD wünschen.
Wählen Sie LightCater, wenn Ihr Hotel mit Mews, Oracle OPERA Cloud, apaleo oder einem anderen PMS arbeitet, Sie Raumpläne in 2D und 3D brauchen oder mit einem günstigeren Tarif starten möchten: ab 45 $/Monat statt ab 249 € netto.
Stärken, die wir offen anerkennen.
- Deutsche Buchhaltung. DATEV- und BMD-Buchungsstapel als Datei, Direktübertragung an Lexware Office, sevdesk und bexio, GoBD-konforme Rechnungen und E-Rechnung. LightCater bietet weder DATEV noch Lexware oder bexio und erzeugt keine XRechnung oder ZUGFeRD.
- Rechnungsarten und Mahnwesen. Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen lassen sich frei kombinieren; ab dem Tarif Core ist ein Mahnwesen enthalten.
- Lohnexport. Ab dem Tarif Growth exportiert Univents Lohndaten für DATEV und BMD.
- E-Signatur nach eIDAS. Univents beschreibt seine digitalen Unterschriften als „eIDAS-konform“.
- Unbegrenzte Crew-Zugänge. In allen Tarifen sind Crew-Zugänge unbegrenzt; bezahlt werden Admin-Plätze.
Für Bankett, Catering und das Hotel dahinter.
- Hotel-PMS. LightCater bucht Bankettumsätze und Zahlungen auf das Gruppen- oder Gästekonto in Mews, Oracle OPERA Cloud, apaleo, Cloudbeds, eviivo, Guestline und Zucchetti. Auf der Integrationsseite von Univents ist kein PMS genannt.
- Günstiger Einstieg. LightCater kostet ab 45 $/Monat für einen Nutzer, 69 $ für zwei und 99 $ für drei Nutzer. Univents beginnt mit Eventplanung bei 249 € netto pro Monat (Core, ein Admin, jährliche Abrechnung).
- Raumpläne in 2D und 3D. Tische ziehen, den Raum automatisch für Ihre Gästezahl füllen und dem Kunden das Ergebnis in 3D zeigen.
- Länger testen. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte (Univents: 7 Tage).
- Gebaut für Größe. Vom Ein-Personen-Caterer bis zum Hotel mit über 40 Räumen und mehr als 30 Nutzern, mehrere Häuser im Enterprise-Tarif. Kunden in Deutschland werden in der EU gehostet, im Rechenzentrum in Frankfurt.
Die Funktionen nebeneinander.
| Funktion | Univents | LightCater |
|---|---|---|
| Betrieb | Cloud, EU-Hosting, monatlich kündbar | Cloud im Browser, EU-Hosting in Frankfurt, jederzeit kündbar |
| Preis (pro Monat) | Angebote 46 € · Core 249 € · Growth 499 € · Scale 879 € (netto, jährliche Abrechnung) · Enterprise auf Anfrage | ab 45 $ (1 Nutzer) · 69 $ (3) · 99 $ (10) · Enterprise auf Anfrage |
| Testen | 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Angebote mit digitaler Unterschrift | Ja, „eIDAS-konform“ | Ja, für Angebote und Verträge |
| Online-Zahlung | Stripe | Stripe, direkt auf Angebot und Rechnung |
| Anzahlungen | Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen | Anzahlungen, Zahlungspläne und geteilte Rechnungen |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | E-Rechnung | Nein |
| DATEV / Buchhaltung | DATEV- und BMD-Buchungsstapel; Lexware Office, sevdesk, bexio | Kein DATEV, Lexware oder bexio; Abgleich mit QuickBooks Online und Xero |
| Function Sheets / BEO | Function Sheets | Bankettauftrag (BEO) und Function Sheets |
| Raumplan und Bestuhlung | Raumplan und Bestuhlung | Raumpläne in 2D und 3D mit Auto-Füllen |
| Personal | Schichtplanung mit Zeiterfassung; Lohnexport DATEV und BMD (Growth) | Schichten, Zeiterfassung, Lohnexport als CSV |
| Hotel-PMS | Nicht angegeben | Mews, Oracle OPERA Cloud, apaleo, Cloudbeds, eviivo, Guestline, Zucchetti |
| Mehrere Standorte | Gruppen-Übersicht (Scale) | Mehrere Häuser (Enterprise) |
| KI | KI-Assistent | KI-Assistent (Modul) |
| Sprachen | Deutsch, Englisch; weitere Sprachen teils als Beta | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch |
Angaben zu Univents laut univents.app (Startseite, Preise, Integrationen, Angebote & Rechnungen), Stand Oktober 2026. „Nicht angegeben“ heißt: auf der Website nicht genannt. Univents ist eine Marke ihres jeweiligen Inhabers.
Zwei Fragen, die entscheiden.
1. Wie wichtig ist die Anbindung an Ihre deutsche Buchhaltung?
Wenn Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel oder direkt an Lexware Office, sevdesk oder bexio gehen sollen und Sie E-Rechnungen aus der Eventsoftware brauchen, ist Univents klar im Vorteil. LightCater gleicht mit QuickBooks Online und Xero ab, nicht mit DATEV, und erzeugt keine XRechnung oder ZUGFeRD.
2. Gehört ein Hotel dazu?
Wenn Bankette auf Zimmerrechnungen und Gruppenkonten laufen, spricht die PMS-Anbindung für LightCater: Mews, Oracle OPERA Cloud, apaleo, Cloudbeds, eviivo, Guestline und Zucchetti. Dazu kommen Raumpläne in 3D und ein Einstieg ab 45 $/Monat.
Unser Rat: Testen Sie beide mit einer echten Veranstaltung. LightCater 14 Tage, Univents 7 Tage, beide ohne Kreditkarte.
Univents vs. LightCater: häufige Fragen.
Bietet LightCater DATEV oder E-Rechnung wie Univents?
Was kostet LightCater im Vergleich zu Univents?
Funktioniert LightCater mit unserem Hotel-PMS?
Wo werden die Daten gespeichert?
Können Kunden online unterschreiben?
Testen Sie LightCater 14 Tage kostenlos.
Legen Sie Ihre echten Events an, wickeln Sie sie in der App ab und vergleichen Sie mit Ihrem bisherigen Tabellen-Workflow. Entscheiden Sie, nachdem Sie es genutzt haben. Keine Kreditkarte nötig.