Definition

Die AV-Technik.

AV (Audio-Video-Technik) umfasst die technische Ausstattung und Betreuung, die eine Veranstaltung über den reinen Raum hinaus braucht — Mikrofone, Lautsprecher, Beamer, Leinwände, Licht und Streaming-Technik —, gestellt entweder vom hauseigenen Technikteam oder von einem externen AV-Dienstleister.

Bei einer Hochzeit ist es vielleicht ein Mikrofon für die Reden; bei einer Konferenz können es eine Bühne, drei Leinwände und ein Techniker für den ganzen Tag sein. In jedem Fall gehört AV zu den Positionen, die am leichtesten zu niedrig kalkuliert werden — und zu den auffälligsten, wenn etwas ausfällt.

Was AV-Technik in der Regel umfasst

Zur AV-Technik gehört alles, was Ton erzeugt, ein Bild zeigt oder den Raum so beleuchtet, wie es das normale Raumlicht nicht kann. Häuser mit eigener Ausstattung vermieten sie pro Tag oder pro Veranstaltung; andere arbeiten mit einer bevorzugten AV-Firma zusammen, und viele erlauben dem Kunden, einen eigenen Dienstleister mitzubringen. Die Preise schwanken je nach Stadt und Haus stark; die folgenden Spannen sind typische Tagessätze, die regional abweichen, und dienen nur als Orientierung.

Kategorie	Typische Ausstattung	Typischer Tagessatz
Audio	Funk-Hand- oder Ansteckmikrofone, PA-Lautsprecher, Mischpult	75–150 $ pro Mikrofon; 250–600 $ für eine PA
Video	Beamer, Leinwand, Displays, Präsentationsumschalter	300–800 $ pro Beamer mit Leinwand
Licht	Uplights, Bühnenbeleuchtung, Spots, Gobos	25–50 $ pro Uplight
Streaming	Kameras, Encoder, Aufzeichnung, Technik für hybride Meetings	1.500–5.000 $ und mehr pro Veranstaltung
Personal	Techniker für Aufbau, Betreuung und Abbau	65–125 $ pro Stunde

Hauseigene AV-Technik ist oft mit einer eigenen Servicegebühr von 20 % oder mehr belegt; Strom, Rigging und Bühnenbau können extra kosten.

Hauseigene Technik oder externer Dienstleister

Hauseigene Technik ist bequem: Das Team kennt den Raum, die Stromversorgung und die fest installierte Tonanlage, und es gibt nur eine Rechnung. Ein externer Dienstleister kann günstiger oder spezialisierter sein, doch Häuser verlangen oft eine Anschluss- oder Stromgebühr von 150 bis 500 $ für die Einbindung in ihre Systeme sowie einen Versicherungsnachweis und feste Anlieferzeiten. Externe AV-Firmen gehören mit einem namentlich benannten Ansprechpartner in die Dienstleisterliste.

Egal, welchen Weg der Kunde wählt: AV muss zusammen mit dem Rest der Veranstaltung geplant werden. Leinwände und Bühnen brauchen Fläche und wirken sich damit auf den Raumplan und die Kapazität aus. Aufbau und Soundcheck brauchen Zeit, bevor die Gäste kommen, und die Einsätze — Musik beim Einlass, Reden, eine Diashow — sollten im Regieplan und im BEO stehen, damit Bankettleiter und Techniker nach demselben Zeitplan arbeiten.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Technik anbieten, aber keinen Techniker — und dann feststellen, dass niemand die Präsentation bedienen kann.
Anschlussgebühr, Versicherung oder Anlieferregeln für eine externe AV-Firma vergessen.
Die Leinwand erst platzieren, wenn der Raumplan schon steht, und dabei einen Gästetisch verlieren.
Keine Zeit für Soundcheck oder Probe in der Raumbuchung einplanen.

Beispiel. Ein Konferenztag mit 200 Personen nutzt die hauseigene AV-Technik: zwei Funkmikrofone zu je 100 $ (200 $), ein Paket aus Beamer und 3-m-Leinwand (650 $), PA-Lautsprecher (400 $) und ein Techniker für 10 Stunden zu 85 $ (850 $). Das ergibt eine Zwischensumme von 2.100 $ plus 22 % AV-Servicegebühr (462 $), also 2.562 $ vor Steuern. Ein externer Dienstleister bietet dieselbe Technik samt Techniker für 1.800 $ an; mit der Anschlussgebühr des Hauses von 250 $ kommt er auf 2.050 $ — immer noch 512 $ weniger, sofern er die Versicherungs- und Anlieferregeln des Hauses erfüllt.

AV (Audio-Video-Technik) — häufige Fragen.

Wofür steht AV bei Veranstaltungen?

AV steht für Audio-Video, also die Ton-, Bild- und Lichttechnik, die eine Veranstaltung über den reinen Raum hinaus braucht, etwa Mikrofone, Lautsprecher, Beamer, Leinwände und Streaming-Technik — plus die Techniker, die sie bedienen.

Was kostet AV-Technik für eine Veranstaltung?

Die Spanne reicht von etwa 100 $ für ein einzelnes Mikrofon bis zu 2.000 bis 3.000 $ für einen typischen Konferenztag mit Mikrofonen, Beamer, Lautsprechern und Techniker. Livestreaming und Bühnenlicht können noch einmal mehrere Tausend kosten.

Kann ich meine eigene AV-Firma mitbringen?

Viele Häuser erlauben das; rechnen Sie aber mit einer Anschluss- oder Stromgebühr, der Bitte um einen Versicherungsnachweis und festen Anlieferzeiten. Manche Häuser verlangen ihr eigenes Technikteam für alles, was an die fest installierte Tonanlage angeschlossen wird.

Ist AV-Technik in der Raummiete enthalten?

Meist nicht, abgesehen von Grundausstattung wie Raumlicht, einer fest installierten Tonanlage oder einer einzelnen Leinwand im Tagungsraum. Mikrofone, Beamer, Bühne und Techniker werden normalerweise gesondert berechnet.

Jedes Mikrofon und jeden Beamer nach Datum im Blick.

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